如果您正在处理电子表格，并且希望能够快速一目了然地看到数字上的差异，则应在Excel2007中使用新的条件单元格格式设置。这样，您就可以根据单元格中的数据更改单元格的背景，几乎就像内联图表一样。

使用条件格式设置

选择要设置格式的单元格后，可以在功能区中找到条件格式下拉列表，其中提供了大量预设规则可供选择，如色标。

这将根据项目在…中的范围自动为项目上色

您也可以选择改用图标：

让我想起了那个商业…。更多地方的更多酒吧…

您还可以创建自己的规则，仅为适合特定范围或大于特定数字的单元格上色。

此规则将仅使用您指定的颜色为大于一定数量的单元格上色。

这可能非常有用，您应该注意，您可以将第二个规则应用于同一范围。例如，我添加了第二条规则，将大于2000的项目涂上绿色而不是红色。

您甚至可以通过选择New Formatting Rule选项来创建完全自定义的规则。

如果您应用了太多规则并希望重新开始，只需选择单元格并使用“清除规则”选项删除所有格式。

这是使Office2007比以前的版本更好的真正有用的功能之一。