在本课中，我们将向您介绍创建公式和使用函数的基本规则。我们觉得最好的学习方法之一是通过练习，所以我们提供了几个例子，并详细解释了它们。我们将涵盖的主题包括：
行和列。 数学函数示例：SUM()。 运营者。 运算符优先级。 示例财务函数：PMT()，贷款支付。 在公式和嵌套函数中使用“string”函数(“string”是“string of text”的简写
公式是“函数”、“运算符”和“操作数”的混合体。在我们编写几个公式之前，我们需要创建一个函数，但是在创建函数之前，我们首先需要了解行和列的表示法。
行和列
要了解如何编写公式和函数，您需要了解行和列。
行水平排列，列垂直排列。要记住哪根是哪根，想像一根支撑屋顶的柱子--柱子上下移动，因此行从左向右移动。
列用字母标注，行用数字标注。电子表格中的第一个单元格是A1，表示A列、第1行。列标记为A-Z。当字母表用完时，EXCEL会在前面放置另一个字母：AA，AB，AC…。AZ、BA、BC、BC等
示例：函数Sum()
现在让我们演示如何使用函数。
您可以通过直接在其中键入函数或使用函数向导来使用函数。当您从“函数库”的“公式”菜单中选取一个函数时，函数向导将打开。否则，您可以在单元格中键入=，一个方便的下拉菜单将允许您选择一个函数。
向导会告诉您需要为每个函数提供哪些参数。如果您需要帮助理解该函数的功能以及如何使用，它还提供指向联机说明的链接。例如，如果您在单元格中键入=SUM，内联向导将向您显示SUM函数需要哪些参数。
当您键入函数时，向导是内联的或就在您的手指之间。当您从“公式”菜单中选择一个函数时，向导是一个弹出框。下面是sum()函数的弹出向导。
对于我们的第一个函数，让我们使用sum()，它添加一个数字列表。
假设我们有一个电子表格，其中包含为您的家人编制假期预算的计划：
要计算总成本，可以写成=b2+b3+b4+b5，但是使用sum()函数更容易。
在EXCEL中，查找EXCEL屏幕左上角的符号Σ以找到“自动求和”按钮(数学家使用希腊字母Σ来添加一系列数字)。
如果光标位于家庭预算数字下方，Excel会足够智能，知道您要将数字列表加到光标放置的位置上方，因此它会高亮显示这些数字。
按“Enter”接受Excel选择的范围或使用光标更改选定的单元格。
如果您查看Excel放入电子表格中的内容，您会发现它编写了此函数：
在此公式中，Excel对从B2到B9的数字求和。注意，我们在第5排下面留了一些空间，这样你就可以增加家庭度假预算-随着孩子们想做什么和想去哪里的清单越来越长，费用肯定会上升！
数学函数不能处理字母，因此如果您在列中输入字母，结果将显示为“#name？”如下所示。
#姓名？表示存在某种错误。它可以是任何数量的东西，包括：
错误的单元格引用。 在数学函数中使用字母。 省略必需的参数。 拼写函数名称错误。 非法的数学运算，如除以0
选择计算中的参数的最简单方法是使用鼠标。当您移动鼠标或在另一个单元格中单击时，通过放大或缩小Excel绘制的框，可以向函数的参数列表添加或从函数的参数列表中删除。
我们点击Excel绘制的方块顶部，将“机票”从预算中删除。您可以看到可以绘制的十字线符号，以使选定范围变大或变小。
按“Enter”确认结果。
计算运算符
有两种类型的运算符：数学运算符和比较运算符。
还有其他与数学无关的运算符，如“&”，它表示连接(端到端连接)两个字符串。例如，=“Excel”&“Is Fun”等于“Excel is Fun”。
现在我们来看一下比较运算符。
正如您在上面看到的，比较运算符用于数字和文本。
注意，如果您在单元格中输入=“a”>“b”，它将显示为“false”，因为“a”不大于“b”。“b”在字母表中在“a”之后，所以“a”>“b”或“b”>“a”。
运算符顺序优先
顺序优先是数学中的一个概念。Excel必须遵循与数学相同的规则。这个话题比较复杂，所以深吸一口气，让我们开始潜水吧。
顺序优先是指计算机计算答案的顺序。正如我们在第1课中所解释的，圆的面积是πr2，它与π*r*r相同，而不是(πr)2。
所以当你写公式时，你必须了解顺序优先顺序。
通常，您可以这样说：
Excel首先计算圆括号中的项目，从里到外工作。 然后，它使用数学中的顺序优先规则。 当两个项目具有相同的优先级时，Excel从左到右工作。
数学运算符的优先顺序如下所示，按降序排列。
还有其他与字符串和引用运算符相关的优先规则。目前，我们只会坚持我们刚刚介绍的内容。现在，我们来看一些例子。
示例：计算圆的面积
圆的面积是=PI()*半径^2。
看上面的表格，我们看到指数在乘法之前。所以计算机首先计算半径^2，然后将结果乘以PI。
示例：计算加薪
比方说，你的老板认为你的工作做得很好，他或她会给你加薪10%！你将如何计算你的新工资？
首先，记住乘法先于加法。
是=工资+工资*10%还是=工资+(工资*10%)？
假设你的薪水是100美元。加薪10%，你的新工资将是：
=100+100*10%=100+10=110
您也可以这样写它：
=100+(100*10%)=100+10=110
