不要忘记在Outlook中发送电子邮件附件

我们都匆忙发送了一封电子邮件,但过了一会儿才想起,我们忘了附上我们说已经附加到电子邮件中的文件。忘记附件检测器是Microsoft Outlook的一个很棒的免费插件,可以帮助你避免这种尴尬的情况。

遗忘附件检测器是Office Labs为Outlook开发的一个小型加载项,Office实验室是Office团队的一个小部门,它已经为Office产品创建了几个不错的加载项。“每当您发送包含诸如附件、附件、附件等术语但实际上没有附加文件的电子邮件时,它会在您发送电子邮件之前提醒您。然后,您可以在实际发送电子邮件之前返回并添加您想要的附件。”

此加载项适用于Outlook 2007和2010,包括32位和64位版本。在我们的测试中,我们在Outlook 2010 x64上使用它,但过去也曾在Outlook 2007上使用过它。

开始

下载遗忘附件检测器(下面的链接)后,请继续安装。请确保在安装之前退出Outlook。如果您不希望,可以取消选中该框

现在,当你去发送一封电子邮件时,它会扫描你的邮件中的关键字。如果它决定你打算附加一个文件,但没有附加文件,它会显示一个弹出窗口,而不仅仅是发送电子邮件。

您可以单击“显示代码片断”查看电子邮件中触发提示的确切内容。*如果要返回电子邮件添加文件,请单击“否”;否则,您可以单击“是”按原样发送电子邮件。

设置

在Outlook 2010中,您将在功能区的“加载项”选项卡上看到一个用于遗忘附件检测器的新按钮。-在Outlook 2007中,此按钮只需添加到您的工具栏中。

此按钮会打开遗忘附件检测器设置面板。在此,您可以添加或删除关键字,这些关键字会触发它询问您是否要添加附件。FAD使用这两个短语来标识您打算添加附件的时间,以及当它们与另一个单词一起出现在上下文中时的关键字。您可以添加或删除其中任何一个的条目。默认情况下,每当您发送没有主题的电子邮件时,FAD都会提醒您;如果您不想要,可以取消选中此框。*最后,此对话框将显示您忘记附加文件的次数

结束 / 结尾 / 结论 / 推论

这个插件确实是我们很多次的救命稻草。你可能并不总是需要它,但当你匆忙发送电子邮件时,它可以是一个非常感激的提醒!

链接:

遗忘附件检测器

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