如何更好地使用Gmail

Gmail已经是一项无懈可击的电子邮件服务,无需任何定制。但是,如果你觉得还有一些不尽如人意的地方,这里有一些隐藏的功能-和Chrome扩展-可以让Gmail变得更好。

使用键盘快捷键

键盘快捷键的设计目的是通过创建组合键来完成服务中一些最常用的操作,从而使您的生活更轻松。许多谷歌产品提供键盘快捷键,包括Google Docs、Sheet、Chrome和Gmail。

虽然Gmail的一些键盘快捷键在默认情况下有效,但您需要启用一个设置才能完全访问所有快捷键。

在网上的Gmail收件箱中,单击设置齿轮,然后选择“设置”按钮。

从常规选项卡中,向下滚动到标记为“键盘快捷键”的部分,然后单击“启用键盘快捷键”旁边的按钮。

在返回收件箱之前,滚动到菜单底部并单击“保存更改”。

你可以从Gmail的How-to Geek School查看一些最常用的键盘快捷键的列表。

谷歌支持页面上提供了完整的Gmail键盘快捷键列表。

相关:多个帐户、键盘快捷键和远程注销

自定义Gmail快捷方式

如果你喜欢定制键盘快捷键,让它们完全按照你想要的方式工作,Gmail可以让你随心所欲地重新绑定几乎任何快捷键。默认情况下,此设置处于隐藏状态,但您可以在Gmail设置中启用它。

要启用自定义键盘快捷键,请打开设置,单击“高级”选项卡,向下滚动直到看到“自定义键盘快捷键”,然后单击“启用”旁边的按钮。

向下滚动,然后单击“保存更改”按钮。

页面重新加载后,返回到设置,在那里有一个新的“键盘快捷键”选项卡,可以让你查看和编辑Gmail中所有可用的键盘快捷键。

使用电子邮件预览窗格

此功能可在Gmail收件箱中启用预览窗格,让您可以与邮件列表并排阅读电子邮件。

在Gmail收件箱中,单击设置齿轮,然后单击“设置”按钮。

单击“高级”选项卡,向下滚动直到看到“预览窗格”部分,然后单击“启用”旁边的按钮。

保存更改,当您返回收件箱时,单击预览窗格图标并选择垂直或水平拆分来查看邮件。

单击邮件后,它将显示在邮件列表的底部或右侧,具体取决于您选择的是水平还是垂直。

尝试使用实验功能

对功能的试验性访问是对Gmail未来功能的一次先睹为快。你可以拿着这些去兜风,然后给谷歌反馈。你本质上是谷歌目前正在开发的Gmail新功能的测试版测试者。

实验功能是正在进行的工作,应该这样对待。它们仍在开发中,可能包含错误,并且可能会在没有通知的情况下被删除。

从“设置”中的“常规”选项卡向下滚动,直到看到“实验访问”部分,然后选中“启用实验访问”选项旁边的复选框。

滚动到底部,单击“保存更改”以应用实验性访问权限,然后返回收件箱。

停止电子邮件打开跟踪

很多时候,当一家公司给你发电子邮件时,他们会嵌入一个单像素大小的微小跟踪图像。当您打开电子邮件时,Gmail会请求图像,该图像对于每封电子邮件都是唯一的。然后,发件人可以根据您的IP地址查看电子邮件的打开时间和大致位置。

如果您不希望Gmail在您打开电子邮件时随时加载这些图像,您可以从收件箱的设置中禁用自动图像加载。

在Gmail中,进入设置>常规。在“图像”部分的右侧,选择“在显示外部图像之前询问”。向下滚动到页面底部并保存您的更改。

如果您收到一封包含图片的电子邮件,Gmail会在每封电子邮件的顶部提示您。

请记住,如果您选择禁用自动图像下载,如果您选择在打开电子邮件后查看图像,人们仍可以看到您打开了他们的电子邮件。

安装Chrome扩展让Gmail变得更好

我们通常不推荐使用太多的浏览器扩展,因为它们可能是隐私的噩梦。然而,很难抗拒可以为您带来显著改善的扩展。

我们自己检查了所有这些扩展,对它们进行了测试,查看了它们在用户中的声誉,并在可能的情况下选择了将源代码公开的扩展。不过,在使用Chrome扩展之前,你应该学习如何确保它们是安全的,并谨慎使用。

有一些扩展可以让您无缝发送加密消息,启用任务管理服务,直接从Gmail收件箱组织您的所有电子邮件和任务,等等。请查看我们编译的扩展列表,让您在Gmail中获得更好的整体体验。

相关:让Gmail变得更好的最佳Chrome扩展

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