段落格式设置和创建列表

今天的“极客学校”一课的Word格式设置系列将帮助您最终理解如何设置段落格式，使其看起来符合您的要求，并自信地创建项目符号或编号列表。

昨天，我们上了第一节课，讨论了Word的功能区、页面布局，以及如何设置各种页面标记，如制表符和页边距。我们还向您展示了字体和字体之间的区别，以及如何更改字体，即它们在文档中的显示方式。然后，我们以对模板的简要讨论来结束它。

今天，我们将停留在文档格式的同一区域，即“主页”选项卡，但转到“段落”部分，这样我们就可以讨论如何处理文字在页面上的显示和行为方式。我们还将简要讨论着色和边框，但第2课结束时的主要焦点将是列表：项目符号、编号和多级。

段落 / 节 / 短评 / 段落符号

我们将首先花一些时间讨论段落控件，例如对齐、行距，然后我们将以如何在Word 2013中控制和格式化各种列表和列表样式来结束本课。

您可以使用“段落”选项卡控制段落行为和外观。该选项卡有几个值得注意的功能，包括增加/减少缩进、行距、边框等。有比最初显而易见的多得多的选择。要访问该页面，请单击段落选项卡底角的图标。

“段落”对话框将为您提供更进一步、更细粒度的控制。您可以影响缩进、行距以及分行符和分页符。

队列，成直线 / 正确排放 / 结盟

对齐方式(也称为对齐方式)确定文档文本如何与页边距对齐。

沿左边距左对齐文本或图像。段落的右侧可以自由浮动。

居中-当您居中对齐时，意味着整个文本块将在页边距之间居中对齐。

右对齐右侧的文本(或将图形移动到右边距)。

完全-这意味着段落的左侧和右侧并对齐。Word通过调整单词之间的间距来实现此目的。当在狭窄的空间中工作时，这通常会导致段落看起来很笨拙，中间有大洞。

在大多数情况下，您写的几乎所有内容都会使用左对齐。居中当然对标题和标题居中很有用。完全对齐通常用于报纸和许多印刷书籍，因为它可以创建漂亮的正方形文本块。

缩进 / 呈凹陷状 / 呈锯齿形 / 凹痕

我们在第一课中介绍了缩进，所以如果您想要影响段落的第一行，那么您已经知道如何创建悬挂缩进，但是如果您想要缩进整个文本块怎么办。增加和减少缩进按钮允许您影响对整个段落的更改，例如，如果您要阻止引用。

或者，您可以选择要影响的整个文本块，然后按Tab键，直到将其放置在您想要的位置。

行距

“行距”用于设置行间的水平间距。

在这里，您可以看到各种行距方案的结果，请注意，除非您想生成非常长的文档，否则您可能永远不会希望行距超过两个！

可以使用以下选项调整行距：

·“精确”表示行距(以点为单位)。点是线条或字体的最小测量单位。

·“Multiple”可以让你选择一个大于两倍或介于两者之间的数字。您还可以使用菜单选项设置行距。

着色和边框

您应该可以毫不费力地掌握阴影和边框的诀窍，但为了简单起见，请查看下面的屏幕截图，快速了解阴影文本和突出显示文本之间的区别。

另一方面，边界可能有点棘手。这里有一个关于边界的完整诀窍，乍看起来可能有点令人沮丧。边框按钮让你对边框的外观有一些基本的控制，但是你真的需要深入到“边框和底纹”对话框，才能充分了解你所能做的事情。

首先，有两个边框标签，我们直接关注的是第一个，简单的标题是“边框”。假设您有一个文本块，您想要在整个文本周围绘制一个1磅的边框，同时在换行符之间画一个0.5磅的虚线边框。

这是如何实现的呢？通常，您只需从“段落”部分的下拉菜单中选择边框选项即可。

但是，您仍然需要添加虚线。对于这种总体控制，您需要打开“边框和底纹”对话框，并应用您想要的样式。

选择边框样式后，只需单击想要影响的“预览”的每个部分即可。在上面的屏幕截图中，请注意外部边框是实线，但是在线条之间我们可以添加虚线。

您可能不会日以继夜地使用边框和底纹格式化您的文档，但是对于那些时候您确实需要知道您想要的是什么，以及如何着手实现它是很好的。

列表

清单！清单！清单！在Microsoft Word 2013中，您要做的一件事就是创建列表。列表对于组织文本至关重要，无论它是使用项目符号的无序列表，还是有序的编号列表，甚至是多级列表，比如您将以大纲结束的内容。

使用“段落”部分的列表功能可以影响列表。

关于自动更正的快速说明

如果Word认为它检测到您正在尝试创建列表，它还会自动为您启动一个列表。

例如，假设您键入了“1.不要搞砸德克萨斯！”然后你按“回车”只要您在“1”后按空格键，Word就会自动缩进该语句。

别惹得克萨斯！我们有最棒的烧烤！

当您按回车键时，它将自动缩进该行并为其编号(2.、3.、4.等)。

有些人可能会觉得这种行为很烦人，可能只想使用提供的按钮创建列表。在这种情况下，您可以在选项中关闭自动列表。转到“文件”选项卡上的“选项”，然后选择“校对”。

然后单击“自动更正选项”并选择“边走边自动套用格式”。您可以看到，您可以禁用许多不同的内容。在这种情况下，您可以关闭号码列表和/或项目符号列表。

当您在“自动更正”选项中时，最好检查一下“自动套用格式”选项。如果让你烦恼的话，你可以随时关掉它。

当您使用Word时，您会发现它为您做了很多事情，比如自动将1/2改为1/2，或将-(两个连字符)改为-(破折号)。选中这些选项，因为您很可能会在那里找到解决方案(其中许多相同的选项也可以在“键入时自动套用格式”选项卡上找到)。事实上，您最好检查整个“自动更正”对话框，以了解Word正在对您的文档应用哪些格式设置技巧。

现在让我们转到实际构建和格式化列表的业务。

项目符号列表

您可以通过单击“项目符号”按钮选择所需文本来快速创建项目符号列表。换行符后，项目符号将放置在每行的开头。

从“子弹库”中，您可以选择不同的子弹头方案。下面您可以看到文档中使用了哪些项目符号。