使用书签更快地导航Word文档

您是否曾经有过一个很大的Word文档,并且需要快速访问其中的特定部分?下面我们来看一下如何在Word 2003版和更高版本中将书签添加到文档节。

在Word 2010、2013和2016中添加书签

要在Word 2010、2013或2016文档的特定区域创建书签,只需将光标放在所需的位置即可。

然后在功能区的“插入”选项卡的“链接”部分中,单击“书签”。

此时会出现一个书签对话框,您可以为其命名。您必须使用字母和/数字,不能有任何空格或特殊字符。命名后,单击Add按钮。

因此,在本例中,我们正在阅读文档的不同部分,并希望返回到我们刚刚制作的书签。再次单击书签。

书签对话框出现,您可以在其中选择要转到的书签。请注意,这里有三个书签,您基本上可以根据需要添加任意多个书签。

Word 2007和2003中的书签

这个过程在Word 2007和2003中大致相同。打开文档,选择需要书签的位置,单击插入选项卡,然后单击功能区上的书签。

其中一个巧妙之处在于,当您在Word 2010、2013或2016文档中输入书签时,在Word 2003或2007中打开文档时也会出现相同的书签。

注意:您需要Office兼容包才能在Word 2003或2007中打开Word 2010、2013或2016文档。

您也可以通过这种方式显示隐藏的书签,并导航到整个文档中的不同位置。

该功能也包含在Word 2003中,因此无论您使用的是哪个版本的Word,您都可以更快地浏览较长的文档。

请记住,如果您在Word 2007或更高版本中将文档创建为.docx,并希望在Word 2003中打开它,请确保您首先安装了Office兼容包。

添加一两个书签是导航到大型文档的特定部分的好方法。这比滚动浏览整个内容要容易得多。

您可能想要尝试的另一个功能是使用缩略图,以便更轻松地在大型文档中导航。

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