记录、存储和共享笔记的最佳应用程序和云服务

你的桌子和电脑上贴满便条了吗?你有没有在抽屉、笔记本电脑包、背包、钱包等里藏着零星信息的杂纸片?摆脱所有的混乱,使用笔记软件和服务进行整理。

我们收集了一份用于获取、存储和共享信息的最佳桌面应用程序和基于云的服务的列表。

应用

以下程序是您可以直接在计算机上运行的桌面应用程序,其中一些是便携的,允许您随身携带笔记。

奥尼诺特

Microsoft OneNote 2010是一款集成到Microsoft Office中的数字笔记本,允许您将所有笔记和信息收集到一个位置。您可以使用OneNote的强大搜索功能快速轻松地在笔记本中查找信息,并将笔记本共享给您,以便更高效地进行项目协作和与他人合作。您可以在OneNote笔记本中收集和组织文本、图片、数字手写、音频和视频录制等内容。

How-to Geek发表了一些文章,帮助您了解如何使用OneNote:

初学者极客:OneNote 2010入门-How-to Geek。 使用Microsoft OneNote跟踪创意-How-to Geek。 将OneNote 2010同步到Office Live以便随时随地编辑-How-to Geek。 如何与Microsoft OneNote和SkyDrive共享笔记-How-to Geek。 在OneNote中快速计算简单数学-How-to Geek。 将Evernote文件导入MS OneNote 2010-How-to Geek。 将Evernote Notes导入OneNote The Easy Way-How-to Geek。 将OneNote 2010笔记本导入Evernote-How-to Geek。 使用OneNote让记忆信息变得更容易-How-to Geek

基调 / 要旨 / <乐>主音

Keynote是适用于Windows的免费、便携、选项卡式笔记本,允许您创建和存储多层次笔记,使用富文本编辑器,并对笔记应用高度加密。它有一个选项卡式界面,每个选项卡包含一个称为节点的多层注释。注释记号支持虚拟节点,虚拟节点是本身不包含文字的节点。相反,虚拟节点链接到硬盘上的文件。该文件的内容显示在注释记号中,您可以编辑注释记号中的内容。保存注释时,在注释记号中所做的更改将保存回硬盘上的原始文件中,而不是保存在注释记号(.knt)文件中。

只能将文本(*.txt)文件或富文本格式(*.rtf)文件链接到虚拟节点。如果硬盘上的文件是纯文本文件,则应用于该文件在注释记号中的虚拟节点的任何格式样式都将丢失,因为该文件将以其原始的纯文本格式保存。

注意:如果移动包含虚拟节点信息的文件,或将注释记号程序文件夹移动到其他位置,则虚拟节点可能会变为“孤立”,因为原始文件仍在其原始位置,并且注释记号将无法找到这些文件。

还可以使用注释记号存储核对清单,将复选框应用于节点并隐藏选中的节点。

TreePad Lite

TreePad Lite是适用于Windows和Linux的免费个人信息管理器,允许您存储、编辑和搜索文本数据,如便笺、电子邮件、链接、电话号码、地址、从网站复制的文本等。您可以将文本输入到文章中,这些文章在左侧树窗格中以分层树形格式组织,并显示在右侧文章窗格中。它使用方便,完全便携。TreePad Lite有一个强大的内部搜索引擎,因此您可以很容易地找到您的数据。您可以插入指向其他TreePad节点和文章、硬盘上的文件、网页、电子邮件地址、新闻组和FTP站点的纯文本超链接。

还有一些付费版本的TreePad有更多的功能,比如富文本格式选项、拼写检查,以及一次打开多个数据库的能力。

WikeyPad

WikeyPad是一款类似于Wiki的笔记本,适用于Windows、Linux和Mac OS,允许您存储您的想法、想法、待办事项列表、联系人或任何您不想忘记的信息。WikeyPad与其他笔记程序的不同之处在于,它可以快速、轻松地交叉链接你的信息。指向笔记本中其他笔记的链接是使用WikiWords创建的,WikiWords是您在编辑器中键入的大小写混合(或驼峰大小写)的单词,如ShoppingList或JohnDoe。WikeyPad是一个独立的应用程序,不需要Web服务器、应用程序服务器或群件解决方案即可运行。

TiddlyWiki

TiddlyWiki是另一个类似wiki的笔记本,但这个不是您安装的应用程序,而是一个单独的、自包含的HTML文件,您所有的信息都存储在其中。它是可重用的,允许您只需复制原始HTML文件即可创建不同的维基笔记本。要查看和编辑它,只需在Web浏览器中打开HTML文件。如果您已将HTML文件存储在本地驱动器上,则甚至不需要访问互联网。由于其可移植性,您的信息可以发布到Web服务器、存储在Dropbox中、通过电子邮件发送给某人或保存在USB闪存驱动器上,并且HTML格式允许它在Windows、Linux和Mac OS X上使用。

