一旦您在Outlook2007中收到并通过电子邮件发送带有一堆单独附件的邮件,就可以在功能区的Actions部分中单击Other Actions,然后向下滚动到Save Attachments。
这将打开Save All Attachments(保存所有附件)对话框,您可以在其中通过按住Shift或Ctrl键突出显示它们来选择它们全部或仅选择某些附件。选择所需选项后,只需单击“确定”即可。
这将打开Windows资源管理器,以便您可以选择要保存附件的目录。
现在我们已经介绍了这一点,让我们来看一种更简单的方法。使用Shift+左键单击或Cttl+左键单击,立即右键单击并选择另存为或复制,以高亮显示所有附件。这允许您将附件保存到特定目录或使用剪贴板复制它们。
在全天处理大量文档和Outlook时,这是一个简单但有效的节省时间的技巧。对于Office 2003用户,您可以通过转到“文件\保存附件”来执行相同的操作。