Office2007添加了功能区功能，一些用户对此感到困惑。但是，您可以通过添加您自己的包含常用命令的自定义选项卡来利用它。这样可以更快、更轻松地创建文档。

我们在示例中使用的是Word，但您也可以在其他Office应用程序中创建自定义选项卡。此过程应适用于Office 2010、2013和2016。

要创建自定义选项卡，请右键单击功能区，然后选择自定义功能区。

此时将显示Word选项对话框上的自定义功能区屏幕。功能区上的可用选项卡列在对话框的右侧。单击该列表底部的新建选项卡。

在选定的选项卡(默认情况下为主页选项卡)之后添加一个新选项卡。要为新选项卡指定不同的名称，请右键单击“新建选项卡(自定义)”，然后从弹出菜单中选择“重命名”。

在“重命名”对话框的“显示名称”编辑框中输入选项卡的名称，然后单击“确定”。

每个选项卡上必须至少有一组命令。创建新选项卡时，会自动添加一个新组。

在“重命名”对话框的“显示名称”编辑框中输入新组的名称。还可以在调整功能区大小时从符号框中选择一个图标来表示新组。单击OK。

注意：如果要对添加到选项卡的命令进行分类，可以在选项卡上添加多个组。

因为在我们创建新选项卡时选择了“主页”(Home)选项卡，所以新选项卡紧跟在“主页”(Home)选项卡之后添加。通过选择要移动的选项卡并单击向上箭头按钮或向下箭头按钮，可以将选项卡移动到功能区上的不同位置。

要将命令添加到选项卡上的组，请从左侧的命令列表中选择命令。您可以通过从“选择命令”下拉列表中选择一个选项来过滤列表。

要将命令添加到选项卡上的组中，请将该命令拖动到组名(或其他命令名)的正下方，直到您看到一个水平条。您还可以通过选择组，然后选择命令并单击添加来添加命令。

注意：您还可以使用向上和向下箭头按钮重新排列选项卡上的组中的命令。

添加完所需的所有组和命令后，单击“确定”接受更改并关闭“Word选项”对话框。

新选项卡显示在功能区上，使您可以方便地访问最常用的命令。

您还可以备份自定义选项卡，以便在您必须重新安装Word(或其他Office程序)或要将相同的自定义项移动到另一台计算机(例如，如果您必须更换计算机)时重新导入它们。

要备份您的自定义设置，请再次右键单击功能区，然后选择自定义功能区。在“自定义功能区”屏幕底部的“Word选项”对话框的右侧，单击“导入/导出”，然后选择“导出所有自定义设置”。

在“文件保存”对话框中，导航到要保存自定义备份的位置，在“文件名”编辑框中输入文件名，然后单击“保存”。您可以将此文件复制到外部驱动器进行安全保管。

如果要删除已添加的任何自定义选项卡或对内置选项卡所做的任何更改，可以通过单击重置并选择重置所有自定义来重置所有自定义。如果只想重置一个内置选项卡(不是自定义选项卡)上的更改，请选择要重置的选项卡，单击重置，然后选择仅重置选定的功能区选项卡。

如果您已选择重置所有自定义设置，则会显示一个确认对话框，以确保您要执行此操作。单击“是”删除对内置选项卡和您创建的所有自定义选项卡所做的所有更改。

备注：选择仅重置选定的功能区选项卡时，不会显示确认对话框。

您还可以通过选择自定义选项卡并单击删除来删除该选项卡。这不会影响您对内置选项卡所做的任何更改。

注意：删除自定义选项卡时不会显示确认对话框，因此请确保在执行此操作之前要将其删除。

通过创建您自己的自定义选项卡自定义功能区栏是一项有用的功能，可使您更快、更轻松地处理文档。您最常用的命令可以组合在一起，从而提供快速访问。