如何下载所有Gmail、日历、文档和其他Google数据的备份档案

每个使用谷歌服务的人都知道谷歌有你的数据的副本-你的搜索历史,Gmail,YouTube历史,等等。但是你知道你也可以为自己下载一份这些数据的副本吗?是啊,而且很容易就傻了。

相关:如何选择退出谷歌的个性化广告

这款名为“谷歌外卖”的产品实际上已经问世几年了,但令人惊讶的是,仍有这么多人不知道它。这是一种功能齐全的方式,可以通过所有谷歌服务下载你的所有谷歌数据。以下是外卖包括的所有东西的完整清单:

Google+上的+1。 Android Pay。 博主。 书签。 历法。 Chrome数据(自动填充、书签等)。 触点。 驱动器(所有文件)。 拟合数据。 照片。 玩书。 Google+圈子。 Google+页面。 Google+Stream(所有帖子)。 群。 免提。 亨格特。 空中闲聊。 留着。 位置历史记录。 邮费。 地图(您的地点)。 版主。 我的地图。 剖面。 搜寻。 任务。 语声。 YouTube(历史记录、播放列表、订阅、视频)

所以是的…。所有的一切。

这里最酷的是,您可以选择您想要的,包括许多类别中的子选项。例如,您可以选择要下载的特定日历或Chrome设置。它变得非常颗粒状。

如果你对此感兴趣,那我们就开始吧。要开始,你也可以在这里直接跳转到谷歌外卖。如果你更喜欢走风景优美的路线,你也可以通过打开你的谷歌账户,选择“管理你的谷歌活动”,向下滚动到“控制你的内容”部分,然后选择“创建存档”来到达那里。

现在我们都达成了一致(字面意思),下面是对外卖的期待。

最上面的选项是你可以管理你的档案,但如果这是你第一次使用外卖,那里就不会有任何东西了。请记住这一点,以备将来参考-此处将显示您的档案下载集合。然而,对于这件作品,我们更感兴趣的是下面的内容。

默认情况下,所有选项都切换到“开”位置,但在最上面有一个“不选”按钮。如果你只打算下载几件东西,这是最简单的方法。如果你想要全部内容,就让它保持原样吧。

您还会注意到,许多选项在开/关切换旁边有一个小的下拉箭头。在这里您将选择各种选项或获取有关每个选项的更多信息(如果可用)。

例如,+1选项只是告诉您数据是以HTML格式提供的,仅此而已。但是,假设您有多个博客,Blogger选项可以让您选择要下载的特定博客。

因此,我绝对建议大家仔细看看这些选项-特别是你知道的那些你会想要在下载中抓取的选项-并选择对你来说重要的所有东西。我真的很喜欢这些设置的细粒度。

我在这里要注意的另外一件事是,您的数据可以下载为几种不同的文件类型。Hangout数据以JSON格式提供,Keep以HTML格式提供,Calendar以iCal形式提供,等等。这里的主要例外是Drive Data,它有几个选项可用于不同类型的文档:

再说一遍,挑选最适合你的。浏览完所有选项并设置好所有内容后,请单击底部的“下一步”框。

在这里您可以选择文件类型、归档大小以及下载的方式。默认选项设置为下载最大大小为2 GB的zip文件形式的存档。如果您坚持使用zip,但想要更大的尺寸,它将自动转换为zip64,这可能不被较旧的操作系统支持。如果您选择将其保留在2 GB,则存档将根据需要被分解为任意多个2 GB的文件。

如果您希望提取所有数据,并且知道它将是一个巨大的文件,那么您可能需要使用tgz或tbz选项,这两个选项都默认为50 GB归档。而且几乎任何好的存档程序(如7-Zip)都可以解压这些文件。

一旦决定,您将需要定义您的交付方法:通过电子邮件获取下载链接或将文件添加到特定的云存储介质。驱动器、Dropbox和OneDrive均受支持。

之后,只需点击“创建您的档案”按钮即可。

进度条将显示一切进展情况,包括百分比和数据总量。当然,建立存档所需的时间将取决于您实际收集的数据量-文件越多,时间就越长。如果你下载所有东西,可能真的需要几天的时间才能编译完毕。

一旦完成,您会收到一封电子邮件通知您。如果您选择通过电子邮件下载,这里会有一个链接。否则,您也可以通过返回到您的外卖页面并选择顶部的“管理档案”按钮来获得下载。

最后,只需单击您想要下拉的选项旁边的Download按钮即可。完事了。

注意:存档文件只能下载一周,之后它们将被删除,您必须重新编译它们。

文件下载完成后,继续解压。根文件夹将有几个选项-一个文件夹对应于您的存档中包含的每个服务-以及一个名为“index.html”的页面。这实质上是您存档的目录。

使用此页面,您可以单独查看每个文件或文件集。只需点击您想要查看更多信息的选项,页面底部会显示一个简短的描述,以及一个打开该文件的链接。还需要注意的是,这些链接只有在您实际解压文件的情况下才会起作用。

最后,如果有任何错误,下载页面和索引页面上都会注明。如果发生这种情况,您可以始终尝试再次单独下载特定服务的数据,方法是按照关于的下载步骤并仅选择该特定服务。

无论你是想关注谷歌存储的一切,还是想把你的一些数据导入另一项服务,或者只是想在洗手某个特定账户之前复制所有东西,外卖都是一项非常棒的服务,应该完全符合你的要求。

相关文章