通常情况下，你不能“撤销”一封错误发送的电子邮件。一些电子邮件客户端具有类似撤消的功能，如Microsoft Outlook中的“召回”功能，但这些功能在大多数情况下不起作用。

发送电子邮件时，在您完全确定要发送电子邮件之前，不要单击“发送”按钮。无论是你希望自己没有发送的信息，还是仅仅是一个令人尴尬的打字错误，你通常都不能收回它。

发送的电子邮件不在您的控制范围之内

电子邮件与网站上的评论不同，你可以在事后删除或编辑评论，因为它存储在一个允许编辑的地方-在该网站上。当您发送电子邮件时，您的电子邮件客户端会向您发送电子邮件的每个人发送一份电子邮件副本。他们的电子邮件服务器接收它，并将其显示在他们的电子邮件客户端中。

没有办法返回并撤销已经发出的电子邮件。副本在别人的邮件服务器上，完全不受您的控制。

Microsoft Outlook确实包含“撤回”功能，允许您在某些情况下撤回电子邮件。其他电子邮件客户端-包括具有“撤消发送”实验室功能的Gmail-也允许你“撤消”你已经发送的电子邮件，但这个功能只是个花招。

Outlook的召回功能的工作原理

Microsoft Outlook仅允许您在有限的情况下撤回或撤回邮件。您必须使用Microsoft Exchange电子邮件系统，并且必须与收件人位于同一Exchange服务器上。当您向同事发送电子邮件时，此功能可能会起作用，但当您正在向具有家庭电子邮件帐户的人发送电子邮件或将电子邮件发送到组织外部的地址时，您不能使用此功能。

Outlook的撤回功能通过向他人的收件箱发送邮件来实现。该消息要求他们的电子邮件客户端请删除您刚刚发送的电子邮件。默认情况下，如果他们尚未阅读电子邮件，Outlook会将其删除。但是，用户可以禁用此功能，因此Outlook将忽略这些请求。召回功能只是一种友好的方式，询问他们的电子邮件客户端是否愿意帮你删除你已经发送的电子邮件。

如果此人已经阅读了您的邮件，您的邮件不会被删除，但会通知收件人您要删除该邮件。如果您发送了一封特别令人尴尬的电子邮件，则该电子邮件和后续删除该电子邮件的请求都可能会出现在某人的收件箱中。如果你最初的电子邮件包含一个有趣的打字错误或错误，后续要求删除它可能会使情况变得更加有趣。

虽然这项功能可以用来删除有打字错误或其他错误的邮件，并发送更新的副本，从而减少同事收件箱中的杂乱，但你不能指望它来撤回你希望永远不会发送的电子邮件。

时间延迟会给您一个“撤消”按钮

一些邮件客户端可以让你在发送电子邮件后按“撤销”键--也许你只是注意到了一个打字错误或另一个令人尴尬的错误，或者你在一时冲动下发送了电子邮件，现在你正在后悔你选择的语言。

这不是通过实际撤回已发送的电子邮件来实现的，而是通过在电子邮件客户端实际发送邮件之前添加延迟来实现的。

例如，如果你是Gmail用户，你可以打开Gmail的设置，点击实验室，然后启用“撤销发送”实验室功能。它会在您发送电子邮件后给您几秒钟的时间，允许您单击撤消以停止发送电子邮件。Gmail只会在你点击发送按钮后多等几秒钟，让你有一些时间改变主意。

其他电子邮件客户端可能具有以类似方式工作的功能。例如，您可以在Outlook的“选项”屏幕上的“高级”部分取消选中“连接时立即发送”选项。这可能会给您几分钟的时间，在下一次定时发送/接收操作之前，通过取消传出发送操作来“撤消”消息，届时消息将被发送出去。

Outlook和Gmail的功能可能会让你更加安心，但不要上当受骗。它们不能完美地工作--即使是在Gmail的情况下，如果你迟到一秒，那封电子邮件就会消失，你无法收回它。发送电子邮件时，请在单击“发送”按钮之前暂停，并确保已准备好发送电子邮件。