下拉列表是我们几乎在任何地方都可以看到的非常有用的数据输入工具，您可以将自定义下拉列表添加到您自己的Excel工作表中。这很简单，我们会告诉你怎么做。

使用下拉列表可以更轻松、更高效地将数据输入到电子表格中。只需单击箭头并选择一个选项。您可以将下拉列表添加到Excel中的单元格，该单元格包含选项(如“是”和“否”、“凸形”和“凹形”)或任何其他自定义选项列表。

在Excel中向单元格添加下拉列表很容易，但过程并不直观。下拉列表是使用数据验证功能创建的。我们将创建一个包含多个年龄范围的下拉列表，向您展示如何做到这一点。

首先，将年龄范围列表按列或跨行输入到连续的单元格中。我们在同一工作表的单元格A9到A13中输入了我们的年龄范围，如下所示。您还可以将选项列表添加到同一工作簿中的其他工作表。

现在，我们将命名我们的单元格范围，以便更容易地将它们添加到下拉列表中。为此，请选择包含下拉列表项的所有单元格，然后在网格上方的“名称”框中输入单元格范围的名称。我们将我们的小区范围命名为“年龄”。

现在，选择要添加下拉列表的单元格，然后单击“Data”选项卡。

在“数据”选项卡的“数据工具”部分中，单击“数据验证”按钮。

此时将显示数据验证对话框。在“设置”选项卡上，从“允许”下拉列表中选择“列表”(请参见，下拉列表无处不在！)。

现在，我们将使用分配给包含下拉列表选项的单元格范围的名称。在“Source”框中输入=Age(如果您将单元格区域命名为其他名称，请将“Age”替换为该名称)。确保选中了“单元格内”下拉框。

默认情况下，“忽略空白”复选框处于选中状态。这意味着用户可以选择该单元格，然后取消选择该单元格，而无需选择项目。如果要要求用户从下拉列表中选择一个选项，请取消选中忽略空白复选框。

您可以添加在选择包含下拉列表的单元格时显示的弹出消息。要执行此操作，请单击数据验证对话框上的“输入消息”选项卡。确保选中“选中单元格时显示输入消息”框。输入标题和输入消息，然后单击“确定”按钮。

当包含下拉列表的单元格被选中时，您将在该单元格的右侧看到一个向下箭头按钮。如果您添加了一条输入消息，它将显示在单元格下方。向下箭头按钮仅在单元格处于选中状态时显示。

单击向下箭头按钮下拉选项列表并选择一个选项。

如果您决定要从单元格中删除下拉列表，请如前所述打开Data Validation对话框，然后单击“Clear All”按钮，无论在对话框中选择哪个选项卡，该按钮都可用。

“数据验证”对话框上的选项将重置为其默认值。单击“确定”删除下拉列表，并将单元格恢复为其默认格式。

如果在删除下拉列表时选择了某个选项，则单元格将填充该选项的值。

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按照此过程将下拉列表根据需要添加到其他单元格。您可以将同一列表用于多个下拉列表。如果需要在工作表上添加多个下拉列表，则可能需要将选项列表放在同一工作簿中的另一个工作表上。您可以隐藏包含选项列表的工作表，以防止它们被更改。