您想让您的项目保持在正轨上，并跟踪时间和资源的使用情况吗？让我们来看看Microsoft Project 2010，以及它如何帮助您保持对项目的掌控。
Microsoft Project 2010是适用于Microsoft Office的配套项目管理应用程序Project的最新版本。此版本包括广泛的更改，包括新的功能区界面。Microsoft Project集成了您经常使用的所有其他Office应用程序，
设置Project 2010
首先，您需要在您的计算机上安装Project 2010。*如果您尚未购买Project，您可以通过下面的链接试用60天的免费试用版。*安装程序的工作方式与Office 2010安装程序一样，因此如果您已经安装了Office 2010，您将知道会发生什么。请输入您的产品密钥开始，然后照常安装。
现在，您已经准备好开始在Microsoft Project 2010中管理您的项目了。
在Microsoft Project中管理您的项目
当您第一次启动Project时，您会发现它立即准备好让您开始输入任务。只需输入任务名称、工期、开始和完成时间以及您需要的任何其他详细信息。您的新任务将自动显示在右侧的甘特图中，您可以在此拖动任务以更改开始和完成时间。
您可以轻松地将子任务设为子任务。进入子任务后，只需将鼠标悬停在任务上，鼠标就会变成一个箭头。现在向右或向左拖动工具栏可使任务成为子任务或将其从子任务中删除。
它包括各种各样的字段，您可以将其添加到任务中，这样您就可以跟踪所有重要的方面。您可以选择对此项目最重要的内容。
Microsoft Project旨在帮助您管理整个团队的时间，因此您需要将资源或项目中涉及的人员添加到新项目中。*您可以通过在资源字段中输入新人员的姓名来快速将其添加到项目中。*在各种任务中输入不同的团队成员后，您将能够从下拉菜单中选择一个人。
现在，选择顶部功能区上的资源选项卡，然后单击详细信息按钮。这将打开有关您的资源的详细信息窗格，您可以在其中添加个人的每小时费率、处理项目的可用时间等。
“资源”选项卡还允许您添加资源，包括材料和成本资源。“您还可以将人员从Active Directory或通讯簿导入到您的项目中。
一旦添加了每个人的费率和可用时间，您可能会注意到任务上的一些冲突以红色突出显示。请右键单击任务以查看一些解决方案，或在任务检查器中选择修复以获得有关如何解决问题的更多信息。
任务检查器可帮助您查看员工或其他资源可能存在的冲突，并将为您提供延长截止日期、为任务添加更多人员等选项。这些功能可以帮助您管理公司，而不会意外超时安排任何人。
随着项目变得越来越复杂，您可能会发现另一种查看项目的方式会很有帮助。您只需单击功能区最左侧的图表按钮，然后从可用于项目的各种内置视图、工作表和报表中进行选择即可。
大型项目本身可能会变得笨拙，因此在某些情况下，您需要决定将任务拆分到新项目中。Microsoft Project允许您将所有内容保持在一起，即使您需要将其移动到新的项目文件中也是如此。*从项目选项卡中，您可以将各种项目链接在一起或创建子项目以保持一切井然有序。
您还可以完全自定义项目在功能区中的外观，以及甘特图的各种图形样式。
Project提供了您可以生成的有关项目的各种报告，包括成本、工作量等。请注意，您必须在任务中输入所有可用信息，以确保报告尽可能准确。
然后，您可以与您的团队以PDF格式共享您的项目详细信息，这样每个人都可以使用它，无论他们是否有Project。
了解有关项目的更多信息
Project可以让您更轻松地管理项目，但一开始可能会显得令人望而生畏。*值得庆幸的是，微软提供了几种资源，可以帮助您快速轻松地掌握速度。首先，内置的帮助应用程序包含一些关于如何使用项目管理工具的重要信息，包括项目管理本身如何工作的一些基础知识。
然后，您可以下载包含详细步骤的快速参考指南(下面的链接)，以帮助您创建有用的项目文件，从而提高您和您的团队的效率。
此外，您还可以快速下载和查看许多项目模板，以帮助您了解如何使用项目。只需打开“文件”选项卡，选择“新建”，然后浏览可用的Office.com模板即可。“如果您创建了自己的新项目文件，通常会为自己的项目制定最佳计划，但这些模板可以为您提供想法，并让您了解如何将项目分解为有用的部分。
这些资源应该可以帮助您在Project 2010中比以往任何时候都更好地管理项目。Microsoft Project包括许多功能，旨在帮助您高效地管理整个团队的时间。*如果您花时间设置任务并进行适当的计划，在计划新的约会和保持每个人的工作效率方面都会有很大帮助。
了解有关Microsoft Project 2010的更多信息
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