了解Gmail

本系列旨在帮助您掌握Google的Gmail及其简单而智能的界面的重要而有用的功能。在这些课程结束时，我们将把您从新手带到高级用户。

Gmail是目前最流行的网络邮件服务之一。Gmail始于2004年，后来被证明是一个延长了5年的测试版，直到2007年才向公众开放。

Gmail是首批提供千兆字节初始存储的基于网络的电子邮件产品之一，超过了当时许多其他流行的网络邮件服务，后者通常提供2到4兆字节的初始存储。随着时间的推移，谷歌一直在不断增加存储容量，现在当你注册一个新账户时，它提供了15G的初始存储空间！

谷歌还打破了传统，提供了一个将消息组织成线程的界面，虽然你仍然可以将这些线程分解成单独的消息(我们稍后会讨论这一点)，但它立即创造了一个更干净的收件箱。

此外，Gmail还开辟了新天地，彻底废除了旧的校本文件夹。取而代之的是，用户现在可以随心所欲地贴上“标签”，从而过滤他们的邮件，而不需要将其归档到文件夹中。虽然标签看起来与文件夹的功能相同，但实际上它们的用途要多得多，我们将在后面的第3课中了解到这一点。

为什么要使用Gmail？

让我们更多地讨论一下Gmail最好的功能，以及为什么，如果你还没有使用Gmail，你可能会考虑开始使用。

Gmail提供了充足的存储空间

Gmail提供超过15 GB的免费存储空间，允许您保存所有邮件以备将来参考。注：这15 GB是与Google Drive和Google+Photos共享的。

最棒的是，谷歌一直在增加你账户的存储容量，所以你不需要担心空间耗尽，如果你这样做了，你总是可以购买更多！

电子邮件中的对话被组织成主题

电子邮件将根据主题行自动分组。当您收到对邮件的回复时，所有以前相关的邮件都会显示在一个可折叠的垂直线程中，这样就可以轻松地查看整个对话并查看前面讨论过的内容。

我们将在后面的第2课中详细讨论对话视图。

全面的恶意软件和病毒检查功能

Gmail不断更新其防恶意软件和防病毒扫描程序，为您提供尽可能最新的保护。

文件附件保存在谷歌的服务器上，但如果恶意软件或病毒在邮件中传播，Gmail会显示警告，并立即隔离违规邮件。

您无法关闭病毒过滤，它会阻止您将可执行(.exe)文件作为附件发送。如果确实需要发送类似.exe文件的内容，则首先需要将其放入.zip或.rar文件等容器中。

出色的垃圾邮件过滤功能

Gmail有一些相当出色的垃圾邮件过滤功能，垃圾邮件偶尔也会通过，但在大多数情况下，你不太可能看到你不想看到的邮件。

浏览器中的Gmail

我们想从浏览您将会遇到的Gmail界面开始。我们将从Web浏览器开始，大多数Gmail用户会立即熟悉它。你可以在任何网络浏览器中访问Gmail，然而，How-to Geek推荐使用Google Chrome，这就是我们在本系列中使用的浏览器。

在第2课中，我们将继续关注移动Android应用程序。

使用搜索框快速轻松地查找邮件

你可以使用谷歌搜索的功能快速找到电子邮件，谷歌搜索与你的Gmail捆绑在一起，允许即时搜索结果。只需在搜索字段中输入您的搜索条件，然后单击蓝色按钮或点击“Enter”即可。

高级搜索运算符是帮助您优化搜索的查询词或符号。它们会执行特殊操作，让您可以快速轻松地找到您要查找的内容(有关最有用的运算符的列表，请参阅Google的高级搜索帮助页面)。

有关更多搜索选项，请单击搜索框上的箭头。

下拉对话框允许您根据“发件人”、“收件人”、“主题”、邮件内容、附件等搜索电子邮件。

使用邮件菜单访问其他Gmail功能

点击“邮件”菜单可以访问其他Gmail功能，如谷歌联系人和谷歌任务。

使用操作按钮对邮件执行常见操作

操作按钮允许您对消息执行操作。例如，您可以使用按钮将一封或多封邮件标记、删除或标记为垃圾邮件。操作按钮位于搜索框的下方和邮件的上方。

某些按钮(如“存档”、“报告垃圾邮件”和“标签”)仅在您选择了一封或多封邮件或打开了一封邮件后才可用。

要快速选择所有邮件，请单击“选择”按钮上的空复选框。当“选择”按钮上的复选框处于选中状态时，您的所有邮件都将被选中。单击“选择”按钮上的复选框(当它包含复选标记时)，即可快速取消选择您的所有邮件。

如果您(或Google)不小心将邮件标记为垃圾邮件，您可以将其恢复。只需单击左侧标签列表中的“垃圾邮件”标签即可。选择非垃圾邮件，然后单击工具栏上的“非垃圾邮件”按钮。

