如何在Gmail中只收到您关心的电子邮件的通知

电子邮件是我们都在使用的一个强大的工具,但是收到你收件箱中的每一封邮件的通知也可能是非常烦人的。然而,使用Gmail,有多种方法可以让事情保持沉默,但仍然可以立即知道对你来说重要的消息。

您可以使用的两种主要类型的Gmail收件箱

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在我们开始讨论肉和土豆之前,我们首先需要讨论一下不同类型的Gmail收件箱。首先是“默认”收件箱--它使用Gmail的选项卡式界面,可以自动对消息进行分类,并将其归入正确的类别:主要、社交、促销、更新和论坛。这就是Gmail开箱即用的配置方式(尽管“论坛”选项在默认情况下是禁用的),用户可以自定义标签,单独切换它们,除了主框。

或者,您可以将Gmail配置为使用“优先”收件箱。这更类似于Gmail较老的传统界面--顶部没有标签,不过你的邮件是从上到下分类的。优先收件箱会将它认为“重要”的邮件放在最上面(根据发送电子邮件的人等因素),所以你总是先看到这些邮件。它会随着时间的推移(在你的帮助下)了解哪些电子邮件是重要的,哪些不重要。从那里,用户可以进一步定制他们的收件箱的外观,在接下来的部分中,哪些对他们来说是重要的。许多美国用户选择将默认收件箱用于他们的个人电子邮件,其中优先级对他们的工作收件箱更有意义。

最后,还有几个其他的选择:重要的第一,未读的第一,明星第一。这些都是不言而喻的,在本教程中,它们的工作方式就像优先收件箱一样。

根据您使用的收件箱的不同,配置通知的方式也会有所不同。所以决定哪一个最适合你(你可以为每个账户使用不同的账户),让我们开始吧。

简单的方法:为默认收件箱设置通知

如果你使用Gmail的默认选项卡式收件箱,为你想要阅读的消息设置通知非常简单-但这也给了你最少的控制力。如果您想要微调您的通知,请跳到下一节。这些方法需要更多的精力来设置,但给了您更多的控制权。

第一步:打开默认收件箱

如果您从未更改过收件箱设置,则很有可能您已经是默认收件箱了。但是,如果您不确定,检查一下也不会有什么坏处,所以让我们来看看在哪里可以找到这个设置(如果您愿意,还可以对其进行调整)。注:iOS上不存在此设置,但如果您可以在网络上更改它,它将同步到iOS上的Gmail应用程序。它不会与Android同步,因此Andorid用户将不得不在网络和移动应用程序上进行更改。

在网络上:首先,单击右上角的齿轮图标,然后选择“设置”。在下一页,点击“收件箱”选项卡。顶部选项将显示你当前使用的收件箱类型-要更改它,只需点击下拉菜单并选择你想要使用的。

在Android上:*滑动打开左边的菜单,然后向下滚动到“设置”。在那里,选择您的电子邮件地址,然后点击“收件箱类型”。如果尚未选择,请选择“默认”。好了。

很简单,对吧?现在是定制通知的时候了。

第二步:启用主要选项卡的通知

现在您使用的是默认收件箱,您可以选择哪些选项卡会导致通知。由于默认的收件箱非常擅长在毛茸茸的东西中进行分类,并将东西放到它们所属的位置(根据每个选项卡),我们只需要打开“Primary”框的通知。这基本上包括任何不是某种形式的时事通讯、社交通知或优惠券/促销的东西-基本上,它是来自真人的常规电子邮件。(如果您想要来自其他框的通知,如更新或促销,您可以调整这些说明以满足您的需要。)

在Chrome上:如果你想在电脑上收到通知,打开Gmail,然后点击Chrome全功能框中的“安全”链接。向下滚动到“通知”,然后选择“始终允许在此站点上”。

在Android上:在Gmail中,打开滑动菜单,进入“设置”。选择您的电子邮件地址,点击“管理标签”,然后点击“主要”(应该是最上面的选项)。默认情况下,很可能会启用此框的通知,但如果您希望获得每封电子邮件的音频通知,请勾选“每条消息通知”框。

在iOS上:在Gmail应用程序中,滑动打开左侧菜单,然后向下滚动到“设置”。点击您的电子邮件地址,然后勾选通知部分下的“仅限主要学生”选项。再简单不过了。

从现在开始,您应该只收到主收件箱中邮件的通知。好的!

