使用您的Gmail帐户访问其他帐户

在我们向您展示了Gmail的用处之后，您可能会决定检查您的所有电子邮件帐户(Hotmail、Outlook、Yahoo Mail等)。在Gmail中。幸运的是，Gmail可以充当电子邮件客户端，允许你从支持POP访问的其他电子邮件账户获取电子邮件。

Gmail的Mail Fetcher功能可以从其他电子邮件帐户下载所有旧电子邮件和新电子邮件，并将它们与您的Gmail消息一起显示在您的收件箱中。您最多可以添加五个其他电子邮件帐户。

我们还将解释如何脱机使用Gmail，因为您可能会在某个时候去没有互联网的地方。当然，你可以使用第三方邮件客户端，如Apple Mail、Outlook或Thunderbird，但如果你更喜欢使用网络浏览器，有一款适用于谷歌Chrome的离线应用程序。

设置Mail Fetcher以接收来自其他帐户的电子邮件

要将Mail Fetcher设置为检查来自其他帐户的电子邮件，请单击“设置”齿轮按钮，然后从下拉菜单中选择“设置”。单击“设置”屏幕顶部的“帐户”链接。

在“检查来自其他帐户的邮件(使用POP3)”部分，单击“添加您自己的POP3邮件帐户”链接。

此时将显示“添加您自己的邮件帐户”对话框。在“电子邮件地址”编辑框中输入您要在Gmail帐户中接收电子邮件的电子邮件地址。单击“下一步”。

输入其他电子邮件帐户的设置，如“用户名”、“密码”、“POP服务器”和“端口”。

如果您仍然希望能够在其他计算机上的其他电子邮件客户端中检查您的其他帐户的电子邮件，请选中“在服务器上保留检索到的邮件的副本”复选框。

您还可以选择为另一个帐户的传入邮件添加特殊标签，这样您就可以知道它们在您的Gmail收件箱中是哪些邮件。要执行此操作，请选中“为传入邮件添加标签”复选框，然后从下拉列表中选择一个标签。如果您当前没有合适的标签，列表中有一个创建新标签的选项。

如果您不想将来自其他帐户的邮件与您的Gmail邮件一起放在收件箱中，您可以选中“存档传入邮件(跳过收件箱)”复选框，以绕过收件箱并立即存档邮件。

注意：您还可以设置筛选器以将邮件移动到标签。请参见第4课的详细信息。

单击“添加帐户”。

现在，您可以选择将Gmail设置为另一个电子邮件地址发送邮件。为此，请选择“是，我希望能够将邮件发送为”选项，然后单击“下一步”。

输入有关您的其他电子邮件地址的信息。默认情况下，“视为别名”复选框处于选中状态，但是，您可能希望将其关闭。

当您使用别名时，您发送到“发送邮件方式”地址的邮件在您的收件箱中显示为未读，并显示在您的“已发送邮件”中。此外，当您收到来自“发送邮件方式”地址的电子邮件并在邮件中单击“回复”时，“收件人”字段将填充您的主要Gmail地址。要避免这些问题，请取消选中“视为别名”框，然后单击“下一步”。

如果您打算将电子邮件作为您的其他地址发送，您必须告诉Gmail您是要使用Gmail的服务器，还是要将SMTP服务器用于您的其他提供商。使用Gmail的服务器设置“将邮件发送为”更容易，因此我们建议您这样做。选择“通过Gmail发送”选项，然后单击“下一步”。