记住，你报告的垃圾信息越多，谷歌就越能更好地过滤掉这些不想要的信息。

要“取消删除”邮件，请移动邮件，将其拖动到“收件箱”或其他标签。您可以通过单击列表顶部的“立即清空垃圾桶”链接手动删除“垃圾桶”中的所有邮件。

Gmail允许您删除会话线程中的特定消息。我们将在后面的部分进一步讨论这个问题。

要向邮件添加标签，请选择邮件，单击“标签”按钮，然后从列表中选择标签。做出选择后，该列表不会关闭，因此您可以轻松地将多个标签应用于一封邮件。

只有您才能看到应用于邮件的标签。因此，您可以用您想要的任何标签来标记邮件，例如“稍后阅读”，而邮件的发件人永远不会知道。

对所有邮件采取操作或快速检查电子邮件

如果没有选择或打开任何邮件，则只有三个操作按钮可用：“选择”、“刷新”和“更多”。

“选择”按钮(带有空复选框)提供的选项与选择一条或多条消息或打开一条消息时的选项相同。

使用“刷新”按钮(带圆形箭头)检查新电子邮件。

如果未选择或打开任何邮件，则“更多”按钮仅允许您将所有邮件标记为已读。

在按钮上显示文本，而不是在图片上显示

如果您更喜欢“操作”按钮上的文本而不是图标，您可以更改设置来实现这一点。

单击“设置”档位按钮，然后从下拉菜单中选择“设置”。向下滚动到“Button Labels”部分并选择“Text”选项。

向下滚动到页面底部，然后单击“保存更改”。除“选择”按钮外，所有“操作”按钮都更改为显示文本而不是图标。

使用较新和较旧的按钮快速浏览您的邮件

如果您的收件箱中有很多电子邮件，您可以使用“较新的”和“较旧的”按钮来浏览您的邮件。仅当您打开邮件时，这些按钮才处于活动状态。

使用输入工具按钮进行国际通信

Gmail提供了许多您必须打开才能使用的不同虚拟键盘和IME(输入法编辑器)，允许您使用不同的键盘布局使用不同的语言进行交流，从而改善国际交流。IME允许您使用拉丁字母键盘将击键转换为另一种语言的字符。

音译输入工具允许您以英文字母拼音键入语言，它们将以正确的字母显示。

手写输入工具可以让您使用鼠标或触摸板书写文字。

注：音译与翻译不同。当使用音译时，您只是将单词的发音从一个字母表转换为另一个字母表，而不是将其意思转换。

单击键盘按钮以打开或关闭输入工具。请注意，您也可以按“Ctrl+Shift+K”来执行此操作。

单击键盘按钮右侧的向下箭头显示输入选项，例如选择不同的键盘布局、启用个人词典以及访问“输入工具设置”。

在第10课中，我们将讨论不同类型的输入工具，向您展示如何打开和关闭“输入工具”，并选择菜单上可用的特定输入工具。

使用设置按钮自定义Gmail

使用“设置”齿轮按钮定义您的显示密度设置(Gmail中消息和对象之间的间距)，访问其他设置或主题，并获取Gmail帮助。

我们将在第3课中讨论有用的Gmail设置。

使用撰写按钮编写和发送电子邮件

使用Gmail主屏幕左上角的撰写按钮来编写和发送新电子邮件。您可以设置文本格式、添加图像和链接以及附加文件。我们将在第2课中向您展示所有合成要素。

使用默认标签和自定义标签组织收件箱

收件箱左侧是标签列表。此列表类似于“标签”按钮中提供的列表，就像“标签”按钮一样，它允许您将收件箱中的邮件组织成不同的类别。

Gmail附带了几个默认标签，您可以添加自定义标签。标签旁边括号中的数字表示与该标签关联或标记的未读邮件数量。单击标签链接可显示与该标签关联的所有消息。

当您将消息拖到标签上时，它类似于使用“移动到”按钮。邮件将移动到该标签，并从收件箱中删除。但是，您也可以将列表中的标签拖到邮件中，以将其与该标签相关联。与文件夹不同，这允许您将多个标签拖动到一封邮件中。

“所有邮件”标签是您的档案。使用此标签可帮助减少收件箱中的杂乱。将收件箱中已阅读(但不想删除)的邮件移动到“所有邮件”标签以存档该邮件。“所有邮件”标签中的邮件永远不会被删除(除非您将其删除)，并且可以通过单击“所有邮件”标签链接始终可用。当您使用“搜索”框查找邮件时，“所有邮件”标签中的邮件将包括在搜索中。

您还可以为标签分配不同的颜色，以便在收件箱中快速查找邮件。单击标签右侧的箭头可以访问该标签的选项，例如更改颜色。使用此功能表可显示或隐藏标签列表或信息列表中的标签，编辑或删除标签，或为标签添加子标签。