图片作者：Ifijay
在Word中创建索引表的常见方法是手动标记要编制索引的每个单词，但另一种方法是使用一致性文档自动为我们的主文档编制索引，这就是我们将在今天的文章中介绍的内容。
生成索引
让我们从在一致性文件中创建一个包含两列表开始。在左栏中写下您希望标记为索引的单词。在右列中写入要在主控文档的索引表中使用的文本。
关闭一致性文件，然后打开您的主控文档的“引用”选项卡，以便为我们的主控文档编制索引。
当Word提示您指定自动标记文件时，单击“自动标记”按钮并选择一致性文档。
单击OK按钮后，您将看到Word在我们的文档中创建了一些索引条目字段。
我们可以通过单击主页选项卡中的“显示/隐藏段落”按钮来隐藏这些字段。
转到主文档的末尾，再次单击“插入索引”按钮，这次单击“确定”按钮以创建索引。
这就是我们关于如何使用一致性文件创建索引表的全部内容。让我们仔细看看如何定制索引样式。
在索引中创建交叉引用
Word允许我们创建不同类型的索引。这里我们有一个带子条目的索引，当我们想要对文档中一组密切相关的概念进行分组时，该索引特别有用。
创建子条目的诀窍是用冒号(：)分隔Concorance Document表右列中的文本。Word会将冒号后面的任何单词视为索引中的子条目。
另一种有用的索引类型是交叉引用索引，它通常以“另请参阅…”的形式出现
不幸的是，我们不能使用一致性文件在索引表中创建交叉引用，因此我们必须手动编辑索引字段，方法是在索引词后面加上“\t”，后面跟着交叉引用的词。
维护索引
在Word中维护索引的挑战之一是，如果我们决定重做索引文件，Word不会给我们提供一个按钮或菜单，我们只需单击这些按钮或菜单就可以清除索引字段。
我们必须使用Visual Basic脚本来清除文档中的索引字段。你们中的大多数人一定在想“Visual Basic脚本，我不是程序员！那是什么？“。别担心，事情没有听起来那么糟糕。只需将这个由TechRepublic的杰出人员编写的简单脚本复制并粘贴到Word的Visual Basic编辑器中，然后运行它来清除您的主文档的索引域。
按Alt+F11打开Visual Basic编辑器，然后将此脚本放入编辑器中。通过单击“Run按钮”来清除主文档的索引字段来执行脚本。
您的主控文档应该不再有任何索引域。现在，我们可以使用“Insert Index”菜单重新索引主文档并重新创建索引表。
应用不同的索引表格式
是的，索引对您的读者绝对有用，但是你们中的一些人很可能在想，“为什么索引表看起来如此乏味。我可以改变它的外观，使它更吸引人吗？“。答案是肯定的，索引表不必看起来很普通。
我们可以通过选择一种可用的格式来调整索引表的外观，从而调整索引表的样式。
下面是一个关于Classic索引格式的示例。
我们甚至可以通过选择“From Template”并单击“Modify”按钮将我们自己的样式应用到索引表。
选择一个可用的索引样式，然后单击“修改”按钮来创建我们自己的样式。
我们可以调整索引表的字体样式。
为索引表提供一些边框或编号；
…。以赋予索引表特定的外观。
这就是我们用Microsoft Word创建索引表的全部内容。还有什么更好的文档构建技巧吗？在评论中分享您的专业知识。