现在您需要验证您是否拥有要添加到Gmail中的另一个电子邮件地址。单击“发送验证”让Gmail向您的其他地址发送电子邮件。

确认电子邮件包含可用于验证您的地址的链接，或者您可以在“输入并验证确认代码”编辑框中输入电子邮件中的确认码，然后单击“验证”。

“添加您拥有的另一个电子邮件地址”对话框将自动关闭。如果您单击确认电子邮件中的链接，则可能需要通过单击“关闭窗口”链接手动关闭对话框。

您的其他电子邮件地址将添加到“设置”屏幕上的“检查来自其他帐户的邮件(使用POP3)”部分。如果你选择在Gmail中从该地址发送邮件，它也会被添加到“发送邮件方式”部分。在“发送邮件方式”部分的“回复邮件时”下，您可以选择“从发送到的相同地址回复”或“始终从默认地址回复”，这是您当前的Gmail帐户。请注意，在撰写新邮件或回复时，您始终可以更改“发件人”地址。

为您的其他电子邮件帐户接收的电子邮件将显示在您的收件箱中(除非您自动将其存档或将其移动到标签)，并带有您分配给它们的标签。

在Gmail IMAP中隐藏文件夹和标签

在几乎任何电子邮件程序和几乎任何设备上访问所有Gmail的能力都很方便。但是，如果您有很多电子邮件，您可能不想与所有内容同步，例如包含5 GB电子邮件的All Mail文件夹。

如果您只想访问Gmail收件箱中的邮件，而您的电子邮件程序不允许您取消订阅IMAP文件夹，您可以隐藏文件夹或标签。这会阻止下载这些标签中的邮件。

Microsoft Outlook是一个程序示例，您可以使用IMAP协议将Gmail下载到该程序中。我们之前已经向您展示了如何使用IMAP将您的Gmail帐户添加到Outlook。

要对IMAP访问隐藏Gmail标签，请单击“设置”齿轮按钮，然后从下拉菜单中选择“设置”。

对于您不想在电子邮件程序中同步的任何“系统标签”和自定义“标签”，请取消选中“在IMAP中显示”选项旁边的复选框。

下次打开您的电子邮件程序或在该程序中检查您的Gmail帐户(与您的帐户同步)时，您隐藏的标签将不可见。

使用IMAP加快与Gmail的同步，减少电子邮件流量

您还可以通过限制Gmail IMAP中每个标签(文件夹)中可见的邮件数量来加快使用IMAP在另一个电子邮件程序中检查电子邮件的速度，这样您的电子邮件程序需要下载、缓存和保持同步的邮件就会更少。

要限制Gmail IMAP中每个文件夹中可见的邮件数量，请单击设置档位按钮，然后从下拉菜单中选择“设置”。单击“设置”屏幕顶部的“转发和POP/IMAP”链接。

向下滚动到“IMAP访问”部分，并选择“限制IMAP文件夹包含的邮件不超过此数量”选项。从下拉列表中选择一个数字，然后单击“保存更改”。

从Gmail中的其他电子邮件帐户发送邮件

在发送新电子邮件或回复电子邮件时，您可以更改要从中发送邮件的电子邮件地址。从“发件人”下拉列表中选择一个地址。

禁用电子邮件帐户的邮件取回器

如果您决定不再从Gmail中的其他电子邮件帐户接收电子邮件，您可以禁用该帐户的邮件抓取功能。要执行此操作，请单击“设置”齿轮按钮，然后从下拉菜单中选择“设置”。单击“设置”屏幕顶部的“帐户”链接。在屏幕的最右边，在“检查来自其他帐户的邮件(使用POP3)”部分，单击“删除”链接。

您还可以使用“编辑信息”链接编辑额外电子邮件地址的信息。

注意：Mail Fetcher将停止从其他电子邮件帐户检索新邮件，但您以前收到的任何电子邮件都将保留在Gmail中，直到您将其删除。

此时将显示确认对话框，确认您要删除该电子邮件帐户，然后单击“确定”。

将显示一条消息，说明该电子邮件帐户已删除。但是，如果您选择从电子邮件帐户发送电子邮件，该电子邮件帐户将保留在“邮件发送方式”部分。如果你仍然想使用Gmail从该地址发送邮件，即使你不会从该账户接收电子邮件，你也可以把它留在那里。如果您不想再从该帐户发送电子邮件，请在“将邮件发送为”部分中单击该电子邮件帐户右侧的“删除”链接。

