在对象窗口中,单击“从文件创建”选项卡。然后浏览到您要添加到文档中的文件的位置。您也可以选择显示为图标。
如您所见,可以更改声音文件图标,默认情况下,您只能选择三个不同的图标。
然而,如果不选中该选项,它将显示为默认音频播放器的图标,在我的情况下是VLC。如果您将其发送给其他人,它仍将显示为您的默认播放器的图标,但将在他们的默认播放器中播放。用户只需双击文档中的该声音文件即可播放。
向Word文档添加声音的另一种很酷的方法是从剪辑管理器插入文件。在Word文档再次打开的情况下,选择功能区上的插入选项卡。*在插图部分单击剪贴画。将打开剪贴画任务窗格,并在底部单击组织剪辑。
在剪辑管理器中,我发现搜索声音剪辑是最容易的。请在工具栏上选择搜索,并确保选中大多数选项以查找搜索位置。此外,要将搜索限制为仅搜索声音,请确保只选中声音以确定结果应该是什么。
我对音乐的搜索产生了几个文件可供选择。如果你愿意,你可以滚动和预览每个文件。*通过搜索在线Microsoft剪贴画数据库,你可以搜索超过15万张免费的图像和声音。
您可能想尝试的另一件事是通过录音机或其他录音程序为同事录制关于您的文档的消息,并将其插入到文档中。