在第二种情况下，我们使用括号明确了优先顺序。请记住，括号是在任何其他操作之前计算的。
顺便说一下，更简单的写法是=薪水*110%
括号可以相互嵌套。因此，当我们写(3+(4*2))时，从内到外，首先计算4*2=8，然后加上3+8得到11。
再举几个例子
这里有另一个例子：=4*3/2。答案是什么？
我们从上表中的规则中看到，*和/具有同等的优先级。所以Excel从左到右工作，4*3=12，然后除以2得到6。
同样，您可以通过编写=(4*3)/2来明确说明这一点
=4+3*2怎么样？
计算机可以看到*和+运算符。因此，遵循优先规则(乘法先于加法)，它首先计算3*2=6，然后再加4得到10。
如果您想更改优先顺序，您可以写为=(4+3)*2=14。
这个怎么样=-1^3？
那么答案是-3，因为计算机计算=(-1)^3=-1*-1*-1=-1。
记住负乘以负就是正，负乘以正就是负。您可以这样看到(-1*-1)*-1=1*-1=-1。
这里有几个数学顺序和优先顺序的例子，我们希望这有助于澄清一些关于Excel如何执行计算的问题(对于你们中的一些人来说，这可能足以用一辈子的数学)。
示例：功能贷款支付(PMT)
让我们看一个计算贷款还款额的示例。
首先创建一个新工作表。
用美元符号格式化数字，并使用零个小数位，因为我们现在对美分不感兴趣，因为当你谈论美元时，它们并不重要(在下一章中，我们将详细探讨如何格式化数字)。例如，要格式化利率，请右键单击单元格，然后单击“格式化单元格”。选择百分比并使用2位小数位。
同样，将其他单元格的格式设置为“Currency”而不是Percent，并选择“Number”作为贷款期限。
现在我们有：
将sum()函数添加到“总”每月费用中。
注意，抵押单元格不包括在总数中。Excel不知道您要包括该数字，因为那里没有值。因此，要小心将sum()函数扩展到顶部，方法是使用光标或键入E2，其中它显示E3以将抵押贷款包括在总和中。
将光标放在支付单元格中(B4)。
在公式菜单上，选择“财务”下拉菜单，然后选择付款功能。向导弹出：
使用光标选择“Rate.”、“nper”(贷款期限)、“PV”(“现值”或贷款金额)。请注意，您必须将利率除以12，因为利息是按月计算的。此外，您需要将数年的贷款期限乘以12，才能获得数月的贷款期限。按“确定”将结果保存到电子表格中。
请注意，付款显示为负数：-1013.37062。要使其为正值并将其添加到每月费用中，请指向抵押贷款单元格(E2)。键入“=-”，然后使用光标指向付款字段。得到的公式是=-B4。
现在，电子表格如下所示：
你每个月的开销是1，863美元-哎呀！
示例：文本函数
在这里，我们演示如何在公式内使用函数和文本函数。
假设您有一个学生列表，如下所示。名字和姓氏在一个字段中，用逗号分隔。我们需要把姓氏和公司的名字放在不同的单元格里。我们该怎么做呢？
要解决此问题，您需要使用算法-即，执行此操作的分步过程。
例如，看看“华盛顿，乔治”。将其拆分为两个单词的步骤如下：
计算字符串的长度。 找到逗号的位置(这显示了一个单词的结束位置和另一个单词的开始位置)。 向上复制字符串的左侧，直到逗号。 将字符串的右侧从逗号复制到末尾。
让我们讨论一下如何在Excel中使用“乔治·华盛顿”一步一步地做到这一点。
使用函数=LEN(A3)计算字符串的长度-结果是18。 现在通过输入此函数=find(“，”，A3“)来查找逗号的位置-结果是11。 现在向上移动字符串的左侧直到逗号，并使用步骤1中的结果创建此嵌套公式：=Left(A3，find(“，”，A3)-1)。注意，我们必须从长度中减去1，因为find给出了逗号的位置。
下面是将所有函数放在一个公式中时的情况。在单元格B3中，您可以看到此公式从单元格A3中提取所有信息，并向其中输入“Washington”。
所以我们有“华盛顿”，现在我们需要有“乔治”。我们该怎么做呢？
请注意，我们可以将步骤1的结果单独保存在单元格中，比如B6，然后编写一个更简单的公式=LEFT(A3，B6-1)。但这会耗尽间歇性步骤的一个细胞。
记住逗号的位置或重新计算。 计算字符串的长度。 计算从字符串末尾到逗号的字符数。
取步骤3中的字符数并减去1以省略逗号和空格。
让我们一步一步来做这件事。
从上面看，这是=find(“，”，A3“)。 字符串的长度为=LEN(A3)。 您需要使用一些数学运算来确定要使用的字符数：=LEN(A3)-Find(“，”，A3)-1。 我们需要的字符串的右侧为=right(A3，LEN(A3)-find(“，”，A3)-1)
您的电子表格现在应该与下面的屏幕截图类似。我们将公式作为文本复制到电子表格的底部，以便于阅读和查看。
这个有点难，但是你只需要写一次这些公式。
接下来是下一个…
今天的课到此结束。现在，您应该对公式和函数、行和列有了相当深刻的理解，并通过几个具体的例子说明了这些内容的使用方法。
接下来的第3课，我们将讨论单元格引用和格式设置，以及移动和复制公式，这样您就不必一遍又一遍地重写每个公式！