如何在Outlook.com上设置外出回复

如果你要离开办公室一段时间,Outlook.com可以很容易地设置自动回复,当你收到邮件时会发送出去,让发件人知道你在这段时间里不会阅读或回复电子邮件。

您可以设置自定义消息,该消息将在特定时间范围内发送给给您发送电子邮件的每个人,或者仅发送给您联系人列表中的人。我们会教你怎么做的。

注意:您只能将Outlook.com与Microsoft电子邮件帐户(live.com、outlook.com、hotmail.com和msn.com)一起使用。

若要开始,请在您最喜欢的浏览器中转到http://www.outlook.com,然后登录到您要从中发送自动回复的Microsoft电子邮件帐户。然后,点击Outlook.com页面右上角的齿轮图标,并从下拉列表中选择“自动回复”。

“自动回复”窗格滑出。要打开自动回复,请单击“发送自动回复”选项。您可以设置发送自动回复的时间段,这样您就不必担心在离开前记得打开它,或者在回来时关闭它。要设置时间段,请选中“仅在此时间段内发送回复”框。

要指定何时开始发送自动回复,请单击“开始时间”日历下拉菜单,然后单击所需日期。

单击“Start Time”Time(开始时间)下拉菜单并选择自动回复开始的时间。然后,在“结束时间”旁边选择日期和时间,以指示何时停止发送自动回复。

如果要阻止此期间的日历、自动拒绝此期间发生的活动的新邀请或拒绝并取消此期间的会议,您可以选择一些其他选项(复选框)。

您还可以选择只将自动回复发送给您联系人列表中的人,或者发送给所有给您发送电子邮件的人。

在“使用以下邮件向每个发件人发送回复一次”框中输入要自动发送的邮件。使用框顶部的工具栏设置邮件格式。

设置完自动回复后,请单击窗格顶部的“确定”。您的自定义消息现在将在您设置的时间段内自动发出,以响应收到的符合您设置的要求的电子邮件。

如果您设置了自动回复的时间段,它将在该时间段结束时停止。但是,您也可以通过再次打开自动回复窗格并选择“不发送自动回复”选项来手动关闭自动回复。

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