第三步:训练默认收件箱

你还没说完呢。Gmail并不完美,这意味着一些东西可能偶尔会被分类到错误的信箱里--而不是在应该发送通知的时候发出通知。所以从长远来看,你会想要看着你的其他盒子。如果在“更新”选项卡中显示了您希望获得通知的内容,您需要让Gmail知道向Primary发送类似的消息。

在Web上:在浏览器中,只需将电子邮件拖放到相应的选项卡。Gmail下次会记住这一点的。

在Android和iOS上:首先,要么点击消息的图标(消息本身的左侧),要么长按消息,直到它变成灰色。然后,单击右上角的三个按钮溢出菜单并选择“Move To”。选择“主要”。从那时起,来自该发件人的电子邮件将始终发送到您的主要邮箱。

由于默认收件箱的选项卡式界面的性质,可能需要一段时间才能完全按照您想要的方式进行设置-因为您必须查看所有邮件,所以很容易在这里和那里遗漏一封邮件。但你使用的越多(并将电子邮件移到正确的选项卡上),它就会变得越智能。

多少可以自定义的方式:设置优先收件箱通知

如果你是优先收件箱用户(或者计划更换收件箱),有一个好消息:设置收件箱通知非常简单--尽管它可能需要比默认收件箱多一点的培训。

第一步:打开优先收件箱

首先要做的是:让我们设置新的收件箱。如果您使用的是优先收件箱,请跳到第二步。如果您不确定,只需按照说明查找您当前正在使用的收件箱。注:iOS上不存在此设置,但如果您可以在网络上更改它,它将同步到iOS上的Gmail应用程序。它不会与Android同步,因此Andorid用户将不得不在网络和移动应用程序上进行更改。

在网络上:跳转到桌面上的Gmail,点击右下角的齿轮,然后选择“设置”。然后,从那里点击“收件箱”选项卡,并检查收件箱类型。它将显示您当前正在使用的收件箱-如果它不是优先级,并且您想要进行切换,只需从下拉菜单中选择它即可。

在Android上:打开左边的菜单,然后向下滚动到“设置”。在那里,选择您的电子邮件地址,然后点击“收件箱类型”。如果尚未选中,请选择“优先收件箱”。

现在您在所有设备上都使用了优先收件箱,现在可以设置通知了。

第二步:打开重要消息的通知

优先收件箱和默认收件箱的工作原理非常相似:Gmail挑选出重要的内容,然后整理其余的内容。它也可以通过默认收件箱中的类别和选项卡来做到这一点,但优先级要简单一些-重要的内容放在顶部,其他所有东西都放在下面。这为您提供了更多的定制和更简单的界面。要打开通知,请执行以下操作:

在网络上:要打开网络通知,打开Gmail,点击Chrome全功能框中的“安全”链接,向下滚动到“通知”,然后选择“始终允许此站点”。

在Android上:在Gmail应用程序中,从左侧滑入以打开菜单,向下滚动到“设置”,选择您的电子邮件地址,并确保复选框中启用了“通知”。如果你想要每条“重要”信息的通知,点击“优先收件箱声音和振动”,然后勾选“通知每条信息”框。

在iOS上:打开Gmail应用程序,滑动打开左侧菜单,然后选择“设置”。选择您的电子邮件地址,然后确保在通知部分选择了“仅重要”。

第三步:训练你的优先收件箱

优先收件箱通过观察您在电子邮件中的操作来实现其功能:您经常阅读的来自发件人的邮件将被标记为重要,因为,嗯,它们可能对您很重要。但它本身并不那么聪明-有时它会搞砸,要么将不重要的信息标记为重要,要么将不重要的消息标记为重要,反之亦然。如果你在它出错的时候改正它,你可以让它变得更聪明。几天或几周后,把一切都做好就相当不错了。

在网络上:要将一条消息表示为重要(或不重要),只需单击消息发件人左侧的小箭头图标即可。黄色表示留言重要,未标记表示留言不重要。要找出邮件被标记为重要的原因,请将鼠标悬停在箭头上几秒钟。