How-to Geek之前发表了一篇关于如何使用TiddlyWiki构建自己的个人维基的文章。

CintaNotes

CintaNotes是一款适用于Windows的免费、轻量级笔记应用程序,允许您快速保存和标记您不想忘记的有用信息。只需选择文本并按热键,即可从任何位置剪裁文本。此剪切功能适用于任何可以将文本复制到剪贴板的程序。在CintaNotes中搜索您的信息很容易。只需开始键入您的搜索词即可。列表中仅显示包含键入短语的备注。您还可以使用标签组织笔记。

CintaNotes是一个独立的、便携的应用程序,可以放在USB闪存驱动器上,并直接从那里运行。您的笔记还可以使用免费的在线服务(如Dropbox)在多台PC上同步。

如果您以9.99美元购买许可证,则可以解锁其他功能。购买的许可证允许您拥有多个笔记本文件、将笔记粘贴到其他应用程序、导出为HTML以及在标记边栏上显示标记使用计数。

KeepNote

KeepNote是一款适用于Windows、Linux和MacOSX的笔记应用程序,允许您在简单的笔记本层次结构中存储诸如课堂笔记、列表、研究笔记、日记条目等信息。您可以对内容应用富文本格式,并插入图像、Web链接、笔记到笔记链接、文件附件等。KeepNote提供全文搜索,因此您可以随时轻松查找特定信息。

KeepNote中的注释以常见的、易于操作的文件格式(HTML和XML)存储。您只需压缩或复制单个文件夹,即可从KeepNote存档或传输笔记。KeepNote具有使用.zip文件的内置备份和恢复功能。您还可以通过安装插件或扩展来扩展KeepNote中的功能。

AM-笔记本精简版

AM-Notebook Lite是适用于Windows的个人信息管理器,允许您轻松保存笔记、带有公式和函数的电子表格、图表和流程图、列表、任务和联系人,所有这些都可以通过轻量级系统托盘工具进行访问。选项卡式界面可以打开多个备注和电子表格。您可以将格式文本格式应用于文本、在便笺中嵌入表以及在电子表格中设置单元格格式。AM-Notebook还提供内置的备份和还原功能。

AM-Notebook Lite是AM-Notebook的有限免费软件版本。付费版有更多的功能。免费版和付费版都是便携的。

How-to Geek之前向您展示了更多关于如何使用AM-Notebook Lite进行组织的内容。

贾纳尔

Jaronal是一款免费的开源应用程序,允许您做笔记、创建草图、记日记和做演示文稿。Jaronal的主要优势之一是它能够注释PDF文件,允许您在PDF文档中输入文本,并合并PDF文档和重新排列页面。您还可以为传真和其他非PDF文档添加批注。Jarnam还提供协作功能和网络连接,允许您高效地与其他人一起处理文档。

Jaronal需要Java2 1.4.2或更高版本。

(爱玩闹的)男孩子气的女孩

“假小子”是一款可以在Windows、Linux和MacOSX上运行的笔记应用程序。它是一款简单易用的程序,具有文本高亮显示、内联拼写检查、自动链接网页和电子邮件地址、字体样式和大小、项目符号列表以及撤消/重做等有用功能。如果你经常把你的笔记和想法联系在一起,“假小子”是个不错的选择。它采用了类似Wiki的链接系统,类似于前面提到的WikeyPad和TiddlyWiki。只需键入大小写混合的单词,单击工具栏上的链接按钮,就会创建一个新的便笺。您可以通过右键单击系统任务栏图标访问最近查看的便笺,还可以搜索较旧的便笺。文本格式功能可以从上下文菜单中使用,直到需要时才会出现。您还可以使用外接程序来扩展“假小子”。

如果您在Windows中安装TomBoy,则在安装TomBoy之前需要GTK#for.NET,版本为2.12.8或更高版本。从http://ftp.novell.com/pub/mono/gtk-sharp/.下载此文件

所有我的笔记

AllMyNotes是用于Windows的管理器,可用于多种不同的目的,如日记、计划器、项目管理工具、联系人管理工具、安全密码管理器等等。AllMyNotes的1800位加密通过始终加密磁盘上的数据来保护您的笔记和想法。您可以将数据导出为RTF格式(.rtf)、HTML或纯文本(不建议用于敏感信息)。其他一些有用的功能包括无限数量的笔记和文件夹,基本的字体格式和样式,以及在笔记中搜索和替换,在所有笔记中即时搜索。笔记按主题分层组织。

