微软认为，他们在为新电子邮件设置通知时是有帮助的。然而，不断接二连三的通知也会打乱你的思路。您可以完全关闭通知，或者-更好的是-您可以将Outlook设置为只通知您有关重要电子邮件的信息。
如何创建简单规则
相关：如何在Outlook 2013中禁用桌面通知
如果您需要回复某些人，例如客户、您的老板或您的家庭成员，您可以使用Outlook中的规则仅接收有关某些邮件的通知。以下是如何设置只显示来自特定发件人的电子邮件通知的规则。
设置此规则的最简单方法是查找来自该人的电子邮件。在本例中，我将设置一条规则，当我收到老板的电子邮件时通知我，因为来自你老板的电子邮件总是很重要的，对吗？所以，我会右击How-to Geek的主编Whitson Gordon发来的电子邮件，然后从弹出菜单中选择“规则”，然后选择“创建规则”。
在“Create Rule”(创建规则)对话框中，选择要接收有关新电子邮件的通知的条件。我想立即收到惠特森发来的电子邮件通知，所以我选中了第一个复选框。
我还选中了“发送给”复选框，并确保从下拉列表中选择了我的名字，这样我就可以收到惠特森直接发送给我的电子邮件的通知。如果您不想收到抄送或多个收件人之一的电子邮件通知，请从“发送给”下拉列表中选择“仅限我”。做出选择后，请单击“确定”。
此时将显示“成功”对话框，其中包含“立即对当前文件夹中已有的邮件运行此规则”的选项。单击“确定”。我想知道我的收件箱中有哪些来自惠特森的电子邮件，所以我选中了该复选框。
将出现“New Mail Alerts”对话框，要求立即采取行动。我的收件箱中目前只有一封来自惠特森的电子邮件，因此这是此对话框中唯一列出的电子邮件。然而，如果惠特森有更多的电子邮件，它们都会列在这里。如果要从此对话框直接查看电子邮件，请选择要查看的电子邮件，然后单击“打开项目”。单击“关闭”关闭对话框。
“New Mail Alerts”(新邮件提醒)对话框保持打开状态，直到您单击“Close”(关闭)，即使您从该对话框打开电子邮件然后关闭该邮件也是如此。
如何创建更多高级规则
创建规则时，您可以从其他更具体的选项中进行选择，这些选项不同于主“创建规则”对话框中提供的选项。为此，请打开“创建规则”对话框，如本文前面所述。然后点击“高级选项”。
“规则向导”对话框的第一个屏幕显示要检查的详细条件列表。选中要检查电子邮件通知的条件的复选框。当我收到惠特森只发送给我的电子邮件时，我想收到通知，所以我选择了那些条件。
蓝色带下划线的文本是您单击以指定要在该条件中检查的值的链接。选择该条件后，单击“步骤2”框中该条件上的蓝色链接以编辑值。
一旦您选择了要检查的条件，请单击“下一步”。
现在，选择选项以指示应如何处理您收到的与所选条件匹配的消息。您可以执行以下操作：将邮件移动到特定文件夹、将其转发给一个或多个人、使用模板回复或将其标记为已读。我想在收到惠特森的电子邮件时收到桌面提醒，所以我选择了列表中的最后一个选项“显示桌面提醒”。选择要对邮件执行的操作后，请单击“下一步”。
下一个屏幕提供了设置规则例外的选项，例如，如果消息是会议邀请或更新，您是否不想收到通知。选择要应用于规则的任何例外，然后单击“下一步”。我不想有任何例外，所以我只需单击“下一步”跳过此屏幕。
最后一个屏幕允许您指定规则的名称，并设置一些规则选项，包括立即“打开此规则”的选项。如果要立即对收件箱中已有的邮件运行规则，请选择“立即对‘收件箱’中已有的邮件运行此规则”。
查看“步骤3”下的规则描述，完成后单击“完成”。
现在，当我收到来自Whitson的电子邮件时，Windows桌面上会显示一个桌面警报。请注意，这不同于“新建邮件通知”对话框-相反，它是本机Windows通知。如果您喜欢这种通知方式，您必须为您创建的每个规则检查“高级选项”。
如何编辑您的规则
修改、删除甚至临时关闭您的规则非常容易。我想修改我的规则以显示“新邮件通知”对话框，而不是“桌面通知”。为此，我单击“主页”选项卡。
单击“Move”(移动)部分中的“Rules”(规则)按钮，然后从下拉菜单中选择“Manage Rules&Alerts”(管理规则和警报)。
此时将显示“Rules and Alerts”(规则和警报)对话框。在“E-mail Rules”(电子邮件规则)选项卡上，单击“Change Rule”(更改规则)，然后从下拉菜单中选择“Edit Rule Settings”(编辑规则设置)。
如前所述，“规则向导”的第一个屏幕显示了您可以检查收到的电子邮件的条件列表。我第一次设置规则时所做的选择显示在列表顶部，具有当前设置的说明显示在“步骤2”下的框中。我不想更改条件，所以我单击“下一步”。如果要更改规则的条件，请进行更改，然后单击“下一步”。
在列出要对收到的电子邮件采取的操作(取决于条件)的屏幕上，我禁用了列表顶部显示的“显示桌面提醒”选项，然后单击“下一步”。
假设您想要显示“新邮件提醒”对话框。向下滚动到操作列表的底部，然后选择“在新项目通知窗口中显示特定消息”复选框。要自定义“新建邮件通知”对话框中显示的邮件，请单击“步骤2”下框中的“特定邮件”链接。
在“Alert Message”对话框中，输入要在“New Mail Alerts”对话框中显示的消息，然后单击“OK”。
如果要添加或删除任何例外，请单击“下一步”访问例外列表并进行更改。要更改规则名称或更改“规则向导”最后一个屏幕上的其他选项，请再次单击“例外”屏幕上的“下一步”。我不想更改任何其他内容，因此我单击操作屏幕上的“完成”以接受更改并关闭“规则向导”。
您将返回到“规则和警报”对话框。单击“确定”将其关闭。要立即运行规则，请单击“电子邮件规则”选项卡顶部的“立即运行规则”。
在“立即运行规则”对话框的“选择要运行的规则”框中，选中要运行的规则的复选框，然后单击“立即运行”。
注意：运行规则后，“立即运行规则”对话框不会自动关闭。您必须单击“关闭”才能将其关闭。“规则和警报”对话框也不会自动关闭，因此单击“确定”将其关闭。
“New Mail Alerts”(新邮件提醒)对话框显示，您的自定义消息显示在顶部。
Outlook中的规则功能提供了许多自动处理电子邮件的选项。您可以将特定邮件移动到特定文件夹中，对主题行中包含特定文本的电子邮件执行操作，甚至可以根据特定条件自动删除邮件。Outlook规则起初可能看起来压倒性的，因为有所有可用的选项。但是，如果您知道如何管理某些电子邮件，创建和管理您自己的规则并不是那么困难。