如何为PowerPoint幻灯片计时以获得更有效的演示文稿

演讲不仅仅是要做好的幻灯片,还要确保我们的演讲在观众想要茶歇的时候结束-所以练习每张幻灯片的发言时间对于正确的演讲是至关重要的。

排练我们的幻灯片

在我们排练之前,请确保我们选择了第一张幻灯片。现在打开“幻灯片放映”选项卡,然后单击“排练时间”按钮。

PowerPoint将使用计时器面板启动通常的演示模式。一旦我们进入演示模式,面板上的时钟就会开始滴答作响。

单击箭头按钮移动到下一张幻灯片,Microsoft Powerpoint将记录您从一张幻灯片前进到下一张幻灯片的每个计时。你也可以点击暂停按钮,以防你在排练幻灯片时需要接电话或关掉烤箱。

在排练结束时,您将看到您在每张幻灯片上花费了多少时间的摘要。

创建自动运行的演示文稿

您甚至可以设置一个自动运行的电源点幻灯片,并让它根据这些时间运行,这样我们就不需要手动导航幻灯片了。请记住,我们可能会在结束之前遇到Powerpoint更改幻灯片的情况,因此请确保您可以根据排练时间播放每张幻灯片。

单击设置幻灯片放映按钮。

选择“在自助服务亭浏览(全屏)”选项以设置自动运行的Powerpoint演示文稿。按‘Esc’键停止自动运行的演示文稿。

您可以通过从头或从当前幻灯片回录来重新调整演示文稿计时。

如果我们仍然对时间安排不满意,我们可以清理所有幻灯片的时间安排,并重新排练我们的演示文稿。

做一个好的演讲并不是一件容易的事,需要大量的练习。我们可以用Powerpoint做很多很棒的事情来增加我们的演示文稿的冲击力,例如:

将活动网页添加到我们的演示文稿。 为文本和对象设置动画。 将来自网络的视频放入我们的演示文稿中。 在PowerPoint 2010中将鼠标用作激光笔

你还有什么其他的技巧可以帮助你做一个有效的演讲吗?

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