电源提示和Gmail实验室

我们在Gmail上结束了我们的How-to Geek School系列,揭开了一些高级用户的提示,并结束了Gmail实验室的功能。

通过切换到基本版本更快地加载Gmail

如果您正在通过慢速的互联网连接访问Gmail,则可能需要几分钟的时间才能加载。不过,通过切换到允许您执行简单操作的Gmail基本版本,您可以更快地加载Gmail。

要访问Gmail的基本版本,只需在标准Gmail URL中添加“?ui=html”即可。URL应如下所示:

https://mail.google.com/mail/?ui=html

以下是基本的Gmail界面的外观。标签沿左侧可用,操作可在消息列表顶部的按钮上使用。您可以在“基本”视图中将标签应用于邮件,但不能将邮件移动到文件夹等标签中。

使用别名创建即时可处理的Gmail地址

假设你想在一个电子邮件列表上注册,但是你害怕你的电子邮件也会被发布到其他垃圾邮件网站。你可以很容易地使用你的Gmail地址的别名来跟踪电子邮件的来源。

例如,如果您想注册免费的电子书时事通讯,您可以创建电子邮件的别名“your.email+fre.ebook@gmail.com”。发送到别名的所有邮件都将发送到您的主电子邮件“your.email@gmail.com”。你就能知道电子邮件是从哪里来的,你的电子邮件地址是否被卖给了其他网站。

您可以设置筛选器以自动删除这些邮件、为其添加标签、跳过收件箱并将其直接移动到标签,或将其转发到另一个电子邮件帐户。

Gmail还允许您创建多个版本的电子邮件地址。例如,如果John Doe的主帐户是johndoe@gmail.com,则发送到“john.doe@gmail.com”和“j.ohndoe@gmail.com”的电子邮件也将在同一帐户中接收。

您可以使用此方法创建主电子邮件地址的其他变体-如果您想要使用多个电子邮件别名注册不同的Web服务或时事通讯,这是一个方便的工具。

不要错过带有桌面通知的重要电子邮件

你可能认为,知道你在Gmail账户中收到重要信息的唯一方法就是让它在浏览器中保持打开状态。

不过,你可以在Chrome和Gmail中打开“桌面通知”,在新消息到达时自动通知你。

注意:要查看来自Gmail的通知,您必须登录到Gmail并在浏览器中打开Gmail,这可以最小化。

网站和Web应用程序可以在您的计算机桌面上显示通知。你可以告诉Chrome自动显示来自所有网站的通知,或者在某个网站想要向你显示通知时提醒你,当然,你也可以完全关闭通知。

在收到来自Gmail的通知之前,你必须在Chrome中打开通知。要在Chrome中启用桌面通知,请单击“Chrome”菜单按钮,然后从下拉菜单中选择“设置”。

“设置”屏幕显示在一个新选项卡上。向下滚动到“设置”屏幕底部,然后单击“显示高级设置”链接。

更多选项显示在“设置”屏幕的底部。在“隐私”部分,单击“内容设置”。

然后显示“内容设置”对话框。向下滚动到“通知”部分,然后从前两个选项中选择一个以打开通知。

推荐的第二个选项是“当站点想要显示桌面通知时问我”。这可以防止你被那些对你不重要的网站发来的通知纠缠不休。如果要从提供通知的每个站点获取通知,请选择“允许所有站点显示桌面通知”。

单击对话框右下角的“完成”接受更改。

要关闭“设置”屏幕,请单击“设置”选项卡上的关闭(“X”)按钮。

Windows通知区域用作通知的临时来源。由于某些通知在默认情况下处于隐藏状态,因此您可能需要在Windows通知区域更改Chrome中的通知设置。

要取消隐藏Chrome通知,请单击任务栏上的“显示隐藏图标”向上箭头,然后单击弹出框中的“自定义”。

在“通知区域图标”对话框中,向下滚动到“Google Chrome”。从右侧的下拉列表中选择“显示图标和通知”。

您可能会看到一个弹出窗口,说明此通知当前未处于活动状态。一旦我们在Gmail中打开通知并收到新消息,通知就会显示出来。

单击确定接受更改并关闭对话框。

在Gmail中启用桌面通知

要在新邮件到达您的收件箱时接收来自Gmail的通知,而不是始终打开活动的浏览器窗口,请单击“设置”齿轮按钮,然后从下拉菜单中选择“设置”。

选择“新邮件通知打开”可在任何新电子邮件到达您的收件箱时收到通知。要仅在传入的邮件被标记为重要邮件时收到通知,请选择“重要邮件通知打开”。

注意:有关将电子邮件标记为重要的更多信息,请参阅Google帮助中的重要性排名和标记主题。

向下滚动到“设置”屏幕底部,然后单击“保存更改”。

现在,每当您在另一个选项卡中工作,或者您的浏览器被最小化时,您都会在系统托盘中收到一个离散的祝酒词通知。

设置用于国际交流的输入工具

在第1课中,我们向您介绍了Gmail中可用的不同输入工具,如虚拟键盘和IME(输入法编辑器)。可以启用或禁用此功能,并在设置中选择该功能的选项。

要访问Gmail设置,请单击设置档位按钮,然后从下拉菜单中选择“设置”。要打开输入工具,请在“常规”选项卡顶部的“语言”部分选中“启用输入工具”复选框。

此时将显示“输入工具”对话框。在左侧的“所有输入工具”列表中选择所需的输入工具,然后单击中间的右箭头将其移动到“选定的输入工具”列表中。当您单击向下箭头访问下拉菜单时,这些“选定的输入工具”将显示在“输入工具”按钮上。

