如何使用Microsoft Office对文档和PDF进行密码保护

Microsoft Office允许您对Office文档和PDF文件进行加密，除非拥有密码，否则任何人都无法查看该文件。如果您设置了强密码，则Office的现代版本使用您可以依赖的安全加密。

以下说明适用于2016年后的Microsoft Word、PowerPoint、Excel和Access，但此过程在Office的其他最新版本中应该类似。

Microsoft Office的密码保护有多安全？

微软Office的密码保护功能过去声名狼藉。从Office 95到Office 2003，加密方案非常弱。如果您的文档受Office 2003或更早版本的密码保护，则可以使用随处可得的密码破解软件轻松、快速地绕过该密码。

随着Office2007的推出，微软更加重视安全性。Office2007使用128位密钥切换到高级加密标准(AES)。这被广泛认为是安全的，这意味着当您设置密码时，Office现在会使用真正的高度加密来保护您的文档。我们测试了PDF加密功能，发现它在Office 2016上也使用128位AES加密。

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有两件重要的事情你需要注意。首先，只有完全加密文档的密码才是安全的。Office还允许您设置密码来“限制编辑”文件-从理论上讲，允许人们在没有密码的情况下查看文件，但不能对其进行编辑。这种类型的密码很容易被破解和删除，从而允许人们编辑文件。

此外，只有当您保存为现代文档格式(如.docx)时，Office的加密才能正常工作。如果保存为与Office 2003及更早版本兼容的较旧文档格式(如.doc)，则Office将使用较旧且不安全的加密版本。

但是，只要您以现代Office格式保存文件，并且使用“使用密码加密”选项而不是“限制编辑”选项，您的文档就应该是安全的。

如何对Office文档进行密码保护

若要对Office文档进行密码保护，请首先在Word、Excel、PowerPoint或Access中打开它。*单击屏幕左上角的“文件”菜单。在“信息”窗格中，单击“保护文档”按钮，然后选择“使用密码加密”。

这个按钮在Microsoft Word中只被命名为“Protect Document”，但在其他应用程序中的名字与之类似。在Microsoft Excel中查找“保护工作簿”，在Microsoft PowerPoint中查找“保护演示文稿”。在Microsoft Access中，您只会在“信息”选项卡上看到一个“使用密码加密”按钮。否则，这些步骤的工作方式是相同的。

注意：如果您只想限制文档的编辑，您可以在这里选择“限制编辑”，但正如我们所说的，这不是很安全，很容易绕过。如果可以的话，最好对整个文档进行加密。