移动应用程序、撰写邮件和对话

在这一课中,我们将通过介绍Gmail应用程序,特别是Android版本来继续我们的Gmail界面之旅。然后,我们将向您展示如何撰写邮件,以及如何使用Gmail独特的对话视图轻松跟踪您的邮件,从而最终获得好消息。

Gmail界面易于使用,并提供许多有用且易于访问的功能。你几乎可以在任何地方(只要你的数据连接良好)使用手机或平板电脑查看你的Gmail。

让我们通过继续我们的Gmail之旅来了解它。由于Android是世界上最流行的手机操作系统,我们将向您展示Android手机上的Gmail界面。

移动应用程序之旅

默认情况下,Gmail应用程序会打开您的收件箱。

更改帐户并选择选项卡和标签

触摸屏幕左上角的Gmail图标即可进入“Gmail”菜单,允许您查看您的Gmail帐户,访问收件箱中的不同选项卡,并按标签查看邮件。

更改设置、刷新收件箱并获取帮助

通过按手机上的菜单按键,您可以更改常规和标签设置、刷新收件箱以确保收到新消息、发送反馈和获取帮助。

在“设置”屏幕上,您可以更改Gmail的常规设置,以及您在手机上设置的每个帐户的特定设置。

触摸“常规设置”打开一个屏幕,允许您指定适用于所有Gmail帐户的各种设置。

进行更改后,按手机上的“上一步”按钮返回“设置”屏幕。要返回收件箱,请再次按“上一步”按钮。

要更改特定Gmail帐户的设置,请在主“设置”屏幕上触摸所需帐户的电子邮件地址。在所选Gmail帐户的设置屏幕上,您可以更改“收件箱类型”、“签名”和“假期响应者”等设置。

触摸通过手机上的“菜单”按钮进入的菜单中的“标签设置”选项可更改当前选定标签的设置。标签是使用前面讨论的“Gmail”菜单选择的。

在Gmail Mobile中撰写电子邮件

在Android手机上用Gmail编写电子邮件很容易。只需触摸屏幕顶部带有加号的信封按钮即可。

然后输入“收件人”电子邮件地址、主题行和电子邮件正文,就像在浏览器中一样。

如果您已经设置了签名(在第5课中介绍),它会自动插入到您的邮件正文中。触摸屏幕右上角的箭头以发送电子邮件。

轻松搜索您的Gmail消息

虽然您可以使用标签和筛选器(在第3课和第4课中讨论)来组织电子邮件以便于查找电子邮件,但如果您需要快速查找特定电子邮件,则可以使用关键字搜索所有Gmail消息。只需触摸屏幕右上角的放大镜图标即可。

输入您的搜索词并触摸屏幕键盘上的放大镜以执行搜索。建议在您键入时显示。

这应该会让您对应用程序界面有一个相当好的了解。它实际上非常容易使用(理应如此),如果你熟悉Gmail和Android,那么你每天使用它应该没什么问题。

现在让我们继续向您介绍如何实际撰写电子邮件,然后转到Gmail中的对话视图,以及它与更传统的电子邮件界面有何不同。

用Gmail撰写电子邮件

当然,电子邮件的主要目的之一是向人们发送信息,我们不想在没有报道的情况下走得更远。Gmail在浏览器中的“撰写”功能很容易使用,并且有很多有用的选项。

要在浏览器中用Gmail撰写新电子邮件,请单击Gmail屏幕左上角的红色“撰写”按钮。

“New Message”窗口显示在浏览器窗口的底部。当此窗口打开时,您可以在窗口后面的收件箱中访问您的邮件,因此您可以在编写新邮件时参考其他邮件。

要添加收件人,请单击“收件人”字段。如果收件人在您的通讯簿中,请开始键入收件人的姓名以显示匹配的联系人。单击结果列表中的联系人以将该人插入为收件人。如果您要将电子邮件发送给不在您的联系人列表中的人,请在“收件人”字段中键入完整的电子邮件地址。您可以在“收件人”字段中添加多个收件人。

单击“抄送”和“密件抄送”以添加您要“抄送”或“密送”的收件人。

单击“主题”行,然后输入电子邮件的简短描述。然后,在主题下方的邮件正文中输入电子邮件的正文。

Gmail允许您对电子邮件正文中的文本应用一些基本格式,例如不同的字体和大小、粗体、斜体、文本颜色以及项目符号和编号列表。要访问格式工具栏,请单击“撰写”窗口底部的“格式选项”按钮。

另一个工具栏显示在底部工具栏上方,其中包含用于设置文本格式和对齐文本的选项。

若要隐藏格式工具栏,请再次单击“格式选项”按钮。

您还可以轻松地撤消已应用的格式。突出显示要删除其格式的文本。单击“格式”工具栏右侧的“更多格式选项”向下箭头。

此时将显示“删除格式”按钮。单击它可从所选文本中删除格式。

“撰写”窗口底部的加号提供用于插入文件、照片、链接、表情和邀请的选项。

将鼠标移到加号上以展开工具栏并访问这些附加功能。将鼠标悬停在每个按钮上可查看每个按钮的功能说明。

“撰写”窗口底部的“附加文件”(回形针)按钮允许您在邮件中添加附件。如果您忘记添加附件,Gmail可能会提醒您(我们将在第5课介绍附件)。

通过单击主工具栏右侧的“更多选项”向下箭头,可以使用其他选项。

使用“更多选项”菜单,您可以将标签应用到当前邮件、切换到“纯文本模式”、“打印”邮件以及在邮件正文中“检查拼写”。您也可以选择“默认为全屏”选项,每次都会全屏打开“撰写”窗口(从您下次撰写新电子邮件时开始)。

