鉴于你每天收到的电子邮件数量，无论你如何组织收件箱，都很难让它们保持整齐。今天，我们将向您展示如何使用备注功能来帮助您更好地组织工作。

Outlook中没有太多人谈论，甚至可能没有得到充分利用的功能之一就是Notes。在Outlook中使用笔记可以帮助您记住重要思想并组织您的工作。这里我们看一下在Outlook2010中使用Notes，但Office2002及更高版本中提供了该功能。

在Outlook 2010中使用便笺

要访问Outlook 2010中的便笺功能，请单击导航窗格中的便笺按钮。

您还可以单击箭头按钮以显示更多或更少的项目。这样，如果您经常使用便笺，您可以将其显示为一个更大的按钮，以便更容易访问。

注解功能随即打开，要创建新注解，请单击从功能区新建注解。

创建笔记后，只需将其关闭，它将自动保存到您的列表中。

在“当前视图”的“主页”选项卡下，您可以更改笔记的视图选项。在这里，我们将其设置为Notes list，这样我们就可以轻松地查看备注的内容和其他详细信息。

如果您将它们显示为图标，您可以将鼠标悬停在便笺上并查看其内容的预览。

您还可以在图标视图中按字母顺序对笔记进行排序。右键单击窗口中的空白区域，然后从上下文菜单中选择排序。

在Sort屏幕中，选择Sort Items by Subject，如果想要升序或降序，请选择Sort Items，然后单击OK。

这就对了！然后，您的笔记将按字母顺序排序。您还可以按颜色、联系人、图标…对它们进行排序。等。

如果您在Windows 7中打开了几个便笺，则可以轻松地从任务栏访问它们以及可能在Outlook中打开的其他所有内容。

将新备注按钮添加到快速访问工具栏

如果您发现您经常使用便笺功能，则可能需要将其添加到快速访问工具栏。要添加它，请单击下拉菜单，然后选择更多命令。

Outlook选项将打开…。从Commands(命令)菜单下拉菜单并选择All Commands(所有命令)。

然后向下滚动并突出显示New Note，然后单击Add按钮。

您应该会在“自定义快速访问工具栏”部分下看到它，然后单击“确定”关闭Outlook选项。

现在，您将在快速访问工具栏中看到新建便笺图标。

单击它，您可以在查看收件箱时创建新便笺，而无需进入便笺部分。

电子邮件备注

Outlook中Notes的另一个巧妙功能是您也可以通过电子邮件发送它们。右键单击要发送的便笺，然后选择转发。

现在，像发送其他电子邮件一样发送它。

您还可以将便笺链接到您的联系人。打开便笺并单击左上角的图标，然后选择联系人。

现在键入您要将便笺链接到的联系人的姓名，或单击“联系人”按钮浏览您的联系人列表。

将便笺移动或复制到日历或其他文件夹

有时，您可能希望将笔记移动或复制到Outlook中的其他位置。在这里，我们将查看如何将备注复制到日历。从功能区中选择移动下拉菜单，然后选择将其移动或复制到其他位置。

选择要将其移动或复制到…的位置。在本例中为“日历”，然后单击“确定”。

日历将打开，然后您可以根据需要浏览和安排日历。备注

自定义您的便笺

如果您对笔记的典型黄色外观不满意，可以对其进行自定义。单击文件选项卡以访问后台视图，然后单击选项。

单击备注和日记，在备注选项下，您可以自定义颜色、字体和大小。

以下是我们自定义颜色、大小和字体后的备注示例。

结束 / 结尾 / 结论 / 推论

如果您在工作日住在Outlook中，并且想要一种快速而简单的方式来记录您的想法，那么使用便笺功能会很方便。本指南绝对可以帮助您开始理解和使用Outlook中的Notes。你呢？您是否使用备注功能？你觉得它们是更好地组织你的工作的有用工具吗？请留下评论，让我们知道。