自动图文集条目是可重复使用的文本块，您只需几次击键即可将其插入到文档中，从而省去了大量的打字工作。但是，您可以向“自动图文集”词条添加键盘快捷键，从而使其速度更快。

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向“自动图文集”词条添加快捷键允许您插入它，而不必键入任何“自动图文集”词条的名称。只需按快捷键，大块文本就会出现在您的文档中。这可能看起来不会节省很多时间，但如果您有大量经常使用的自动图文集词条，那么您在插入每个词条时节省的一点时间就会累积起来。

如果要向您创建的自定义“自动图文集”词条添加快捷键，请首先按照本指南中的说明设置“自动图文集”词条。您还可以向内置的“自动图文集”词条添加快捷键。

对于本演示，我们将在上面引用的文章中创建的“Address”AutoText词条中添加一个快捷键。创建新的Word文档或打开现有文档，然后单击“文件”选项卡。

在后台屏幕上，单击左侧项目列表中的“选项”。

此时将显示“Word选项”对话框。单击左侧项目列表中的“自定义功能区”。

在右窗格的命令列表下方，单击“键盘快捷键”旁边的“自定义”。

在“自定义键盘”对话框的“类别”列表中，向下滚动并选择“构建块”。

所有可用的构建块都显示在右侧的“构建块”列表中。如有必要，向下滚动并选择要添加快捷键的“自动图文集”词条。在这里，我们选择了“地址”自动图文集词条。

在“按新快捷键”编辑框中单击，然后按要使用的快捷键。组合键显示在编辑框中。如果该组合键已分配给另一个功能，则该功能将列在“当前键”列表框下方的“当前分配给”旁边。在我们的示例中，我们试图将“Ctrl+Shift+A”分配给“Address”自动图文集词条，但该组合键已经分配给了“AllCaps”。您可以将组合键重新分配给您的“自动图文集”词条，但我们决定不这样做。

相反，我们尝试了“Alt+Ctrl+A”，发现组合键未分配。要完成快捷键分配，请单击“分配”。

所选快捷键将添加到“当前键”列表中。通过重复此过程，可以向一个“自动图文集”词条添加多个快捷键。分配完快捷键后，单击“关闭”。

您将返回到“Word选项”对话框。单击“确定”将其关闭。

现在，我们可以在键入时使用“Alt+Ctrl+A”将“Address”自动图文集词条插入到任何Word文档中。