Outlook中的邮箱清理是一组旨在清除邮箱中垃圾的工具。您可以使用它查看邮箱的大小，按大小和日期自动清除项目，以及执行其他一些功能。让我们把它们翻一遍，看一看。

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首先，您需要打开该工具。转到“文件”>“工具”，然后单击“邮箱清理”。

有一些可用的工具，我们将从查看邮箱中的数据量开始。

查看邮箱的大小

您的Outlook邮箱由文件夹(收件箱、已发送邮件、存档等)组成，了解这些文件夹的大小可以帮助您查看所有电子邮件的位置。要找出答案，请单击“查看邮箱大小”。

这将打开文件夹大小窗口，其中显示每个文件夹的大小。默认情况下，它在本地数据选项卡中打开。本地数据是存储在计算机上的.pst和.ost文件中的数据。

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这些列显示文件夹的名称、大小和总大小(包括所有子文件夹的大小)。此视图最好的部分是它显示了您通常不会考虑的文件夹，如日历。如果您有几年的约会和会议请求，您可以很容易地在日历中保留相当大的千字节，您可以通过删除旧事件来清理这些内容。

如果要查看邮件服务器上文件夹的大小，请单击“服务器数据”选项卡。第一次打开此选项卡时，可能需要一段时间才能填充数据。这是因为Outlook正在联系Exchange服务器，请求您的文件上的数据(这些数据是动态计算的)，然后下载并显示结果。

以后每次打开此选项卡时，数据检索都会快得多，因为Exchange只需执行差异分析，而且大多数文件夹的大小都不会改变那么多。加载选项卡后，您将在Exchange服务器上看到文件夹大小。这可能与“本地数据”选项卡中的大小不同，因为Outlook不一定会将所有邮件下载到您的计算机。

例如，在“我的本地数据”选项卡上，“存档”文件夹的总大小是116805 KB，但在“服务器数据”选项卡上，“总大小”是363399 KB，相差246594 KB(265MB)。在本地数据中看不到的邮件太多了。到底怎么回事？

默认情况下，Outlook仅在本地客户端上保留一定数量的邮件，以确保您的电子邮件不会占用太多空间。在硬盘大于64 GB的计算机上(现在大部分都是这样)，Outlook只会将去年的电子邮件保存在您的计算机上。旧邮件保存在电子邮件服务器上，您可以访问它们。您可以下载较旧的邮件，并根据需要更改此默认值。请记住，您可以更改默认设置，使其下载的邮件也更少，因此，如果您正在为空间而苦苦挣扎，您可能希望将默认设置从1年更改为6个月(或更短)。

(注意：这仅影响使用Microsoft Exchange服务器的帐户，如Hotmail、live.com、O365和一些公司帐户。如果您使用Outlook从其他提供商(如Google或Yahoo)下载邮件，此设置将被忽略，并且下载所有邮件。)

现在您知道了文件夹包含的数据量，您可以确定清理哪些数据的优先顺序。

搜索旧邮件或大邮件

如果您的邮件位于许多不同的文件夹中，您可以在整个邮箱中搜索较旧或较大的邮件。

如果您要查找包含大附件的邮件，可以删除这些邮件，或者将其从Outlook移动到硬盘或云服务，这将非常有用。例如，如果您想查找所有超过5MB的邮件，您可以将“查找大于”字段更改为5000 KB，然后单击“查找”按钮。

标准Outlook搜索面板返回的邮件列表大小至少为5MB。

这些结果只返回电子邮件，但如果您想撒更大的网，可以将“Look”字段更改为任何特定类型的文件。

从搜索结果中，您可以打开每封电子邮件并将其删除或删除附件。如果需要保存附件，请在删除或移除它们之前不要忘记保存它们。

启动自动存档

您可以为Outlook中的每个单独文件夹设置自动存档参数，我们在前面已经介绍过，这是保持Outlook平稳运行的更广泛内容的一部分。如果您已经设置了自动存档规则，您可以通过单击“自动存档”按钮在邮箱清理中启动它们。

此过程将遍历Outlook中的所有文件夹，并应用您设置的所有自动存档规则。如果您没有进行任何设置，那么您可能会担心不小心按下了这个按钮，但不要担心-默认的自动存档规则是什么都不做。

查看并清空已删除的项目

如果您喜欢通过将邮件移动到“已删除邮件”文件夹来“软删除”邮件，并且很少清空邮件，则此选项适合您。

注意：有些人喜欢把他们的“已删除邮件”文件夹当作一种存档，把东西扔进去，从来不清空文件夹。这不是一个好主意，因为有很多方法可以很容易地清空“已删除邮件”文件夹。取而代之的是，如果你需要保留一条信息，那就建立一个存档吧！

单击“查看已删除邮件大小”以查看已删除邮件占用了多少空间，然后深呼吸并单击“清空”。

这将删除“已删除邮件”文件夹中的所有项目。如果这吓到你了，那么一定要先花点时间把任何重要的邮件移到你的存档中，但你真的应该定期清空你删除的邮件，而不是把它用作存档。

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查看和删除冲突邮件

邮箱清理的最后一个选项是删除冲突邮件。Outlook认为这些电子邮件与现有电子邮件冲突，因为它们具有相同的标题信息。通常，这是由于与Exchange服务器的临时同步问题造成的，您删除这些电子邮件应该不会有任何问题。若要查看冲突文件夹中是否有电子邮件，请单击“查看冲突大小”按钮以查看文件夹大小窗口的过滤版本。

如果那里有任何电子邮件，请关闭文件夹大小窗口，然后单击邮箱清理窗口中的“删除”按钮。

这是邮箱清理工具。它不是特别华而不实，但它是有效和有用的。