如何在MacOS中协作处理Notes

MacOS的Notes随着时间的推移有了很大的发展,现在提供了与其他人协作的能力。

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使用Notes进行协作是一个非常简单和直接的过程,对于与您的家人和朋友共享购物清单、行程和待办事项清单来说,它非常方便。(另外,它也可以在iOS中使用!)

在MacOS上打开Notes应用程序,选择现有便笺或创建新便笺,然后单击工具栏中的“向此便笺添加人员”按钮。

您可以通过在“添加”字段中直接键入人员的姓名来将其添加到便笺中。如果他们在您的联系人中,则会下拉一个建议列表。

或者,您可以通过社交媒体、电子邮件或消息将协作者添加到便笺。为了演示其工作原理,我们将通过iMessage添加人员。

要执行此操作,请单击“消息”,然后单击“共享”。

将打开一条新消息。如果需要,您可以编辑该消息,添加有关您共享该消息的原因的解释或任何其他相关信息。不过,请确保URL保持不变!

如果您单击“共享”窗口右上角小“+”,您可以从Mac的“联系人”应用程序中添加更多收件人。

当您发送协作请求时,收件人只需点击备注邀请即可在其Notes应用程序中打开它。

共享便笺由便笺列表中的黑色参与者图标表示,或者在选择共享便笺时,由工具栏上按钮上的图标表示。

共享笔记时,一次只能编辑一个人。您可以知道某人何时在编辑便笺,因为它会短暂高亮显示。

要管理共享便笺并查看其协作者,请单击工具栏上的黑色参与者按钮。

您可以通过单击“添加人员”链接随时添加更多参与者。单击“复制链接”按钮将允许您将笔记的URL直接粘贴到可能无法通过Notes应用程序使用的消息、电子邮件或其他共享方法中。

将鼠标悬停在任何人上方,然后单击“…”查看有关他们的更多信息,或删除他们对便笺的访问权限。

如果您决定停止共享便笺,则与该便笺协作的其他人将无法再访问该便笺。

删除便笺还会删除其他人对该便笺的访问权限,并在其所有设备上删除该便笺。

最后,虽然锁定笔记是一个很好的安全功能,但它不能应用于共享笔记。

分享笔记并不充斥着行政权力。例如,它们不会跟踪谁进行了更改,也不会保留编辑历史记录。就像我们一开始说的,这真的只是为了让其他人很容易地添加他们的想法和想法。最棒的是,一旦你分享了笔记,每个人都可以在Mac、iPhone或iPad上进行协作。

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