如何在iOS 10中协作处理Notes

iOS的Notes应用程序提供了一种方便的方式,可以记住你想出的伟大想法和你必须做的所有事情。这款应用程序多年来一直在发展,iOS10还增加了更多功能-包括协作。

Notes中的协作不像Google Docs中那样详细,它更多的是一种被动的协作。然而,它对于与朋友和家人简单地共享购物清单、聚会计划清单和旅行行程很有用。

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在Notes应用程序中,打开现有便笺或创建新便笺,然后单击带有加号的人员图标。

此时将显示Add People(添加人员)屏幕。在屏幕底部,你会看到各种应用程序的图标,你可以通过这些应用程序分享你的笔记,类似于共享工作表。我们将通过Messages应用程序分享我们的笔记,所以我们点击“Message”。

此时将显示New iMessage屏幕,其中包含指向附加备注的链接。若要添加要与其共享此便笺的联系人,请点击右上角的加号图标,或开始在“收件人”旁边键入他们的姓名,然后选择该联系人。若要与多个人共享笔记,请对要与其共享笔记的每个人重复此操作。

如果需要,向邮件添加注释,然后点击蓝色向上箭头按钮发送邮件。

另一个人会在iMessage中收到作为附件的便笺,他们可以点击该附件在便笺应用程序中打开该便笺。

当其他人将内容添加到便笺中时,您可以实时看到它,并以淡黄色短暂突出显示。

注意:共享便笺时,一次只能有一个人在编辑它。Notes应用程序不能处理多人同时编辑共享便笺。

共享便笺时,顶部的个人图标上会有一个复选标记,而不是加号。要管理此便笺的共享选项,请点击该图标。

此时将显示人员屏幕,显示谁有权访问此便笺。您可以通过点击“停止共享”完全停止共享便笺。这将撤销与您共享笔记的所有人的访问权限。或者,如果您已与多个人共享笔记,则可以通过点击特定用户的姓名…来停止与该特定用户共享笔记

…。然后在该人员的信息屏幕上点击“删除访问权限”。

您可以删除共享便笺,但会显示一条警告,说明其他人将无法再访问该便笺,并且该便笺也将在其设备上被删除。

在您的笔记列表中,共享笔记还标记有一个人图标。

共享便笺的限制是您不能锁定共享便笺。如果您尝试锁定共享便笺,则会显示一个对话框,提示您无法锁定该便笺,如下所示。有关在Notes应用程序中锁定笔记和其他功能的更多信息,请参阅我们关于使用Notes应用程序的文章。

在与其他人协作处理笔记时,您将无法看到谁进行了哪些更改或何时进行了更改,并且没有编辑历史记录。但是,如果你只需要在一个简单的列表上进行协作,或者与某人分享一些信息,那么iOS 10的Notes中的协作功能可能会很有用。

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