Outlook允许您与个人共享日历，但您也可以发布日历，以便具有正确链接的任何人都可以看到它。以下是如何做到这一点，以及为什么您可能会发现它有用的原因。

共享和发布有什么不同？

您可以通过两种方式使其他人可以使用您的Outlook日历：

共享您的日历。当您共享日历时，只有与您共享日历的人才能看到它。您可以多次共享日历，并单独管理每个共享。例如，您可以与Alice共享日历，然后与Bob共享日历；稍后，您可以删除Bob的访问权限，同时保留Alice的访问权限。如果您想确保只有您选择的人才能看到日历，则共享是最佳选择。

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发布您的日历。当您发布日历时，具有该链接的任何人都可以看到它。任何人偶然发现链接几乎是不可能的，尽管人们可以与其他人共享该链接。发布要么全有，要么全无，所以如果您删除发布链接，它对任何人都不起作用。对于多人需要访问的公共日历(如工作中的项目团队或周末组织的运动队)，发布是最佳选择。

给使用公司IT的人一个快速提示：默认情况下，很多公司都会在内部显示员工日历。这样，您组织中的每个人都可以看到彼此的日历，这使得预订会议变得容易得多。这与发布日历不同，发布日历主要用于与组织外部的人员共享日历。

如何发布Outlook日历

在以前的Outlook迭代中，您可以从笔记本电脑上的Outlook客户端发布日历。但自从推出Office 365(O365)以来，微软只允许您使用Outlook Web应用程序与组织外部的人员发布日历。

登录到您的O365帐户，单击应用程序启动器(左上角的9个圆点)并选择Outlook图标导航到Outlook。

单击设置>查看所有Outlook设置。

打开“日历”>“共享日历”。

在“发布日历”部分，选择您想要共享的日历(如果您只设置了一个日历，它将被称为“日历”)，在第二个下拉列表中选择“可以查看所有详细信息”，然后单击“发布”。

这将创建两个链接：HTML链接和ICS链接。

HTML链接允许用户在浏览器中查看您的日历。如果希望用户与自己的日历分开查看日历，请使用此选项。如果您想要面向公众的日历，这尤其有用，因为您可以将链接嵌入到网页中。

ICS链接允许用户将您的日历导入到他们的日历程序中。ICS是iCalendar(.ics)格式的文件类型。它是一种开放的日历信息格式，已经有20多年的历史了。您可能使用的每个日历应用程序都将接受.ics格式的日历。该链接将在谷歌日历、苹果日历、雅虎！Calendar、Lightning for Thunderbird或您使用的任何其他日历应用程序。

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单击HTML链接或ICS链接，将出现一个菜单。选择“复制链接”选项将链接复制到剪贴板。

如何取消发布Outlook日历

“取消发布”和“重置链接”是“日历”>“共享日历”>“发布日历”部分中的两个选项。

“取消发布”将取消发布日历，这意味着HTML和ICS链接都将停止工作。转到HTML链接的任何人都将看到一个错误页面，而不是您的日历(具体地说，是一个HTTP503错误页面，它在服务器不可用时显示)。那些已将ICS链接添加到日历的人将无法再看到您的约会(是否显示消息或错误页面取决于他们的电子邮件程序)。

“重置链接”还将取消发布您的日历，但会提供HTML和ICS的新链接。如果您担心人们在不应该访问的情况下拥有访问权限，这是很有用的。(例如，当您的团队成员发生更改时，您希望确保只有当前成员才能访问日历。)。旧的链接将不再起作用，但会提供新的链接供您使用或发送给用户。