如何在Yahoo Mail中设置外出回复

如果你要外出度假(或者只是打算呆在家里不理所有人),你可能想让别人知道在那段时间里你不会阅读或回复电子邮件。

大多数电子邮件服务都提供了一种方式,可以在您指定的时间范围内向任何给您发送电子邮件的人自动发送外出回复。以下是如何在雅虎邮件中设置自动响应功能。

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首先,打开您最喜欢的浏览器并登录到您的Yahoo Mail帐户。雅虎邮箱有两个版本:全功能更新版和基本版。如果您使用的是较新版本,请将鼠标悬停在浏览器窗口右上角的齿轮图标上,然后单击弹出菜单上的“设置”。

在基本版本的Yahoo Mail中,从浏览器窗口右上角的下拉列表中选择“Options”,然后点击“Go”按钮。

设置屏幕(较新版本)或选项选项卡(基本版本)屏幕左侧的选项列表略有不同,但这两个版本都有一个“假期响应”选项。单击该选项。

两个版本的Yahoo Mail的假期响应屏幕是相同的。要打开假期响应,请选中“在这些日期(含)期间启用自动响应”框。

现在,您需要告诉Yahoo Mail应该发送假期响应以响应收到的电子邮件的日期范围。在“From”右侧的第一个下拉列表中选择月份,然后从第二个下拉列表中选择日期。默认情况下,选择当前年份。这通常是你想要的,除非你提前做好计划,或者临近年底,你的假期将在新年之后。

从“截止”下拉列表中选择您将离开的最后一天的月份、日期和年份。

现在是在您离开时自动发送的消息。在日期下方的框中输入邮件,然后使用框顶部的工具栏更改字体、添加格式或附加文件。

如果要查看要发送的邮件样本,请单击消息框下方的“将样本副本发送给我”按钮。

如果要使用不同的邮件回复来自一个或两个特定域的电子邮件,可以单独设置。也许你想向每个人发送一个有趣或聪明的信息,除了你的同事。要为他们指定不同的邮件,请选中“对来自特定域的电子邮件的不同响应”框。然后,在该复选框下方的第一个框中输入这些电子邮件地址的域名。例如,要使用Person@mycompany.com等地址通过电子邮件向所有人发送不同的回复,请在第一个框中输入mycompany.com。要为此不同响应添加第二个域,请在复选框下方的第二个框中输入该域。如果不想添加第二个域,请在第二个框中输入0(零)。

在两个域框下面的框中输入您的备用消息。同样,您可以使用工具栏更改字体、应用格式或附加文件。您必须向两个域发送相同的备用响应。

一旦您设置了您的主要假期响应,请单击浏览器窗口左下角的“保存”按钮(适用于较新版本的Yahoo Mail)。选项屏幕关闭,您将返回到Yahoo Mail主屏幕。

如果您使用的是基本版本的Yahoo Mail,请单击“选项”选项卡顶部的“保存”以保存您的更改。

现在,当有人向您发送电子邮件时,他们将收到对其电子邮件地址的相应自动回复。

您仍然会收到在您指定的日期范围内发送给您的电子邮件,但是现在您不必为没有回复它们而感到内疚。

因为您设置了假期回复的日期范围,所以如果您忘记取消选中假期回复屏幕上的复选框,您的自动回复仍将在您选择的截止日期之后停止发送。

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