本极客学校入门课程面向使用Excel或尝试使用Excel，但对公式和函数概念感到畏惧的人。它的目标是让你成为一名Excel专业人士，或者至少在几堂课中就能成为一名称职的业余爱好者。

注：对于外行来说，这是How-to Geek School第一系列的第一课。从现在开始，我们每个工作日，从周一到周五，都会上一节新课，直到我们涵盖了所有的科目。所以敬请关注更多内容，我们将在下周正式宣布它的工作原理。

什么是Excel，我们为什么需要它？

如果您是Office管理员，您可能会使用Excel。如果你是推销员，情况也是如此。如果你是一名金融分析师，你当然需要Excel。对于这些和许多其他职业来说，使用电子表格是日常工作中必不可少的工具。

数学奇才们可能会立即开始使用Excel，并将其作为计算过程的自然延伸来使用。我们中的大多数人都是…。在那个部门可能需要一些帮助。

如果你在高中代数课上没有专心听讲，请不要着急！您所需要做的就是从本How-to Geek School系列中学习一些公式和函数的基本知识，并将其应用到您的工作中。

如果您不知道是否需要Microsoft Excel，那么可能还没有向您展示它的功能。一旦你确实知道了，那么你就可以找到在工作中使用它的方法，让复杂而乏味的任务变得更容易。

Microsoft Excel不仅仅是一个输入姓名和数字的程序。例如，如果您只想列出班上学生的姓名，那么您可以只制作一个Word文档。Word可以用来写论文和列清单，但是要做计算，你需要Excel的公式和函数。

Excel界面简介

在我们深入讨论之前，让我们先简要回顾一下Excel界面。你可能已经知道了所有这些东西，但是复习一下也没什么坏处。

当您打开一个空白的Excel电子表格时，它被称为“工作簿”或“帐簿”，而帐簿中的每个电子表格都被称为“工作表”或“工作表”。

应用程序的顶部以“功能区”(灰色)为主，它细分为“选项卡”(红色)，然后又进一步细分为“部分”(蓝色)。

功能区下方是“名称框”，允许您重命名“单元格”，然后右边是一个允许您创建最重要的“公式”的区域。如果您将鼠标悬停在每个图标上，您可以看到每个按钮的用途，但我们最关心的是公式和函数将显示的广阔区域。

最后，工作表按“列”(用字母表示)和“行”(用数字表示)排列。每个位置都是一个“单元格”，一组单元格称为“范围”。如果一本书中有多张图纸，则可以使用图纸下方的选项卡快速翻阅这些图纸。在其下方的灰色状态栏中，您可以调整页面视图和缩放级别。

就是这样，非常简单，只是您将在本HTG School系列中遇到的一些术语的简短概述。

什么是函数？

函数是返回结果的计算或操作。函数中的输入称为“参数”。

所有函数都以等号[=]开头。这样，Excel就知道不将参数视为文本。例如，=Average(2，4)是一个函数，但Average(2，4)只是一个文本字符串。如果没有等号，Excel将不会计算结果。此函数中的参数是2和4。

注意，Excel使用大写字母列出函数，但您可以在编写函数时使用小写或大写字母。

在Excel中，可以在“公式”选项卡上找到“函数库”。

有13类功能，其中一些是：

数学：Average()-计算一系列数字的平均值。 日期和时间：DATEVALUE()-将类似“2013年11月30日”的文本字符串转换为数字，以便您可以在其他日期和时间函数中使用此数字。除非先将日期转换为数字，否则不能对日期进行数学运算。我们将在第4课中详细解释这一点。 text：len()-返回字符串的长度。例如=LEN(“Excel”)是5。 逻辑：IF()-IF()函数类似于=IF(<test>，Then A，Else B)。因此，如果“test”为真，则结果为A；如果“test”不为真，则为B。 查找和引用：在电子表格中的其他位置查找值时需要使用它们。例如，VLOOKUP在值表中查找一个单元格。

你怎么能用最后一个呢？从日期函数中获取文本形式的星期几。您可以使用VLOOKUP扫描表格，将此数字转换为更容易理解的数字，如“星期三”。

在“更多功能”菜单中还单独列出了金融、工程和统计的特殊功能。

什么是方程式？

公式是“运算符”、“操作数”和“函数”的组合。

例如，函数=SUM添加一个数字列表(它非常常用，列在EXCEL的第一个菜单上，缩写为希腊字母Sigma(Σ)，这是数学家用来求和的符号)。

您可以使用类似于手工计算的公式。例如，您可以将家庭预算放入如下公式中：

剩余现金=(4*周薪)-抵押-食品-公用事业

运算符是乘法[*]和减法[-]。操作数是值“每周工资”、“抵押贷款”、“食品”和“公用事业”。结果是“剩余现金”。

姓名和地址

“Food”和其他操作数的值是您在Excel中定义的名称。如果没有“名称”，您将不得不使用“地址”。

单元的地址使用行-列表示法写入。行有数字，列有字母。电子表格中的第一个单元格是A1。当您到达字母表的末尾时，行的编号为AA、AB、BA、BB，依此类推。

公式可能比家庭预算示例更复杂。在高中，你学到圆的面积是半径乘以π的平方或πr2。

在Excel中，您可以使用公式=PI()*RADIUS^2编写此公式。

这里，PI()是返回数字3.14的函数，“Radius”是我们为包含半径的单元格指定的“名称”；“运算符”是指数(^)和乘数(*)。

顺序和优先顺序

括号用于指示计算中的顺序和优先顺序。

圆的面积也可以写成πrr，但不能写成(πr)2，所以你需要理解顺序和优先顺序才能得到正确的答案。指数是在乘法之前计算的，因此在这种情况下不需要括号。该函数首先对半径平方，然后将其乘以PI。

如果您想消除任何可能的疑问，可以明确地写为=Pi*(半径^2)。

我们将在第二课中进一步探讨顺序和优先顺序。

接下来是下一个…

在本系列的其余部分中，我们将集中讨论以下四个关键领域：

第2课：定义和创建公式

要开始，首先要研究的是如何创建公式并了解基本规则：

如何创建公式。 计算运算符。 顺序和优先顺序。 演示如何在公式中使用函数

第3课：单元格引用和格式设置

在本课中，我们将讨论三种类型的单元格引用(相对引用、绝对引用和混合引用)、格式设置、如何移动或复制以及公式引用和循环引用。

假设单元格B1中有一个公式为=A1*2。如果将该公式复制到单元格B2(右侧一个单元格)，则单元格引用也会更改。

新的公式是B1*2。您可以使用美元符号($)锚定单元格引用，这样复制它就不会改变它所指向的位置(别担心，我们稍后会讨论这一点)。

第4课：您应该了解的有用函数

本课解释了一些最常用的函数，以及我们如何将它们应用于有用的计算，以及如何“嵌套”函数。

嵌套函数意味着将一个函数放入另一个函数中。例如，如果您想知道今天是什么日子，可以写为=Weekday(now())。

NOW()给出今天的日期，WEEKDAY()将其转换为从1到7的数字。现在()“嵌套”在WEEKDAY()中。

第5课：高级函数：If、嵌套If和查找

如果您想创建复杂的模型或算法，您需要知道如何组合逻辑和查找函数，包括IF和嵌套的IF语句，以及包括VLOOKUP和HLOOKUP的查找。

查找函数的一个示例是=column()。这给出了单元格引用的列号，例如，A=列(A1)。

我们还将简要介绍透视表。数据透视表用于从数据中提取含义。例如，您可以获取一个销售列表，并按地区或销售人员对其进行分组，从而为您提供每个销售的总计。