如果您已经使用Outlook很长时间了，那么您可能已经设置了一些规则来帮助您管理您如潮水般涌现的电子邮件。如果您有一台新电脑，或者您正在重新安装Windows，则无需重新设置它们-只需将其导出即可。

Outlook中的规则是您自动设置的一系列步骤，用于在收到电子邮件时对其执行特定操作。例如，您可以在收到重要电子邮件时自动显示通知，将类似的电子邮件移到特定文件夹中，或在特定时间标记要跟进的邮件。

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值得庆幸的是，Outlook有办法备份这些规则。如果您必须重新安装Windows、在新计算机上设置Outlook或与其他人共享您的规则，这将非常有用。

如何导出Outlook规则

要开始，请确保“主页”选项卡处于活动状态。在“Move”(移动)部分，单击“Rules”(规则)，然后从下拉菜单中选择“Manage Rules&Alerts”(管理规则和警报)。

注意：您也可以通过单击“文件”选项卡，然后单击“帐户信息”屏幕上的“管理规则和警报”按钮来访问规则和警报。

此时将显示“Rules and Alerts”(规则和警报)对话框。在“电子邮件规则”选项卡上，单击您创建的规则列表上方工具栏上的“选项”。

注意：将备份此处列出的所有规则，而不仅仅是选定的规则。

在“Options”(选项)对话框中，单击“Export Rules”(导出规则)。

此时将显示“将导出的规则另存为”对话框。导航到要保存规则备份文件的文件夹。在“文件名”编辑框中输入备份文件的名称。默认情况下，会在“Save as type”下拉列表中选择“Rules Wizard Rules(*.rwz)”类型，并且.rwz扩展名会自动添加到文件中。如果您要与使用与您相同版本的Outlook的其他人共享您的规则，请单击“保存”。如果您要与使用旧版本Outlook的人共享规则文件，则在保存文件之前需要选择不同类型的规则文件，如下所述。

除了当前版本Outlook的规则文件格式外，“保存类型”下拉列表还为仍在使用Outlook 2002、2000或98的用户提供了三种额外的规则文件格式。根据需要选择其中一个选项，然后单击“确定”保存规则文件。

注意：如果您要与使用不同旧版Outlook的多人共享规则，请选择最早的版本，因为旧版规则文件始终可以在新版本的Outlook中打开。

导出规则文件后，单击“选项”和“规则和警报”对话框上的“确定”返回主邮件屏幕(或“帐户信息”屏幕，具体取决于您开始的位置)。

现在，您可以将生成的.rwz文件备份到任何外部或网络驱动器，或与其他人共享。

如何导入Outlook规则

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现在，假设您已经设置了新计算机，安装了Office，从旧计算机导入了您备份的Outlook数据文件(规则不保存在Outlook数据文件中)，您可以检查电子邮件了。让我们导入您创建并备份的那些规则，以便Outlook可以在收到电子邮件时自动对其执行操作。使用我们前面讨论的两种方式之一打开“规则和警报”对话框。请注意，规则列表为空。要修复此问题并导入您的规则，请单击“选项”。

在“Options”(选项)对话框中，单击“Import Rules”(导入规则)。

此时将显示“从以下位置导入规则”对话框。导航到保存规则备份文件的文件夹，选择.rwz文件，然后单击“打开”。

您会注意到，仍然打开的“Options”对话框后面的“Rules and Alerts”对话框中的规则列表填满了您的自定义规则。单击“选项”对话框上的“确定”将其关闭并返回到“规则和警报”对话框。

如果您在导入规则之前检查了电子邮件，则现在可以对已收到的电子邮件运行您的规则。要执行此操作，请单击“规则和警报”对话框中规则列表上方工具栏上的“立即运行规则”。

在“Run Rules Now”(立即运行规则)对话框中，选择要运行的规则，然后单击“Run Now”(立即运行)。规则运行后，单击“关闭”，然后单击“规则和警报”对话框上的“确定”将其关闭。现在，您的规则将自动运行，检查您收到的电子邮件并执行您指定的操作，所有这些都在幕后进行。

注意：如果在原始计算机上创建的规则中使用了特定的文件夹、人员等，但在其他计算机上不可用，则某些规则可能在其他计算机上不起作用。