如何在Office 2013中自定义功能区上的现有选项卡

默认情况下,Microsoft Office 2013中的功能区提供了对许多功能和选项的快速访问,但可以对其进行进一步自定义以适应您的使用方式。可以向功能区添加自定义选项卡,也可以向现有选项卡添加命令。

要将命令添加到功能区中现有的默认选项卡中,请右键单击任意选项卡上的任何空白区域,然后从弹出菜单中选择“自定义功能区”。

显示“Word选项”对话框上的“自定义功能区和键盘快捷键”屏幕。要将命令添加到默认组选项卡,必须先向该选项卡添加自定义组。选择要向其中添加命令的选项卡,然后单击选项卡列表下面的“新建组”。

注意:您可以重命名和更改Office 2013功能区中内置的默认选项卡和组的顺序。但是,这些默认选项卡上可用的默认命令不能重命名或重新排序,您也不能更改与这些默认命令关联的图标。默认命令以灰色文本显示在对话框右侧的列表中。

新组将添加到选定选项卡上组列表的末尾。自定义选项卡和组与默认选项卡和组不同,名称后带有“(Custom)”,但功能区上不显示“(Custom)”字样。

确保选择了新组,然后单击选项卡列表下面的“重命名”。

在“重命名”对话框的“显示名称”编辑框中输入新组的名称。(可选)调整功能区大小时,您可以选择一个图标来表示该组,以使该组不能完全显示。

该组的名称将在列表中更改。要选择要添加到组的命令,请从“选择命令”下拉列表中选择一个选项,具体取决于您需要的命令。我们将向新组添加当前不在功能区中的命令,因此我们将选择“不在功能区中的命令”。

向下滚动可用命令列表,单击要添加的命令,然后单击“添加”。

该命令将添加到新的自定义组下。根据需要向新的自定义组添加更多命令。命令按添加顺序在组中列出;但是,您可以使用选项卡列表右侧的向上和向下箭头按钮重新排列组中的命令。

添加完所需的所有命令并按所需顺序排列后,单击“确定”接受更改并关闭“Word选项”对话框。

新的自定义命令组将添加到默认组的右侧。

如果您希望您的自定义组在选项卡上更靠左,您可以轻松地将其移动。如前所述,访问“Word选项”对话框上的“自定义功能区和键盘快捷键”屏幕。在右侧的选项卡列表中选择自定义组,然后单击向上箭头将其移动到选项卡的左侧。单击向下箭头将其向右移动。

要删除自定义选项卡,请在右侧列表中选择该选项卡,然后单击“删除”。

功能区的自定义特定于您当时使用的Office程序,并不适用于其他Office程序。功能区可以在包括功能区的所有Office程序中进行自定义。如果功能区上的选项卡名称全部大写,并且您不喜欢这样,则可以更改选项卡名称的大写。

您还可以自定义快速访问工具栏。自定义功能区和快速访问工具栏后,即可备份您的自定义设置。这样,如果您在某一时刻删除了它们,然后想要再次添加它们,或者必须重新安装程序,则可以重新导入它们。

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