在Android和iOS上:首先,要么点击发送者的图标(消息左侧),要么简单地长按消息。然后,点击右上角的三个按钮溢出菜单,并选择“标记重要”(如果您想要做的,则选择“标记不重要”)。

与默认收件箱一样,可能需要一些时间才能使优先收件箱完全按照您的要求工作。好消息是,你用得越多,它就会变得越好。因此,继续你的业务,让Gmail知道哪些消息对你来说是重要的,很快你就会收到你真正想知道的消息的通知。

细粒度方式:使用筛选器和标签自定义您的通知

如果这些还不够,您还有一个选择:您可以创建自己的自定义过滤器,只通知您具有特定特征的电子邮件。要开始使用Gmail,你实际上必须先在你的电脑上安装Gmail--设置过滤器不可能是在移动Gmail应用程序上(也不是你真正想要的)。

第一步:设置自定义筛选器

首先要做的是:点击右上角带下拉箭头的齿轮图标,然后点击“设置”。

从这里导航到“过滤器和阻止的地址”选项卡。

在这一部分的中心,有一个选项显示“创建一个新的筛选器”。点击那个。

将出现一个包含多个选项的新框。根据您要做的事情,您将在此处填写适当的信息-例如,如果您想从特定发件人那里获得通知,请在“收件人”条目中输入他们的电子邮件地址。或者,如果您希望收到特定关键字的通知,请使用“主题”或“有单词”选项。这将特定于您的通知设置,所以我不能确切地告诉您在此处输入什么,但请查看我们的Gmail筛选器指南,了解有关您可以在此处执行的所有有用内容的提示。

一旦您为筛选器填写了所有内容,请单击右下角的“使用此搜索创建筛选器”链接。

下一个窗口将允许您设置一些更具体的选项,例如自动将标签应用到消息的功能。继续勾选“贴标签”框,然后点击“选择标签”下拉菜单。您将在这里创建一个新标签,因此选择“New Label”。

给你的新标签起一个名字--这个名字适用于它所做的最有意义的事情,但你可以在这里做任何你想做的事情。以后记住就行了。完成后,单击“创建”按钮。

最后,如果您愿意,您可以将此过滤器追溯应用于所有现有的对话-只需勾选“也将过滤器应用于XX个匹配的对话”框即可。这将使您更容易在一个位置查看新筛选器的所有内容:在您创建的新标签下。完成所有设置后,只需单击“创建筛选器”选项即可。

轰的一声,过滤器做好了。

第二步:配置筛选器的通知

不幸的是,没有办法精确地控制网络或iOS上的通知,所以这一部分只针对Android用户。抱歉,其他人。

首先,打开Gmail应用程序,然后从左侧滑动菜单打开,向下滚动,然后选择“设置”。

如果您的手机上登录了多个电子邮件地址,请选择刚刚在其中创建新过滤器和标签的地址。

向下滚动到“管理标签”条目,然后选择它。在下一个屏幕上,点击第一个选项(通常根据您使用的收件箱类型命名)。

如果您只想要特定电子邮件的通知,您会想要禁用其他所有邮件的通知。请取消选中此处的“标签通知”选项。请务必将“同步”选项留在此处。

返回到“管理标签”屏幕,然后找到您在上述步骤中在计算机上创建的标签。这很可能是最后的选择。

在这个页面上,点击“同步信息”选项-毕竟,你必须先把信息发送到你的手机上,然后它才能通知你,对吗?选择“同步:最近30天”开始将此标签与您的手机同步。

回到标签屏幕(在上述步骤中选择同步设置后将立即显示),点击“标签通知”选项。它会警告您通知已关闭,并询问您是否要打开它们。点击“确定”。

这将打开通知功能,但由于您希望在此处为每条消息发送通知,请同时选中“为每条消息通知”复选框。否则,它将通知您第一条消息,但只显示所有后续消息的静默通知。

就这样!你就完蛋了。

如果你喜欢所有新电子邮件的收件箱通知,但不想只接收某些不重要的电子邮件的通知,你也可以创建过滤器,告诉这些电子邮件在到达时“跳过收件箱”。如果您还将它们归类到某个标签下,则可以在以后通过选择该标签来查看它们。它们将被标记为未读,但当它们到达时,您不会收到标准通知,因为它们不会出现在您的收件箱中。

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