当您单击电子邮件上的发送时，通常会立即发送。但是，如果你想以后再寄呢？Outlook允许您延迟发送单个邮件或所有电子邮件。

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例如，也许你在深夜给某人发了一封电子邮件，而他们所在的时区比你早3个小时。你不想半夜用手机上的电子邮件通知把他们叫醒。相反，将电子邮件安排在您知道他们会准备好接收电子邮件的第二天发送。

Outlook还允许您在发送所有电子邮件之前将其延迟一定的时间。我们将向您展示如何延迟发送单个邮件，以及如何创建规则以延迟所有邮件的传递。

如何延迟单个电子邮件的传递

若要延迟发送单个电子邮件，请创建新邮件，输入收件人的电子邮件地址，但不要单击“发送”。相反，请单击消息窗口上的“选项”选项卡。

在“更多选项”部分中，单击“延迟交付”。

在“属性”对话框的“交付选项”部分中，单击“在此之前不交付”复选框，以便复选框中有一个复选标记。然后，单击日期框上的向下箭头并从弹出日历中选择日期。

单击时间框上的向下箭头，然后从下拉列表中选择一个时间。

然后，单击“关闭”。您的电子邮件将在您选择的日期和时间发送。

注意：如果您使用的是POP3或IMAP帐户，则必须让Outlook保持打开状态，直到邮件发送。要确定您正在使用的帐户类型，请参阅本文的最后一节。

如何使用规则延迟发送所有电子邮件

您可以使用规则将所有电子邮件的发送延迟一定的分钟数(最多120分钟)。要创建此规则，请单击Outlook主窗口(而不是邮件窗口)上的“文件”选项卡。您可以将邮件另存为草稿，然后关闭邮件窗口或将其保持打开状态，然后单击主窗口将其激活。

在后台屏幕上，单击“管理规则和警报”。

此时将显示规则和警报对话框。确保电子邮件规则选项卡处于活动状态，然后单击“新建规则”。

此时将显示规则向导对话框。在“步骤1：选择模板”部分中，在“从空白规则开始”下，选择“将规则应用于我发送的邮件”。规则显示在步骤2下，点击[下一步]。

如果要应用任何条件，请在步骤1：选择条件列表框中选择它们。如果要将此规则应用于所有电子邮件，请在不选择任何条件的情况下单击“下一步”。

如果您在没有选择任何条件的情况下单击“下一步”，则会显示一个确认对话框，询问您是否要将规则应用于您发送的每封邮件。单击“是”。

在Step 1：Select Actions列表中，选中“Delay Delivery by Number of Minents”复选框。该操作将添加到步骤2框中。要定义延迟发送所有电子邮件的分钟数，请单击步骤2下的“多个”链接。

在延迟传递对话框中，在编辑框中输入电子邮件延迟传递的分钟数，或使用向上和向下箭头按钮选择数量。单击“确定”。

“a number of”链接将替换为您输入的分钟数。要再次更改分钟数，请单击数字链接。当您对规则设置感到满意时，单击“下一步”。

如果规则有任何例外，请在步骤1：选择例外列表框中选择它们。我们不会应用任何例外，因此我们单击“下一步”而不选择任何内容。

在最后一个规则设置屏幕上，在“Step 1：Specify a Name for this Rule”编辑框中输入此规则的名称，然后单击“Finish”。

新规则将添加到“电子邮件规则”选项卡上的列表中。单击“确定”。

您发送的所有电子邮件现在都将在发件箱中停留您在规则中指定的分钟数，然后将自动发送。

注意：与延迟单个邮件一样，除非Outlook打开，否则不会在指定时间发送IMAP和POP3邮件。

如何确定您使用的电子邮件帐户类型

如果您想知道您使用的是哪种类型的帐户，请单击Outlook主窗口中的“文件”选项卡，然后单击“帐户设置”并从下拉菜单中选择“帐户设置”。

“帐户设置”对话框中的“电子邮件”选项卡列出了您要添加到Outlook的所有帐户以及每个帐户的类型。

您还可以使用加载项来计划或延迟电子邮件，如SendLater。有免费版和专业版。免费版本是有限的，但它确实提供了Outlook内置方法中没有的功能。即使Outlook未打开，SendLater的免费版本也会在指定时间发送IMAP和POP3电子邮件。