如果你要出城，你可能想在你的电子邮件上写个便条，让别人知道你不在，或者在你不在的时候联系其他人。

大多数电子邮件服务都提供了一种方式，当您无法查看电子邮件时，可以自动回复收到的邮件。以下是如何为最受欢迎的电子邮件服务设置假期响应器。

当谈到假期应答器的设置时，你是在为数不多的几条船中的一条：

您可以拥有Gmail帐户、Microsoft(outlook.com、live.com或hotmail.com)帐户或支持响应者的Yahoo帐户。 您已连接到Microsoft Exchange Server，可以使用外出助手。 您的POP3/IMAP电子邮件帐户不支持可能来自您的互联网提供商或其他服务的响应者。

我们将向您展示如何在Gmail、Yahoo、Windows 10 Mail(用于Microsoft帐户)、Outlook.com、Outlook for Windows(用于IMAP和POP3帐户)、Exchange，甚至在Apple Mail for Mac(用于IMAP和POP3帐户)中设置假期响应器。

在Gmail中设置假期响应器

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对于那些拥有Gmail地址的人，或者甚至经营一家使用Google Apps的小公司的人来说，在Gmail中设置度假响应器很简单。只需登录您的Gmail帐户，单击屏幕右上角的设置菜单，然后选择设置。当“设置”页在新选项卡上打开时，向下滚动，直到您看到一个名为“假期响应者”的部分。选项非常直观。只需打开假期响应器，选择第一天和最后一天(如果适用)，然后输入主题和消息。如果您不想将假期回复发送给任何给您发送电子邮件的人，请选中“仅向我的联系人中的人发送回复”框，只允许假期回复发送给您的Google联系人列表中的人。

设置一个雅虎度假应答器(Yahoo Vacation Responder)

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若要在Yahoo Mail中设置假期响应，请打开浏览器并登录到您的Yahoo Mail帐户。然后，单击浏览器窗口右上角的齿轮图标，并在下拉列表中单击“设置”。在“设置”对话框中，单击左侧选项列表中的“假期响应”，然后选中“在这些日期(含)内启用自动响应”复选框。选择“开始日期”和“截止日期”，然后输入要发送的自动回复。如果要将不同的响应发送到一个或多个特定域，请选中“对来自特定域的电子邮件的不同响应”，输入域，然后输入要发送到这些域的电子邮件的消息。

雅虎还允许你根据收件人的不同有不同的电子邮件回复。只需选中“对来自特定域的电子邮件的不同响应”复选框，然后添加您想要对其进行不同响应的电子邮件域。

完成后，单击设置对话框底部的“保存”。您的假期回复将在指定日期自动发送。

在Windows 10 Mail for Microsoft电子邮件帐户中设置自动回复

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Windows 10 Mail仅允许您为Microsoft电子邮件帐户设置假期响应，包括outlook.com、live、com、hotmail.com和Office 365帐户。要在Windows 10 Mail中设置假期响应，请打开该应用程序并单击窗口左下角的齿轮图标。然后，在右侧滑出的设置窗格上单击“自动回复”，并从“选择帐户”下拉列表中选择要发送自动回复的帐户。单击“发送自动回复”滑块按钮，使其变为深灰色并显示内容。在滑块按钮下方的框中输入要作为自动回复发送的邮件。如果您希望回复只发送给联系人列表中的人，请选中“仅回复我的联系人”框。您可以在邮件中为所有支持的帐户设置自动回复，但必须分别为每个帐户执行此操作。

在Outlook.com上设置自动回复

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若要在Outlook.com上设置自动回复，请在您最喜欢的浏览器中转到http://www.outlook.com，然后登录到您要从中发送自动回复的Microsoft电子邮件帐户。然后，点击Outlook.com页面右上角的齿轮图标，并从下拉列表中选择“自动回复”。单击窗口右侧滑出的窗格上的“发送自动回复”。设置开始时间和结束时间，然后输入要自动发送的消息。选择您想要的任何其他选项，例如您是希望自动回复仅发送给联系人列表中的人，还是发送给给您发送电子邮件的每个人。

设置完自动回复后，请单击窗格顶部的“确定”。您的自定义消息现在将在您设置的时间段内自动发出，以响应收到的符合您设置的要求的电子邮件。

注意：您只能将Outlook.com与Microsoft电子邮件帐户(live.com、outlook.com、hotmail.com和msn.com)一起使用。

在Outlook中设置Microsoft Exchange Server假期响应程序

如果您连接到Microsoft Exchange Server(通常是在您的工作中)，您将能够利用外出助手，这与假期响应器的功能相同。要进行此设置，请单击“文件”选项卡进入后台视图，然后单击“自动回复”按钮。

从这里开始，设置一个假期应答器是相当容易的。如果您想要将自动回复限制在特定的时间范围内，只需单击“发送自动回复”选项并选中“仅在此时间范围内发送”框即可。选择“开始时间”和“结束时间”日期和时间。然后，您可以输入要发送的消息“在我的组织内部”或“在我的组织之外”，或者两者都输入。

在Outlook for Windows中为IMAP或POP3帐户设置假期响应器

如果您在工作时没有连接到Exchange服务器，但可能在家使用Outlook，您可以直接通过Outlook设置假期响应器。然而，这只有在你的电脑在你离开时保持正常运行的情况下才有效，所以最好检查一下你的电子邮件账户是否在其网络邮件服务上支持假期响应者。如果没有，Outlook将在紧要关头发挥作用。

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若要在Outlook for Windows中设置假期响应者，您必须首先设置包含要发送的邮件的电子邮件模板。要创建电子邮件模板，基本上需要创建一封新的电子邮件，输入要保存的邮件(不包含收件人、抄送、密件抄送或主题)，然后将邮件另存为Outlook模板。创建电子邮件模板后，请创建一条规则，将该电子邮件模板自动发送到在特定日期范围内收到的电子邮件。

现在，当有人向您发送电子邮件时，您选择的模板将在您指定的时间范围内自动发送给他们。

在Apple Mail for Mac(IMAP或POP3)中设置外出回复

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Apple Mail没有内置的外出回复功能，但你可以设置一个或多个规则，为你添加到应用程序中的任何IMAP或POP3账户自动发送对收到的电子邮件的自定义回复。要在Apple Mail中设置电子邮件帐户的外出回复，请在首选项对话框(转到邮件>首选项，然后单击“规则”按钮)的规则屏幕上设置规则，指定需要满足的条件(您要为其发送自动回复的帐户)和要执行的操作(使用特定的邮件文本回复邮件)。您还可以添加其他条件，例如检查发件人是否在您的联系人中，或者检查“收件人”域是否有特定的电子邮件地址。

通过选中或取消选中您创建的外出回复规则旁边的复选框，可以使该规则在规则屏幕上处于活动或非活动状态。因为您不能设置规则的日期范围，所以您必须在希望规则运行时手动打开该规则，然后在不想再运行时将其关闭。因此，当您度假或出差回来时，请确保取消选中首选项对话框中的规则复选框。

只要规则处于活动状态，接收到的任何符合所选条件的电子邮件都会使用您设置的自定义消息进行回复。每个发件人每次向您发送电子邮件时都会收到自动回复。

注意：您必须在Mac上保持打开Apple Mail才能运行规则。如果您关闭Apple Mail，自动回复将不会发送，但当您再次打开Apple Mail并在收件箱中接收规则中所选帐户的电子邮件时，它们将会发送出去。最好在您的电子邮件服务的网络邮件设置中设置一个假期响应器(如果可用)，这样您就不必让您的计算机保持开机状态。