在写文件的时候，我们大多数人都会写初稿，随着时间的推移不断修改。然后，您对其进行编辑、重写和重新排列。重新排列文档时，您可能需要重新排序某些段落。我们将向您展示一种简单的方法来完成此操作。

确定要重新排序的段落。然后，键入数字“1”作为要在修订顺序中排在第一位的段落的第一个字符(然后键入空格)。键入适当的数字作为要重新排序的所有段落的第一个字符(每个数字后有一个空格)，类似于创建编号列表。

注意：将数字添加到段落开头时，Word可能会将段落转换为编号列表。如果在开头添加数字时将段落转换为编号列表，请按“Ctrl+Z”撤消转换。您的号码将在您键入时留下。此外，如果要排序的段落超过九个，请确保在数字(01、02、03等)中添加前导“0”。

选择您编号的所有段落。如果段落不连续，请选择第一个段落，然后在用鼠标选择其余段落时按“Ctrl”键。

单击“主页”选项卡(如果它尚未激活)。

在“段落”部分，单击“排序”按钮。

此时将显示“文本排序”对话框。在顶部的“排序依据”部分，确保在第一个下拉列表中选择了“段落”。默认情况下应选中该选项。然后，从“Type”下拉列表中选择“Number”，并确保选中了“Ascending”单选按钮。接受“My List Has”下的默认设置“No Header row”，然后单击“OK”。

段落将自动按照您添加的数字指定的顺序重新排列。完成排序后，必须手动删除段落开头的数字。