如何在Outlook和Gmail之间导入和导出联系人

几乎任何电子邮件帐户都可以使用Microsoft Outlook,包括Gmail-但Outlook不提供同步Gmail联系人的内置方式。如果您在任一服务中都积累了大量联系人,则必须从另一项服务中手动导入才能使用。

当然,您可以逐个重新输入每个联系人,但我们建议您一次性导入所有联系人。在本文中,我们将演示如何首先将您的联系人从Gmail导出到Outlook,然后再从Outlook导出到Gmail。

如何从Gmail导出联系人并将其导入Outlook

若要从您的Gmail帐户导出联系人,请打开浏览器并登录到您的帐户。然后,点击“Gmail”,然后从下拉列表中选择“联系人”。

Google正在重新设计联系人,您可以尝试联系人预览(在旧版本中查看联系人时,请单击左侧菜单中的“尝试联系人预览”)。但是,联系人预览还不允许您导出联系人,因此我们必须恢复到旧版本才能导出联系人。为此,请单击左侧选项列表底部的“转到旧版本”。

回到旧版本的Google联系人后,单击页面顶部的“更多”,然后从下拉菜单中选择“导出”。

请注意,您可以将组、选定的联系人或所有联系人导出为三种格式之一。导出格式应为Outlook.CSV(CSV=逗号分隔值,表示每个字段[姓名、地址、电话等]。由逗号分隔)文件。选择要导出的联系人,然后选择“Outlook CSV格式”选项。

单击“导出”开始导出过程。

在“另存为”对话框中,导航到要保存联系人CSV文件的位置。默认情况下,contacts.csv是在“文件名”框中输入的,作为名称建议,但如果您愿意,您可以更改该名称。然后,单击“保存”按钮。

导出完成后,您可以在Excel中打开导出的.CSV文件,并通过添加地址、电话号码、电子邮件地址和其他有助于完善通讯簿的信息来对其进行操作。虽然这是一个可选的步骤,但能够通过并使您的联系人保持整洁和一致是件好事。

准备好后,就可以将闪亮的新联系人文件导入Outlook了。打开Outlook并单击“文件”选项卡。

在后台屏幕上,点击左侧的“打开和导出”,然后点击“导入/导出”按钮。

此时将显示导入和导出向导对话框。在“选择要执行的操作”下选择“从其他程序或文件导入”,然后单击“下一步”按钮。

选择“逗号分隔值”并单击“下一步”按钮。

现在,我们需要选择要导入的文件,因此单击“Browse”按钮。

在“浏览”对话框中,导航到保存.csv文件的文件夹,选择该文件,然后单击“确定”按钮。

在“选项”下,决定是否要导入重复项。您可以稍后通过选择“不导入重复项目”来节省时间。单击“下一步”按钮。

在要保存联系人的电子邮件帐户下的“选择目标文件夹”框中选择“联系人”。然后,单击“下一步”按钮。

导入文件对话框上的最后一个屏幕显示将要发生的事情(“从文件夹:联系人导入‘联系人’”),并为您提供映射您可能在Gmail联系人中创建的任何自定义字段的机会。

映射自定义域意味着什么?简单地说,来自Gmail的.csv文件中的一些字段可能与您要导入到的目标地址簿不匹配,这意味着您需要“映射”它们。正如对话框所解释的那样,您需要将右侧.csv文件中的值拖动到左侧Outlook中与其最相似的字段中。

完成字段映射后,单击“确定”按钮。

现在,单击“Finish”按钮以完成导入过程。

您可以通过打开左窗格底部的“人物”图标来查看导入的联系人。

您的Gmail联系人现在可以在Outlook中使用。

现在,您可以浏览和编辑您的核心内容,添加图像、邮寄地址、次要电话号码以及您认为重要和相关的任何其他信息。

如何从Outlook导出联系人并将其导入Gmail

如果您的联系人在Outlook中,并且您想要将他们转移到您的Gmail帐户中,请打开Outlook并单击“文件”选项卡。

在后台屏幕上,点击左侧的“打开和导出”,然后点击“导入/导出”按钮。

此时将显示导入和导出向导对话框。在“选择要执行的操作”下选择“导出到文件”,然后单击“下一步”按钮。

选择“逗号分隔值”并单击“下一步”按钮。

在您的联系人所在的电子邮件帐户下的“选择要导出的文件夹”框中选择“联系人”。然后,单击“下一步”按钮。

现在,我们需要为导出的文件选择一个位置并指定一个名称,因此单击“Browse”按钮。

在浏览对话框中,导航到要保存.csv文件的文件夹。“文件名”框中文件的默认名称是contacts.csv,但您可以根据需要更改此名称。单击“确定”按钮选择要导入的文件。

单击“下一步”按钮继续。

“导出到文件”对话框的最后一个屏幕向您显示即将发生的事情(“从文件夹:联系人导出”联系人“”),并为您提供映射可能已在Outlook中创建的任何自定义域的机会。

映射自定义域意味着什么?简单地说,Outlook通讯簿中的某些字段可能与您在.csv文件中导入的目标不匹配,这意味着您需要“映射”它们。按照对话框的说明,将Outlook值从右侧列表拖动到左侧.csv文件中与其最相似的字段。您很可能不需要处理这一点,但最好知道这一点,以防您导入Outlook联系人并最终得到不匹配的字段。

完成字段映射后,单击“确定”按钮。

单击“Finish”按钮完成导出过程。

导出完成后,您可以在Excel中打开导出的.csv文件并对其进行您喜欢的操作,添加地址、电话号码、电子邮件地址和其他有助于完善通讯簿的信息。虽然这是一个可选的步骤,但能够通过并使您的联系人保持整洁和一致是件好事。

当您准备将联系人导入Gmail时,打开浏览器并登录到您的帐户。然后,点击“Gmail”并从下拉列表中选择“联系人”。

Google正在重新设计联系人,您可以尝试联系人预览(在旧版本中查看联系人时,请单击左侧菜单中的“尝试联系人预览”)。但是,联系人预览还不允许您导入联系人,因此我们必须恢复到旧版本才能导入联系人。为此,请单击左侧选项列表底部的“转到旧版本”。

在联系人屏幕上,单击“More”(更多)按钮,然后从下拉菜单中选择“Import”(导入)。

单击“导入联系人”对话框上的“选择文件”按钮。

在“打开”对话框中,导航到保存Outlook中的.csv文件的文件夹,选择该文件,然后单击“打开”按钮。

单击“导入联系人”对话框中的“导入”按钮,完成从.csv文件导入联系人。

您新导入的联系人不会合并到您的主联系人列表中-至少不会合并到Gmail中-相反,他们会有自己的组。

注意:如果您尚未看到列出的联系人,请刷新网页。

如果您单击导入的联系人组,您将能够合并它们并删除重复项。清理它们可能需要一些时间,但如果情况一团糟,您始终可以删除导入的联系人,返回到Outlook,然后再次执行该过程,这一次使用映射域函数或Excel来修复问题。

现在,您有了一本充满联系人的地址簿,您可以立即开始发送电子邮件。也就是说,这是一次性交易,这意味着当您开始更改一个电子邮件客户端或服务中的联系人时,另一个客户端或服务不会反映这些更改。

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