在各种输入工具的左侧有不同的图标来指示类型。当您看到输入工具旁边的图标是来自该语言的字符时,表示该工具是输入法。

手写输入工具用铅笔图标表示。键盘图标指示为虚拟键盘的输入工具。

注意:您也可以双击“所有输入工具”列表中的输入工具,将其添加到“所选输入工具”列表中。

单击“确定”接受您的更改并关闭对话框。

访问Gmail实验室功能

Gmail实验室是使用Gmail实验工具的一种方式。实验室的一些功能看起来可能比其他功能更有用。每项功能都有一个“发送反馈”链接,所以你可以在试用后让谷歌知道你对每项功能的看法。请注意,这些功能并不一定都准备好在黄金时段使用,因此请谨慎使用。

以下是一个链接,如果你在尝试了Gmail实验室的一些功能后访问收件箱时遇到问题,可以使用以下链接。

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

要添加Gmail实验室功能,请在浏览器中登录到您的Gmail帐户。单击设置档位按钮,然后从下拉菜单中选择“设置”。在“设置”屏幕顶部,单击“实验室”链接。

选择要试用的每个功能旁边的“启用”选项,然后单击“可用实验室”列表上方或下方的“保存更改”。例如,我们已经启用了“录音回复”功能。

如果您启用了任何实验室功能,它们将列在“已启用实验室”下的“可用实验室”列表上方。

使用录制的回复实验室功能快速插入常见文本

在第5课中,我们讨论了如何在Gmail中设置签名。因为您只允许设置一个签名,所以您可以使用实验室中的“录音回复”功能来设置其他签名,您可以快速轻松地将其插入到您的邮件中。在我们的示例中,我们将把签名设置为录音响应。

启用“录音回复”后,您需要设置一个模板,以便在邮件和回复中使用录音回复。要做到这一点,用Gmail编写一封邮件(参见第2课),将“收件人”和“主题”字段留空。这些不包括在模板中。

您可以在录制的回复中使用链接、图像和文本格式。在我们的示例中,我们添加了访问网站的“How-to Geek”链接。

单击“Compose”窗口右下角的向下箭头按钮,然后从弹出菜单中选择“Canned Response”,然后选择“New Canned Response”。

在显示的对话框的“请输入新的录音回复名称”编辑框中输入名称,然后单击“确定”。

创建录音回复后,您可以丢弃当前电子邮件。要执行此操作,请单击“Compose”窗口底部的“Discard Draft”(垃圾桶)按钮。

注意:如果您决定不想丢弃该邮件,您可以通过单击屏幕顶部弹出的邮件上的“撤消丢弃”来取回该邮件。这条消息只会显示很短的时间,所以如果你改变主意了,一定要注意它。

将录制的响应插入到新邮件、回复或转发中

若要将录制的响应插入到新邮件、回复或转发中,请单击“撰写”开始新邮件,或在邮件中单击回复或转发。单击“撰写”窗口右下角的向下箭头按钮,选择“录制的回复”,然后在“插入”下选择所需的录制的回复。

所选录音回复的文本/图像将插入到您的电子邮件中。填写“收件人”和“主题”字段,写下您的电子邮件,然后发送它。

在Gmail中编辑消息模板

如果您要更改录制的响应,则不必重新创建它。如上所述,只需将其插入到新消息中即可。编辑响应,然后突出显示要包含在录制响应中的内容。单击“撰写”窗口右下角的向下箭头按钮,选择“录制的回复”,然后在“保存”下选择要替换的录制的回复。

注意:要删除录制的回复,请在“删除”下选择要删除的录制的回复。此时将显示一个对话框,确保您要删除录制的响应,然后单击“确定”执行此操作。

尝试Gmail实验室的其他功能

Gmail实验室还有许多其他功能可供您试用,例如“引用选定文本”(Quote Selected Text)。“引用选定文本”功能允许您在回复电子邮件时选择要引用的特定内容。启用“引用选定文本”功能后,只需在消息中突出显示要引用的文本,然后按“r”即可。

注意:单击“回复”将不起作用,因此您必须使用键盘快捷键。

撤消发送

Gmail实验室的“撤销发送”功能允许你在点击“发送”按钮后几秒钟内停止发送邮件。启用“撤消发送”功能后,请在“设置”中的“常规”选项卡上指定“取消期限”的秒数。

要“撤消发送”电子邮件,请在消息显示时单击“撤消发送”,或在您在设置中指定的秒数内按“z”。

如果您在Gmail脱机状态下工作,也可以取消发送电子邮件,正如本课开始时所讨论的那样。在连接到Internet发送邮件之前,您可以对“发件箱”中的邮件进行任何更改。

智能标签

我们在第3课和第4课中分别讨论了标签和过滤器。您可以使用Gmail实验室的“SmartLabels”功能扩展该功能。只需稍加设置,SmartLabels就可以自动对您的电子邮件进行分类,贴上标签并从您的收件箱中删除某些类型的电子邮件。

自定义键盘快捷键

在创建和管理电子邮件时,键盘快捷键可以为您节省时间。有一些我们在第2课中讨论过的标准快捷键。但是,Gmail实验室的“自定义键盘快捷键”功能允许您在“设置”中自定义键盘快捷键映射。

尝试Gmail实验室,风险自负!!

请记住,Gmail实验室的功能随时可能更改、中断或消失。同样,如果您发现由于某个实验室功能损坏而无法访问收件箱,请使用以下链接。

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

结束 / 结尾 / 结论 / 推论

关于如何像专业人士一样使用Gmail的“极客学校”系列课程到此结束。如果你错过了任何部分,你可以很容易地回去追赶。我们希望你学到很多东西,就像我们知道的那样。请下周再来看全新的How-to极客学校系列!

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