到了找工作或与年长的家庭成员分享照片的时候，你可能需要用老式的方式发送东西-作为电子邮件附件。如果你在工作时发电子邮件，这可能是你电子邮件内容的一部分。

附件的问题是，关于发送它们，有一种不成文的代码。例如，虽然您可以通过电子邮件发送一个大文件(这取决于您使用的服务或ISP允许多少)，但它不一定有效。同样，发送多个文件通常更好地将其压缩到容器文件中。

当然，根据文件的类型，它可能会到达目的地，也可能不会到达目的地。文件(如以.exe、.bat和其他可执行文件类型结尾的文件)通常(通常)会因为它们与恶意软件的关联而被阻止或剥离。如果要发送这样的文件，可能需要将其封装在.ZIP存档中。

在Outlook中撰写电子邮件和管理联系人相当简单，虽然现在添加和处理附件应该是第二天性，但很多用户可能没有意识到他们可以做得更好。

添加附件

要添加附件，您可以将一个或多个文件拖动到空白电子邮件中，它将作为附件粘贴。或者，在功能区的“包含”部分中单击“附加文件”按钮。

您需要浏览到要附加的文件所在的位置，然后选择要包含在邮件中的一个或多个文件，然后单击“插入”。或者，单击小箭头并选择“Insert as text”(插入为文本)，您的附件将以内联方式插入，这意味着它将显示在邮件中，而不是作为单独的文件。

附加后，您将能够在主题行下面的附加字段中看到它。

最后，让我们假设您有附件，并且您意识到它是错误的。没问题，你可以简单地点击键盘上的“删除”按钮来选择附件，或者你也可以右击并选择“删除”。

不过，文件不是唯一可以附加到邮件的内容，您还可以附加项目和签名。

附着在其他材料上

项目可以包括名片(前面讨论的.vcf文件)、日历和Outlook项目，这些项目可以是便笺、任务、联系人和您在Outlook中打开的其他内容。

日历是你可能会时不时想要分享的另一件事，如果你点击“附加项目”按钮，你会发现很容易做到这一点。共享日历并不意味着您必须在每一天共享每一个项目。你可能只想分享几天或一周的时间，比如公司度假或家庭度假行程。

共享日历将为您提供选择实际日历、日期范围、详细信息和其他高级选项的选项。

当您单击“确定”时，您将看到日历将附加到电子邮件中，以便可以打开和查看，但它也会粘贴到实际邮件中，以便收件人可以方便地一览无余。

Outlook项目基本上是您可以在Outlook中创建的任何内容，然后可以附加这些项目并将其发送给其他Outlook用户。在下面的屏幕截图中，您可以看到这是如何工作的。您可以拾取源，然后从那里选择要附加的一个或多个项目(您可以选择多个)。

注意，您可以决定是希望项目以实际物理附件的形式到达，还是仅以文本的形式内联。这与我们前面讨论的相同，您可以“作为文本插入”，它将作为物理消息的一部分出现。

名片可能是你使用或需要的东西之一，也可能不是，但它是一种非常方便的方式，可以用一个简单、方便的包裹来分享你的即时详细信息。如果您想要共享您(或其他任何人)的名片，只需从附加项目菜单中选择它，您的联系人就会出现

选择要附加的一张或多张卡，然后单击“确定”，卡将显示为文本，并且还将附加为.vcf文件，这意味着可以将其导入到支持此类文件的任何地址簿中。

将联系人共享为名片是向其他人提供联系人信息或从其他人导入联系人信息而无需手动将其键入地址簿的一种非常快捷方便的方式。

处理附件

当然，通过电子邮件，总是有机会接受和给予。那么，当一封带有附件的邮件到达您的收件箱时，您会怎么做呢？通常非常简单，如下图所示。您看，我们的测试邮件已经到达，并附上了一张图片。

如果我们只需单击附件，您会看到选项出现在功能区呼叫附件工具中。从这里你可以对它采取行动。还要注意的是，如果你收到多个文件，你可以一次保存所有附件，如果你不确定打开附件是否明智，那么你可以删除它，不过如果你有疑问，可能更明智的做法是直接删除邮件。

您还可以右键单击邮件中的任何附件，然后使用出现的下拉菜单执行与功能区中相同的操作。

在处理附件时，注意事项比比皆是。附件可能是危险的，任何在过去20年中使用过电子邮件的人都可以证明这一点。底线是，不要打开任何不是来自你不认识或不信任的人的任何东西，并且总是在你的计算机上使用病毒/恶意软件扫描程序。

将多个文件或大文件作为附件处理

我们讨论了如何处理一个或几个附件，但如果您想要附加数十个甚至数百个文件怎么办？或者，如果您想要附加一个大文件怎么办？

发送大附件有点不酷，特别是如果有人在这个过程中收到了很多电子邮件。通过电子邮件发送大文件的问题并不在于您的邮件服务器是否允许超过一定大小的附件。在大多数情况下，您可能不会发送超过一两兆字节的文件，或者至少不应该发送。

尽管如此，还是会有一些时候你需要发送一些有点笨重的东西。如果你使用雅虎、Gmail或微软这样的网络邮件服务，那么它们会有大小限制(分别为25Mb、25Mb、20Mb)，就像你的ISP，如康卡斯特(Comcast)、时代华纳(Time Warner)、美国电话电报公司(AT&T)等一样(通常约为10Mb)。

在大多数情况下，当文件过大或过多时，我们会使用云服务，因为云服务非常充足，并且提供了足够的空闲空间来发送绝大多数文件。通常情况下，简单地将您的文件上传到云驱动器，然后共享它，比电子邮件更快、更可靠。“我们有一个方便的操作指南，它确切地解释了如何通过电子邮件发送大文件，如果您想了解更多信息的话。”

就发送多个文件而言，只要发送几个文件就不会有问题，但是一旦开始附加几十张图片或文档，事情就会变得有点尴尬。同样，考虑使用云服务。无论如何，我们建议您在发送文件之前一定要压缩多个文件。Windows具有对zip文件的本机支持，因此您不必担心收件人无法打开它。

请阅读这篇文章，它解释了您需要了解的关于压缩文件的一切。

这里似乎是结束我们对附件的讨论的好地方。它们不是一个复杂的主题，但无论你是使用Outlook、Gmail还是任何其他电子邮件，发送文件可能需要几个额外的步骤，而不仅仅是附加它们。

到目前为止，我们已经涵盖了Outlook电子邮件功能的最基本部分-联系人、地址、撰写-所有这些都是相当简单的东西。现在有了附件，你对简单的事情有了相当全面的知识。

现在，是时候让我们的游戏更上一层楼了。当您使用Outlook和积累电子邮件时，您需要学习如何使用快速步骤和规则等工具来管理它，我们将在即将推出的功能中讨论这些工具。*同时，我们一如既往地鼓励您在我们的论坛上向我们提供反馈。