有时，在发送电子邮件时，您希望回复的电子邮件地址与发送原始邮件的电子邮件地址不同。您可以在Outlook中对个别邮件或从特定电子邮件帐户发送的所有邮件执行此操作。

假设你的老板要求你发送一封关于即将召开的会议的电子邮件，他想知道是否有人回复说他们不能参加会议。您可以将所有回复转发给他，向他发送所有回复的摘要，或者除了您自己之外，还可以将回复发送给他。

如果您使用一个电子邮件地址发送电子邮件，但您始终希望在不同的电子邮件地址接收回复，则可以将您发送电子邮件的帐户的回复更改为电子邮件地址，以便将对该帐户发送的所有电子邮件的回复重定向到另一个电子邮件地址。

注意：如果您的电子邮件帐户是Exchange帐户(通常是通过Microsoft Exchange Server提供的工作或学校电子邮件帐户)，您很可能看不到我们在本文中讨论的更改回复地址的选项。

我们将向您展示如何首先将单个电子邮件的回复更改为Address，然后将从特定帐户发送的所有电子邮件的回复更改为Address。

如何更改单个电子邮件的回复地址

要更改向其发送单个电子邮件回复的电子邮件地址，请打开Outlook，然后在左窗格中选择要从中发送电子邮件的帐户。然后，在“主页”选项卡上的“新建”部分中单击“新建电子邮件”按钮。

根据需要向“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框中添加电子邮件地址或联系人组，输入主题，然后键入邮件。然后，单击“选项”选项卡。

在“更多选项”部分，单击“直接回复”按钮。

确保选中了“让回复发送到”框(默认情况下应该是这样)。当前选定帐户的电子邮件地址将自动添加到“回复发送到”编辑框中。您可以将其他地址添加到此列表中，也可以删除您的原始地址。“我们将添加一个将向其发送答复的地址，因此我们将把当前地址保留在框中，然后单击”选择名称“按钮。

如果要添加的电子邮件地址不在通讯簿中，请在当前电子邮件地址(如果保留)后键入分号(；)，然后键入新的电子邮件地址。要手动输入多个附加地址，请用分号(；)分隔每个地址。

如果您要从通讯簿添加回复地址，请选择联系人，然后单击“回复”按钮。您可以使用Shift和Ctrl键选择多个联系人或联系人组，就像在文件(或Windows)资源管理器中选择文件一样。将电子邮件地址添加到“回复”框后，单击“确定”按钮。

选定的地址将添加到“回复发送到”框中。单击“关闭”按钮。

当您向电子邮件地址添加回复时，“直接回复”按钮会突出显示。然后，单击消息窗口上的“发送”按钮发送您的消息。

当收件人回复电子邮件时，回复将发送到您选择的所有电子邮件地址。

如何更改从特定帐户发送的所有电子邮件的默认回复地址

如果要将对从特定帐户发送的电子邮件的所有回复发送到不同的电子邮件地址，可以在该帐户的设置中更改该帐户的回复地址。请注意，您只能在设置中设置一个回复地址。如果您需要有多个回复地址，请对各个电子邮件使用上一节中的方法。

要更改特定帐户的回复地址，请单击Outlook主窗口上的“文件”选项卡。

在后台屏幕上，确保帐户信息屏幕处于活动状态(如果未处于活动状态，请单击左侧的“信息”)。然后，单击“帐户设置”按钮，并在下拉列表中单击“帐户设置”。

在“帐户设置”对话框中，单击要更改“答复地址”的电子邮件帐户。然后，单击“更改”按钮。

单击“更改帐户”对话框上的“更多设置”按钮。

在“回复电子邮件”框中键入要将所有回复发送到的电子邮件地址。您只能在此处输入一个电子邮件地址。单击“确定”按钮。

回到“更改帐户”对话框，单击“下一步”按钮。

帐户设置在“测试帐户设置”对话框中进行测试。测试完成后，单击“关闭”按钮。

然后，单击“更改帐户”对话框上的“完成”按钮。

单击帐户设置对话框上的“关闭”按钮。

当收件人回复电子邮件时，回复将发送到您输入的电子邮件地址。

更改帐户设置后，您将收到一条测试消息。