如何在Microsoft Word中反转编号列表或项目符号列表

您在Word中创建了一个非常长的项目列表,现在发现您需要颠倒顺序。您是否手动移动每个项目?幸运的是,没有。我们将向您展示在Word中反转列表的技巧,该技巧适用于编号列表和项目符号列表。

当我们谈论反转列表时,我们的意思是最后一项变为第一项,倒数第二项变为第二项,依此类推。对于我们的示例,我们将使用上图中显示的简短项目列表。手动重新排序或重新键入上面显示的列表可能同样容易,但这个技巧适用于任何长度的列表-我们的四项列表只是一个简单的示例。如果你有一个包含数十项甚至数百项的清单,这会大大节省时间。

如何反转编号列表

要反转Word中的编号列表,请在Word文档中选择该列表,然后按Ctrl+C进行复制。

将光标放在要放置重新排序列表的Word文件中,单击“粘贴”按钮上的向下箭头,然后从下拉菜单中选择“选择性粘贴”。

在“选择性粘贴”对话框中,在“另存为”框中选择“未格式化文本”,然后单击“确定”。

文本将粘贴到不带格式的文档中,因此,该列表不再是编号列表。数字只是文本,每个数字和项目都用制表符分隔。(我们临时打开了非打印字符,以便您可以看到下图中数字和项目之间的制表符(右箭头)。)

现在,我们要将此列表转换为表格,以便对其进行排序,因此,选择刚刚粘贴的文本,然后单击“插入”选项卡。

单击Tables部分中的“Table”按钮,然后从下拉菜单中选择“Convert Text to Table”。

此时将显示“将文本转换为表格”对话框。单击“确定”接受默认设置。

粘贴表格后,默认情况下会选择该表格。要对项目重新排序,我们将根据第一列对它们进行排序。要执行此操作,请保持表格处于选中状态,然后单击“主页”选项卡。

单击段落部分中的“排序”按钮。

在排序依据下的排序对话框中,确保从下拉列表中选择了“Column 1”,并在右侧选择了“Downending”选项。单击“确定”。

表中的行将颠倒,如下所示。选择表中的第一列,右键单击它,然后从弹出菜单中选择“Delete Columns”。

现在,我们将把单列表格转换回文本。选择表格并单击“布局”选项卡。

在数据部分,单击“转换为文本”。

单击“确定”接受默认值。因为只有一列,所以在“单独的文本”下选择的字符无关紧要。

将表格转换为文本后,应自动选择文本。现在项目的顺序颠倒了,您可以通过单击“主页”选项卡,然后单击段落部分中的“编号”按钮,再次对它们应用编号。

您的编号列表现在颠倒过来。

如何反转项目符号列表

反转项目符号列表也很容易。您所要做的就是将项目符号列表更改为编号列表,方法是突出显示该列表,然后单击“主页”选项卡上段落部分中的“编号”按钮。然后,按照上面的步骤反转编号列表。列表颠倒后,将项目符号应用于项目,而不是编号。

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