如何通过突出显示和评论PDF来节省纸张

这里有一个鲜为人知的事实:有一些应用程序可以让你免费注释和修改PDF文件,没有水印。这样,您可以审阅文档并发表评论,而不会在此过程中浪费任何纸张。

更新:不要安装Foxit。他们捆绑搜索劫持浏览器扩展,这会毁了你的一天。

我们将在本快速教程中使用的应用程序是Foxit Reader。这是一种替代PDF阅读器(即替代Adobe Reader)。它速度快,重量轻,而且免费。对我们来说最重要的是,它允许您注释文档。

对于初学者,请下载并安装Foxit Reader。然后使用它打开您要批注的PDF文档。如果安装Foxit Reader没有使其成为在系统上打开PDF文件的默认应用程序,您可以右键单击PDF,然后在打开方式下选择Foxit Reader:

打开文件后,单击“查看”>“工具栏”>“注释工具”。

批注工具栏允许您以七种不同的方式批注文档:

您可以给单词加下划线,突出显示它们,用弯曲的线条加下划线(可能是为了标记打字错误),划掉文本,或者为要更改的文本添加“替换”标记,并添加浮动便签。

您也可以双击任何此类标记(下划线、曲线条等)。若要打开便笺,您可以在其中键入更长的说明。这是可选的,因此,如果对方即使在没有详细说明的情况下也能理解您试图通信的内容,您可能希望省略它。

通过单击每个便笺上的选项链接,您可以设置其状态、用复选标记进行标记等。也可以通过单击打开属性来更改其颜色。

您在文档中所做的注释可以使用Adobe自己的Reader阅读-另一边不需要安装Foxit Reader来阅读它们(尽管如果他们希望回复,则需要安装Foxit Reader或Adobe Reader Professional)。

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