尽管电子邮件的受欢迎程度可能正在下降，让位于更即时的在线交流方式，但它仍然是大多数人职业技能的重要组成部分。但是，如果不驯服，电子邮件可能很快就会失控，这就是为什么使用规则和过滤器很重要。

Apple Mail的规则可以让你优先考虑重要的事情，同时剔除不重要的事情。一个好的规则方案会迅速减少电子邮件的杂乱，同时让你有机会更及时地回复优先消息。

Apple Mail使设置规则变得轻而易举，允许您轻松地将新邮件归档、标记并通知您，这样您就不会经常从老板或同事那里寻找重要邮件。

要设置规则，您首先需要打开Apple Mail的首选项，方法是选择“邮件”菜单，然后选择“首选项”或使用Command+组合键。

在首选项中，我们单击右侧的最后一个选项卡“规则”，然后单击“添加规则”。

对于本例，我们将设置一个规则，将来自特定发件人的电子邮件路由到特定邮箱。但是，在执行此操作之前，我们需要确保邮箱已设置好。如果不是，我们可以单击“邮箱”菜单并选择“新建邮箱…”从菜单选项中选择。现在，选择您希望新邮箱驻留的位置，并为其指定合适的名称。(在我的例子中，我称它为“Lowell”，我老板的所有邮件都会寄到这里。)

回到我们的规则首选项，我们将构建我们的新规则，这将非常简单。有问题的发件人-我的老板-有两个他们通常使用的电子邮件地址，因此我们将这两个地址都包括在我们的规则中，以确保来自任何一个地址的任何邮件都被路由到我们的新邮箱。

使用此新规则，任何来自任一电子邮件地址的邮件都将移动到特定邮箱。这意味着它将跳过收件箱，因此我们需要确保经常检查该邮箱，以确保不会遗漏任何内容。

遗憾的是，您不能将Boolean与Mail Rules一起使用，因此您设置的规则的每个部分都需要有自己的项目。在我们的规则中指定任何一个电子邮件地址时，使用“OR”运算符都很容易，但是我们不能-每个电子邮件地址都需要有自己的行。

这只是一个简单的例子，所以让我们尝试一些更复杂的东西。假设我们要设置一个规则，该规则将标记特定邮件，将它们路由到一个特殊邮箱，并将副本转发到另一个电子邮件地址。以下是我们将如何做到这一点：

因此，使用此规则，邮件将被复制到我们的重要邮箱文件夹，背景将以红色阴影显示，并且将被转发到单独的电子邮件帐户。我们可以继续向我们的规则添加标准，但是您可能已经明白了。

这些都挺好玩的，所以我们再试一次，再加长一点。在这条规则中，有各种各样的事情发生。

首先，如果我们的邮件主题或内容包含“轮滑德比”字样，那么该邮件将被移到一个特殊的文件夹中。收到此消息后，Mail将通过播放声音通知我们，向我们发送通知，并弹出Dock中的图标。最后，它会将背景更改为粉色，并用绿色旗帜标记。

对于特定类型的消息来说，这听起来似乎很多，但如果你真的想知道什么时候有东西到达，你当然可以确保Mail提醒你。

在我们结束之前，请再看一遍我们的规则首选项，因为您可能想要使用一些非常有价值的函数。

“编辑”功能使您可以在需要时返回并修改任何规则。或者，您也可以双击要更改的任何规则。

当您想要再复制一次规则(只做一些小更改，但不想多次创建它)时，“复制”按钮有时可能会派上用场。

最后，如果您需要删除规则，请单击“删除”按钮，或者只需选择该规则并点击键盘上的“删除”按钮即可。

如果您有多个电子邮件帐户，那么设置规则绝对是一个很好的方法，可以将您的各种邮件集中到漂亮、整齐的位置，这样就不会在混乱中遗漏或丢失任何东西。您也不需要是专家就可以使用它们。电子邮件使设置一些简单的规则变得非常容易，这样您只需点击几下就可以找到重要的邮件。一旦您掌握了它的诀窍，您可能会创建更复杂的规则，这些规则将超出我们今天在这里向您展示的内容。