如何使用函数在Excel 2013中快速轻松地更改大小写

您可能会发现需要在Excel中将多个单元格从一种大小写更改为另一种大小写。可能您导入的数据全部为大写,或者您可能将列标题转换为大写。使用一些特殊功能可以方便地更改大小写。

有三个函数可让您轻松更改多列中文本的大小写:

=大写(B1)-将文本全部转换为大写。 =小写(B1)-将文本全部转换为小写。 =PROTECT(B1)-将文本转换为正确大小写或标题大小写(每个单词的第一个字母大写)

对于我们的示例,我们将更改示例地址列表中的两列名和姓。首先,我们希望在“姓氏”列之后插入一个新列。为此,通过单击带字母的标题,右键单击标题,然后从弹出菜单中选择Insert,突出显示要在其后面插入空白列的列。

新列的格式与原始列的格式相同。在我们的示例中,我们在列顶部的灰色突出显示单元格中输入了列的标题。一旦我们转换了案例,我们将删除原始专栏。

在新列的第一个单元格中,为要转换的文本输入所需的大小写函数,并将单元格引用放在括号中。在我们的示例中,我们希望将每个名称转换为标题大小写,因此我们在列(标题行下方)的第一个单元格中输入了正确的()函数,并将A2作为单元格引用。

注意:记住在函数前面加等号。

现在,我们需要将该函数传播到列中的其余单元格。要执行此操作,请选择包含CASE函数的单元格,然后在“主页”选项卡的“剪贴板”部分中单击“复制”,或按Ctrl+C组合键。

突出显示列中的其余单元格,然后单击粘贴或按Ctrl+V。

提示:您还可以通过双击单元格右下角的框,将单元格的内容快速复制到列中的其余单元格中。

新列中的每个单元格看起来都像是包含不同大小写的名称。但是,每个单元格仍然包含引用另一个单元格的正确()函数。因为我们计划删除原始列,所以需要将函数替换为它求值的实际名称。为此,请突出显示包含该函数的列中的所有单元格并复制它们。

要将值粘贴回相同的单元格,请单击“主页”选项卡“剪贴板”部分中“粘贴”按钮上的向下箭头。然后,单击“粘贴值”部分中的“值”。

注意:这与我们在上一篇文章中讨论的将数值公式转换为静态值的过程相同。

现在,列中的所有单元格都应该包含文本,而不是函数。

要删除原始列,请通过单击带字母的标题选择整个列,右键单击标题,然后从弹出菜单中选择删除。

要将名字转换为标题大小写,我们遵循相同的过程。

整理你的课文就这么简单。如果文本的大小写混乱(例如,BUFET),这些大小写函数也会起作用。

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