再次显示确认对话框，以确保您要从“将邮件发送为”中删除此电子邮件帐户。

在您删除其他帐户后，Google会警告您可能会收到来自该帐户的电子邮件：

“另外，请注意，即使您禁用了Mail Fetcher，以前获取的邮件，特别是如果有大量邮件，仍可能会到达。如果您在禁用Mail Fetcher几小时后继续从您的其他帐户接收邮件，您的其他帐户可能会配置为自动转发您的邮件。请登录您的其他电子邮件帐户并检查您的自动转发设置。如果您不确定如何关闭自动转发，请向其他Web邮件提供商寻求进一步帮助。“

从您的Gmail帐户中的另一个帐户接收电子邮件的另一个选项是自动将电子邮件从该帐户转发到您的Gmail地址。根据您的电子邮件帐户的不同，设置自动转发的方法会有所不同。有关详细信息，请咨询您的电子邮件提供商。

使用Google Chrome App脱机使用Gmail

当你想使用Gmail但没有网络连接时，你仍然可以使用“Gmail Offline”Google Chrome应用程序访问同步消息。当您在线时，您的数据在后台同步，因此当您没有连接时，您将备份所需的信息。

注意：如果您在联机时关闭Google Chrome，此时您的数据将停止同步。

脱机时，您可以在Gmail上执行最常见的操作，如发送邮件、存档、添加标签和主打邮件。这些操作只是等待，等待该计算机上的下一次互联网连接可用。当该计算机再次连接到互联网时，所有挂起的操作都会相应地在Gmail的服务器上更新。不过请记住，如果您在一台计算机上脱机工作，然后从另一台计算机上访问Gmail Online，则在另一台计算机再次连接到互联网之前，您不会在另一台计算机上看到脱机所做的更改。

要安装“Gmail Offline”，打开Google Chrome，进入https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-offline/ejidjjhkpiempkbhmpbfngldlkglhimk，，点击弹出窗口右上角的蓝色“免费”按钮。

此时将显示“确认新应用程序”对话框。单击“添加”继续安装该应用程序。

此时将显示一个包含所有已安装的Chrome应用程序的新选项卡。要开始使用“Gmail Offline”，请单击图标。

第一次运行“Gmail Offline”应用程序时，系统会提示您允许脱机存储邮件。要在浏览器中存储电子邮件以备脱机使用，请选择“允许脱机邮件”选项。如果您选择“不允许脱机邮件”选项，您仍然可以使用“Gmail脱机”(在线时)，但不会在您的浏览器中存储任何邮件供您脱机使用。不过，千万不要害怕。如果您改变主意，下次启动“Gmail Offline”时，系统将提示您再次做出选择。

单击“继续”接受您的选择并启动“Gmail脱机”。

“Gmail Offline”应用程序将在一个新选项卡中打开。“Gmail Offline”的界面不同于标准的Gmail界面，但它的主要功能，如撰写、存档、标记和移动电子邮件，虽然似乎不能使用“Gmail Offline”创建标签。

当使用“Gmail脱机”时，你的邮件会被下载到你电脑的本地存储器，在那里你安装了这款应用程序。这使得它对该计算机来说是本地的。如果您想在另一台计算机上脱机工作，您还需要在该计算机上安装“Gmail Offline”。然而，你仍然可以在任何电脑上使用Gmail，使用Google Chrome或其他浏览器，而不需要同步。

从浏览器存储中删除脱机数据

如果您决定不同步您的Gmail帐户以供脱机使用，您可以删除存储在浏览器中的脱机数据。为此，在Chrome中打开一个新选项卡，在地址栏中键入“chrome：//settings/cookies”，然后按“Enter”，然后显示“Cookies and Site Data”对话框。

在搜索框中输入“mail.google.com”。当您键入时，列表将缩小为匹配的结果。找到“mail.google.com”站点后，将鼠标移到该项目上并单击“X”。