您还可以从各种格式(如.rtf、.html、.csv和.txt)导入注释,也可以从Evernote和Keynote(.KINT)文件导入注释。

AllMyNotes还提供便携版本,让您可以安全地随身携带数据。付费豪华版增加了更多的功能,如自动URL/电子邮件/电话号码超链接,笔记和文件夹的内部超链接,拼写检查,表格编辑,使用密码限制文件和文件夹访问,强密码生成器,等等。

篮子便签簿

篮子记事本是Linux上的一个笔记程序,它是基于篮子或抽屉的类比来工作的。该程序提供任意数量的篮子或抽屉,您可以将不同类型的对象(如文本、URL、图像等)拖放到其中。您可以编辑和复制对象,并按主题或项目组织笔记。将图片、链接、电子邮件地址、文件、应用程序启动器,甚至从屏幕上选取的颜色粘贴到您的笔记中。您可以使用“重要”、“信息”、“工作”或“个人”等标签标记笔记。键入搜索词时,按单词或标签快速查找笔记。

您的数据在篮子记事本中是安全的,因为您一修改便笺就会自动保存。您不需要手动保存它们。篮子便签簿还允许您轻松地备份和恢复您的整个笔记集合或篮子。如果您在“篮子便笺”中输入敏感信息,则可以使用密码保护该信息或所有笔记。

篮子便签簿使您可以轻松地与其他人共享您的笔记或篮子,这些人可以修改您的笔记或篮子并将其发回给您。如果您要向其发送篮子的人没有安装篮子便签簿,您可以将篮子导出到HTML网页,以供其他人在浏览器中查看。

云服务

以下是允许您在线、跨计算机和移动设备获取、存储和共享信息的云服务,在某些情况下。这里列出的服务是免费的,但也有一些功能更多的付费服务。

埃弗诺特

Evernote是一个程序和云服务,允许您使用计算机、手机、平板电脑或网络浏览器记录重要信息。您可以使用Evernote保存便笺、网页剪辑、文件和图像。使用网页剪贴器浏览器扩展将整个网页(文本、图像和链接)保存到您的Evernote帐户。您的所有信息在您使用的每台设备和计算机上都可用。Evernote使您可以轻松高效地与朋友、同事和同学共享您的笔记,并在项目上进行协作。

Simplenote

Simplenote是另一种在线笔记服务,它允许您记录重要信息,并在Windows、Linux或Mac计算机以及大多数移动设备上自动安全地共享这些信息。您的笔记在同步时会被加密,并且您可以获得大量的免费存储空间来存储您的信息。

只需键入您想要查找的内容,即可在SimpleNote上搜索您的信息。您的笔记列表会立即更新,以仅显示与您的搜索词匹配的内容。将标签应用于笔记,以便您可以将其作为文件夹浏览。你也可以把重要的笔记放在清单的顶部。

只需拖动版本滑块即可及时返回,即可访问笔记的多个备份。

SimpleNote有一个高级版本(每年19.99美元),它提供了额外的功能,比如每个笔记的更多备份版本,隐藏支持免费版本的广告的能力,Dropbox同步,以及通过电子邮件创建笔记的能力。

因为SimpleNote是一个开放平台,所以正在开发许多很酷的工具来扩展SimpleNote的功能。

弹簧板

SpringPad允许您从任何地方保存想法,并随时访问它们。SpringPad的一个更有用的功能是,当你向SpringPad添加一些东西时,它们会立即用更多的信息来增强它。例如,如果您保存了一部您感兴趣的电影,SpringPad会添加您附近的放映时间。如果你保存了一种产品,当该产品价格下降时,他们会告诉你。剪辑文章、拍照、扫描产品条形码、录制语音备忘录或保存您附近的位置。邀请朋友、家人、同事等为您在SpringPad中创建的笔记本贡献力量,并扩大您的信息收集范围。

Zoho笔记本电脑

Zoho Notebook允许您从多个应用程序创建包含文本注释、图像、音频、视频等内容的虚拟笔记本。将您的信息组织到书本和页面中。通过授予读/写权限共享整本书、一个或多个页面,或者可能只共享页面上的一个对象。您还可以跟踪对书籍、页面和对象的更改。

有关Zoho笔记本的更多信息,请参阅以下How-to Geek文章:

使用Zoho-How-to Geek在线访问和编辑您的文档。 集成MS Office和您的Zoho Online帐户-How-to Geek。 在Firefox中向Zoho笔记本添加备注-How-to Geek