如果您在完成邮件前需要参考另一封电子邮件,您可以最小化“撰写”窗口,并访问收件箱和其他标签中的邮件。要最小化“撰写”窗口,请单击窗口标题栏。

窗口缩小到只在Gmail屏幕底部显示标题栏。再次单击标题栏,将“合成”窗口再次打开为正常大小。

注意:Gmail允许您一次撰写多封电子邮件。只需再次单击“撰写”按钮即可打开另一个“撰写”窗口。根据显示器的大小,Gmail可能会将多个“合成”窗口叠加在一起。这就是最小化“合成”窗口可以派上用场的时候。标题栏在最小化时会缩小,因此屏幕上可以容纳更多的“合成”窗口。主题行会显示在每个窗口的标题栏中,因此您可以区分哪条消息是哪条消息。

“Compose”窗口右上角的“Minimize”按钮与单击标题栏的功能相同。当窗口最小化时,“最小化”按钮变为“最大化”按钮,允许您将窗口恢复到正常大小。

如果您尚未选择默认为全屏,则可以选择对您正在撰写的当前邮件执行此操作。要将“撰写”窗口展开为全屏,请单击“撰写”窗口右上角的“全屏”按钮。

“Compose”(合成)窗口将展开。要将其恢复到正常大小,请单击“全屏退出”按钮,该按钮取代了“全屏”按钮。

注:您也可以使用相同的按钮(“全屏”或“退出全屏”)“弹出”“合成”窗口,或使其成为一个单独的窗口。要执行此操作,请按住“Shift”键,然后单击“全屏”或“退出全屏”按钮。

将显示一个单独的窗口,如下图所示。要将“合成”窗口返回到附加到浏览器窗口的普通窗口,请单击弹出窗口主题行右侧的“弹出”按钮。

如果您想随时放弃您的邮件,您可以单击撰写窗口右下角的“放弃草稿”按钮(垃圾桶)。

当你写邮件时,Gmail会自动保存它的草稿。如果要关闭草稿并稍后返回,请单击“撰写”窗口右上角的“保存和关闭”(“X”)按钮。

草稿存储在“草稿”标签下。标签旁边的括号中的数字表示您当前有多少草稿。

单击“草稿”标签查看您的电子邮件草稿。您可以从“草稿”标签中丢弃草稿。要清除不需要的或旧的草稿,请使用消息左侧的复选框或工具栏左侧的“选择”按钮(参见第1课)选择所有或某些草稿,然后单击“放弃草稿”。您还可以将草稿移动到收件箱,为草稿指定标签,以及从“更多”菜单执行其他操作。

最后,当您的消息准备好发送时,只需单击“发送”按钮即可。

回复和转发邮件

回复用Gmail收到的消息很容易。只需从打开的邮件右上角的箭头按钮菜单中选择“回复”即可。

您也可以通过单击邮件末尾的“回复”链接进行回复。

转发消息的方式可以与回复消息的方式相同。

Gmail允许您在回复或转发邮件时更改主题行。要执行此操作,请单击收件人姓名旁边的箭头按钮,然后从下拉菜单中选择“编辑主题”。

使用对话视图轻松跟踪回复电子邮件

当您发送和接收邮件时,电子邮件将根据其主题行自动分组。这会创建对话或线索。对邮件的回复与原始邮件一起分组并显示。

当您收到对邮件的回复时,所有以前相关的邮件都会显示在可折叠的线程中供您参考。这使您可以快速参考以前讨论过的内容,而不是花费时间在以前的邮件中搜索您在几周、几个月甚至几年前所写的内容。如果您通过电子邮件与许多人交流,并且需要跟踪每一次对话的细节,这是非常有价值的。

收件箱中的对话用括号中的数字表示,它告诉您该对话中当前有多少封邮件。

一次查看对话中的所有消息

当您打开对话时,所有相关的消息都会堆叠在一起,最新的回复在前面。若要同时查看原始邮件和所有回复,请单击邮件顶部的“全部展开”。

注意:如果会话超过100条消息,或者如果会话的主题行发生更改,则会话将中断为新的主题。

启用和禁用对话视图

如果您不喜欢对话视图,可以将其关闭。要执行此操作,请单击“设置”齿轮按钮,然后从下拉菜单中选择“设置”。

注意:在本课和本系列的后续课程中,我们将引用“设置”屏幕。这是在所有情况下访问“设置”屏幕的方法。

在“设置”屏幕上的“常规”选项卡上,向下滚动到“对话视图”部分。选择“对话视图关闭”选项可关闭该功能。

向下滚动到“设置”屏幕底部,然后单击“保存更改”。

关闭对话视图后,对邮件的回复将在您的收件箱中显示为单独的邮件。

删除对话中的一条消息

您可以删除对话中的特定消息,即使在打开“对话视图”的情况下也是如此。

要执行此操作,请打开对话,然后单击堆叠列表中要删除的邮件。然后,单击“回复”按钮上的箭头,并从下拉菜单中选择“删除此邮件”。会话中的其余邮件不受影响。

这应该会让你充分了解Gmail的默认对话视图,以及如何禁用它,删除一条消息。

接下来是下一个…

这就是我们本期“如何使用极客学校”系列的第二课。你应该对Gmail界面有广泛的了解,包括浏览器和移动应用程序。现在,您应该还可以轻松地开始撰写、回复和转发消息。而且,我们希望您可以放心地使用Gmail的对话视图,但至少您现在知道如何关闭它了!

在下一课中,我们将详细介绍收件箱管理,例如如何使用可配置选项卡对收件箱进行分类,如何使用样式和设置组织收件箱,最后,我们将开始长时间的标签探索,特别是如何使用标签创建、应用和筛选邮件。

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