如果你是Outlook.com的用户，你可能会有兴趣知道，设置规则来管理你的收发电子邮件可以让你的生活变得简单得多。

什么是规则？

在最简单的形式中，Outlook规则是您的电子邮件帐户将根据您指定的准则自动执行的操作。您可以创建两个主要类别的规则。这些是组织规则和基于通知的规则。这些规则不具有追溯力，这意味着它们将仅适用于未读邮件。

组织您的电子邮件-这些规则侧重于根据发件人、主题关键字和Outlook帐户中的文件夹来归档和组织邮件。这些对将电子邮件放入相关文件夹或类别很有帮助。 保持最新-这些规则将根据您收到的消息向您发送通知。如果您想要向您的移动设备发送新电子邮件的通知，则这些选项非常有用。

在Outlook.com中创建新规则

登录到Outlook.com电子邮件帐户后，单击“设置”按钮，然后单击“管理规则”选项以创建新规则。

现在，单击“新建”按钮创建您的第一条规则。如您所见，有两个主要部分。在左侧，您将分配一个或多个条件来标识将应用新规则的电子邮件。右侧是您定义Outlook将对您的电子邮件采取的操作的位置。

在本例中，我们将选择邮件必须满足的九个条件中的两个，以及八个操作中的两个。

需要采取行动的条件，需要采取行动的人

我们将首先单击Conditions链接以添加第二个条件。假设来自“Sender@emailaddress s.com”的任何电子邮件的主题行中包含“Apple”一词，则应将其发送到名为“Apple Email”的文件夹中，并且必须将其归类为“重要！”

要做到这一点，请编辑您的规则，直到两个部分看起来像下面的图像。

最后，点击“创建规则”，让它生效。从现在开始，来自Sender@emailaddress s.com的任何带有苹果一词的电子邮件都将被归类为重要邮件，并移动到您的“Apple电子邮件”文件夹中。

如果您要编辑以前创建的任何规则，您只需单击该规则并在弹出的窗口中进行编辑即可。要删除规则，只需单击该规则旁边的小回收站即可。

从电子邮件创建规则

“管理规则”页面并不是为您的电子邮件创建规则的唯一方式。或者，如果您想根据收到的电子邮件创建规则，只需在您的收件箱中找到它，然后右键单击它即可。接下来，选择“创建规则”选项。

或者，您也可以单击电子邮件打开它，然后通过从“扩展菜单”中选择选项来创建规则。

完成此操作后，您将看到如下所示的弹出窗口，您可以在其中根据需要自定义规则。

组织您的规则

重要的是要记住，Outlook.com会自动选择您定义的规则，并根据它们在您的规则列表中出现的顺序来实施它们。这就是按照规则的重要性顺序组织规则非常重要的原因。只需单击规则旁边的向上和向下箭头，即可根据需要将它们按顺序排列。

规则限制

既然您知道了如何创建和组织规则，那么您需要知道Outlook.com Web App中的规则也有一些限制。您可以创建的规则数量是有限制的。由于某些原因，您的Outlook.com规则仅分配到64 KB。您可以创建多少个规则没有明确的答案，因为规则的大小将根据规则的长度以及您定义的条件和操作的数量而有所不同。一旦达到您的限制，Outlook.com会通知您不能再创建任何规则。此时您将需要合并规则或删除不再需要的旧规则。

除了允许您创建的规则数量限制外，如果您还将Microsoft Outlook桌面应用程序与规则一起使用，您可能会收到一条警告，提示您的规则与桌面应用程序上的规则冲突。您需要仔细检查以确保可以禁用冲突的规则或在必要时将其删除。

祝贺您，您现在几乎了解了有关在Microsoft Outlook Web App中创建、操作和使用规则所需了解的所有内容。在Outlook.com上轻松管理您的数字通信，尽情享受吧。