更好的解决方案是在演示文稿中使用来自Web的实时信息。*默认情况下,PowerPoint不支持插入实时网页,但您可以使用LiveWeb加载项轻松做到这一点。
转到LiveWeb网站(下面的链接),下载适合您的PowerPoint版本的正确版本。“我们在此测试中选择了2007/2010版本。
下载后,照常解压文件。
现在,在PowerPoint中,打开“选项”窗口。在PowerPoint 2010中,您可以通过单击“文件”按钮并选择“选项”来执行此操作;在PowerPoint 2007中,单击Office orb并选择“选项”。
这将打开PowerPoint加载项窗口。_单击添加新项以添加我们先前下载的LiveWeb加载项。
浏览到您解压LiveWeb加载项的文件夹,并将其选中。
现在,您应该会看到“加载项”窗口中列出了LiveWeb,并且您已经准备好向PowerPoint演示文稿中添加一个实时网页。
在PowerPoint中使用LiveWeb
现在安装了LiveWeb,您就可以在演示文稿中插入实时Internet数据了。请从“插入”选项卡上,从“LiveWeb”部分选择“网页”。
这将打开一个快速向导界面,帮助您在演示文稿中插入网页。
在第一行输入您要访问的网站,然后单击“添加”按钮。请确保在网站地址前面包含http://。添加完要访问的网站后,请单击“下一步”。
LiveWeb将自动刷新网页,但如果需要,您可以取消选中该框。/单击下一步继续。
现在选择您希望网页覆盖多少幻灯片,并选择您要放置页面的位置。如果您愿意,以后随时可以更改此设置。
完成后,单击“完成”返回到PowerPoint。
LiveWeb将通知您它已成功将网页添加到您的幻灯片中。
现在,您将在幻灯片中看到一个Windows98样式的徽标,显示活动网页的位置。
您可以随心所欲地调整幻灯片中网页部分的大小或移动。
现在,您将在PowerPoint演示文稿中看到加载的实时网页。您可以使用PowerPoint工具像标记任何其他幻灯片一样标记幻灯片,也可以像在浏览器中一样与网站交互。
如果需要更改网页,请单击“插入”选项卡上的“编辑网页属性”按钮。
如果您愿意,您还可以将多个网页添加到演示文稿中。您甚至可以像我们在第一张幻灯片中使用屏幕截图那样进行网页比较。唯一的区别是,网页都是实时的,您可以向观众演示如何使用它们。
保存演示文稿时,您需要将其另存为.pptm格式的启用宏的演示文稿,以保留Web数据。*请注意,只有当另一台计算机安装了LiveWeb加载项时,您才能在另一台计算机上查看该演示文稿。*因为它是免费的加载项,所以您可以在闪存驱动器上保留它的副本,以便在需要在另一台计算机上放映演示文稿时轻松安装它。
无论您是尝试讲授计算机使用方面的课程,还是向公司董事会成员演示您的新网站,LiveWeb插件都可以轻松地将实时网页合并到您的演示文稿中。您可以通过多种方式使用它,所以请让我们知道您是如何在演示文稿中使用实时网页来使信息生动起来的!
如果您想在其他Office应用程序中使用实时Web数据,下面介绍如何在Excel2010电子表格中使用在线数据。
下载PowerPoint的LiveWeb加载项