如果你要离开办公室一段时间，无论是度假还是出差，你可以通过不在办公室的回复自动让别人知道你在这段时间内不会阅读或回复电子邮件。

Apple Mail没有内置的外出回复功能，但您可以设置一个或多个规则来自动发送对收到的电子邮件的自定义回复。这里，我们将以特定帐户中收到的任何电子邮件为例，向您展示如何设置自动发送回复的规则。

若要开始，请打开Apple Mail，然后转到“邮件”>“首选项”。

在首选项对话框中，单击顶部工具栏上的“规则”。

单击规则屏幕上的“添加规则”按钮。

在“描述”框中输入规则的名称。在下一个下拉列表中选择“Any”，然后在下面的下拉列表中选择“Account”。该下拉列表中有许多您可以使用的条件，例如检查发件人是否在您的联系人中，或者检查“收件人”字段是否有特定的电子邮件地址。

从右侧的下拉列表中选择要从中发送自动回复的帐户。进入我们选择的帐户的任何电子邮件都将自动回复。

在“执行以下操作”下，从下拉菜单中选择“回复邮件”。

然后，单击“回复消息文本”按钮。

在框中输入您要作为对收到的电子邮件的自动回复发送的邮件，然后单击“确定”按钮。

单击规则对话框上的“确定”按钮将其关闭。

将显示一个对话框，询问您是否要对邮箱中的现有邮件运行新规则。单击“不申请”按钮。如果您单击“应用”按钮，将自动回复您收件箱中已有的所有邮件，而您不想这样做。所以，一定要点击“不申请”按钮。

该规则将添加到列表中，并且活动列中的框处于选中状态，表示该规则处于活动状态。如果您还不打算离开办公室，请取消选中您刚刚创建的新规则旁边的复选框。当您准备好发送自动回复时，您可以返回此窗口进行检查。

单击左上角的“X”按钮关闭首选项对话框。

只要规则处于活动状态，我们的HTG电子邮件帐户中收到的任何电子邮件都会使用我们设置的自定义消息进行回复。每个发件人每次向您发送电子邮件时都会收到自动回复。

注意：您必须在Mac上保持打开Apple Mail才能运行规则。如果您关闭Apple Mail，自动回复将不会发送，但当您再次打开Apple Mail并在收件箱中接收规则中所选帐户的电子邮件时，它们将会发送出去。这意味着，如果您在离开前关闭Apple Mail并启用该规则，当您再次返回并打开Apple Mail时，您在收件箱中收到的所有电子邮件都将在此时自动回复。

您仍会收到发送给您的所有电子邮件，并且每封邮件的主题行左侧都会有一个回复图标，表示已对该邮件发出自动回复。

因为您不能设置规则的日期范围，所以当您不想再运行该规则时，必须手动将其关闭。因此，当你度假或出差回来时，一定要取消选中该规则的复选框。