Springnote

Springnote允许您创建个人和组笔记本,其中包含您可以轻松共享的信息页面,这使得它成为与其他人在项目上进行协作的一个很好的工具。它提供了一个高级搜索实用程序、几个模板和2 GB的免费文件存储。使用iPhone或iPod Touch创建和阅读Springnote页面,并将用移动设备拍摄的照片添加到Springnote。

奔祖

Penzu允许您在线创建笔记或条目,默认情况下这些笔记或条目是私有的。除了您的帐户受密码保护外,您还可以单独对每个条目进行密码保护。将您自己的照片或来自Flickr的照片插入到您的条目中。使用电子邮件共享您的个人条目,或者创建指向您的条目的公共链接,并将该链接发布到您最喜欢的社交网络平台上。如果您有一个即将丢失的想法,您可以立即开始将其输入奔族,稍后登录以保存该条目。当您登录时,您的工作将在您键入时保存,因此您不必担心丢失数据。

使用过滤后的搜索立即查找条目。只需开始键入,结果就会立即显示出来。使用直观的条目页面搜索、排序、筛选、重命名和删除条目。

Penzu服务有一个付费(每年19.00美元)的专业版,它提供了额外的功能,比如移动访问、多个日志、军用加密锁(与免费版本提供的基本锁不同)、富文本格式、拼写检查、标记,以及根据标记对条目进行排序的能力。免费和专业用户均可获得无限的存储空间。

WebAsyst

WebAsyst是一项免费服务,允许您在线编写、存储、组织和共享简短的文本笔记和备忘录。将笔记分类到文件夹中,并快速找到所需信息。从任何连接到Internet的计算机访问您的笔记。提供与朋友、家人和同事共享笔记的特定访问权限。

在WebAsyst快速、安全、高可用性的服务器群集上存储无限数量的笔记和高达100 MB的附件。可以随时随地从任何支持的Web浏览器(Firefox、Internet Explorer、Opera或Safari)访问您的信息。

WebAsyst提供了一套由10个应用程序组成的套件,用于在线协作和电子商务,Notes就是其中之一。该套件中的其他一些功能(除了Notes应用程序之外)包括共享数据和文件、组织联系人、打开在线商店,以及为客户创建和管理帮助台。

李斯特

Listhing基本上是一项在线便条服务。它允许您从浏览器中记录笔记,并与其他人实时共享和协作。在任何可以访问Internet和Web浏览器的计算机上,随时随地查看您的笔记。Listhing真的很快,免费,而且很容易使用。

OneShar.es

OneShar.es是一项免费服务,允许您与其他人共享您不想通过电子邮件或在即时消息服务上发布的机密信息。共享的信息会从您加密到OneShar.es,并加密存储。OneShar.es无法读取您的信息。系统会为其分配一个您可以共享的唯一URL。提供的URL只能访问一次。一旦有人访问了您发送给他们的URL,信息就会被解锁,以便他们可以查看,然后邮件就会被删除。您可以指定邮件在未查看时自毁的分钟、小时或天数。最长时间是3天。

OneShar.es不需要密码或注册,也可以在Android和iOS设备上使用。

How-to Geek之前向您展示了如何使用OneShar.es向某人发送自毁敏感信息。

私人备注

Privnote是另一项免费服务,它允许你发送私人信息,这些信息在阅读一次后就会自动销毁。它与OneShar.es非常相似。您不需要注册或创建密码。您只需写下便条,单击红色按钮创建一个链接,然后将该链接发送给所需的收件人。当用户访问该链接时,他们将在浏览器中看到该便笺,该便笺会自动自毁。任何人,甚至不是查看便笺的同一人,都不能再次访问该便笺。

该链接没有必须查看的时间限制,否则它将被自毁。Privnote具有OneShar.es所不具备的一项功能,即允许您在阅读邮件时接收通知的复选框。

短文本

ShortText是一项类似于OneShar.es和Privnote的服务,但默认情况下不安全。它的目的是发布笔记,供其他人在线阅读。例如,您可以使用它在Twitter上发布超过140个字符。如果你有关于你正在举行的聚会的信息,或者你的房子或餐厅的方向,你可以在Short Text上创建一条消息,并将URL发送给相关各方。你也可以决定将你的信息设置为私人的,这在发布派对邀请或去你家的方向时是明智的。只要任何人至少每6个月访问一次,在Short Text上创建的免费URL就会保持活动状态。

Chrome有一个扩展,允许你在便条中输入最多30000个字符,然后将其缩短为140个字符,以便在推特上使用。还有一个针对Firefox的Short Text扩展,但不幸的是,它与最新版本12.0不兼容。

现在,也许你不会忘记你的下一个理发约会,或者在回家的路上去取清洁用品,或者那篇文章的URL,这将有助于你的研究。祝您组织愉快!

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