垃圾邮件是Outlook发送其认为是垃圾邮件的文件夹。您可以自定义Outlook的垃圾邮件过滤器，以阻止发件人或域或将其列入白名单，或者启动自动过滤并自动删除垃圾邮件。让我们看看怎么做。
访问垃圾邮件选项
您可以通过单击主页>垃圾邮件来访问垃圾电子邮件选项。
仅当您在文件夹中选择了邮件，或者打开了邮件并单击了邮件>垃圾邮件时，前四个选项才可用。
当您右键单击邮件时，也可以从上下文菜单中使用所有这些选项。
在浏览本文时，我们将介绍此菜单上的前四个选项。目前，我们对菜单底部的“垃圾电子邮件选项”感兴趣。
单击此选项可打开垃圾电子邮件选项面板。
选项选项卡上的基本设置
在“垃圾邮件”窗口的“选项”选项卡上，您可以为传入的任何邮件设置Outlook的垃圾邮件选项。标记为垃圾邮件的电子邮件将直接发送到垃圾邮件文件夹，您可以选择Outlook将电子邮件标记为垃圾邮件的积极程度。默认情况下，垃圾邮件过滤器设置为“无自动过滤”，因此只有您故意添加到阻止发件人列表中的发件人的电子邮件才会最终进入垃圾邮件文件夹。
你可以切换到“低”来捕捉更明显的垃圾邮件，这个设置对大多数人来说应该足够了。如果您希望Outlook更积极，您可以选择“高”设置，但这很可能会将一些合法电子邮件移到垃圾电子邮件文件夹中，因此您需要定期检查它。如果合法电子邮件确实被发送到垃圾电子邮件文件夹，您可以通过选择邮件并单击主页>垃圾邮件>非垃圾邮件来训练过滤器，使其不将来自该发件人的电子邮件视为垃圾邮件。
将打开一个确认框，告诉您邮件将被移至收件箱，并提供将发件人添加到安全发件人列表的选项。
回到您的垃圾邮件选项，您可以选择的最后一个级别是“仅限安全列表”。这会将来自不在安全发件人列表中的发件人或域的任何邮件标记为垃圾邮件。这是一个非常严格的设置，您需要非常定期地检查您的垃圾邮件文件夹。但是，在相当长的一段时间内，可以很好地训练垃圾邮件过滤器，特别是当您有少量来自未知发件人的电子邮件时。
过滤器级别下面是两个附加设置。
第一个选项是“永久删除可疑垃圾邮件，而不是移动到垃圾邮件文件夹”，如果您将筛选设置为“无自动筛选”，它可能是最有用的设置。该筛选器只会将来自阻止发件人列表中的发件人的邮件移至垃圾邮件，由于它们已被阻止，因此永久删除这些电子邮件可能没什么问题。但在任何其他级别的过滤中-特别是“高”或“仅限安全发件人”-Outlook很有可能会发现“误报”，并将合法电子邮件标记为垃圾邮件。如果您的垃圾邮件设置为永久删除，而不是移动到垃圾邮件文件夹，您将丢失合法电子邮件，并且永远不会知道它在那里。因此，除非您非常确定自己在做什么，否则我们不建议打开此设置。
第二个选项“就电子邮件地址中的可疑域名向我发出警告(推荐)”是Outlook的反网络钓鱼工具，只有在打开垃圾邮件过滤时才可用(默认情况下会打开)。这意味着从“无自动过滤”切换到“低”、“高”或“仅安全发件人”。打开此选项后，Outlook将开始筛选潜在的网络钓鱼电子邮件。由于这是一个相当重要的工具，我们将让微软解释它将做什么。
多年来，我们一直在讨论网络钓鱼电子邮件，向您展示了如何使用软件功能来帮助阻止网络钓鱼尝试，并报告了帮助区分合法邮件和网络钓鱼邮件的新举措。我们不确定为什么这样一个有用的工具没有a)默认打开，b)微软更广泛地宣传，但它没有。
如果您在办公室中使用Outlook，则您的管理员可能在使用您不知道的反网络钓鱼技术。但是，如果您使用Outlook作为个人帐户，我们建议您打开此功能。将垃圾邮件过滤级别设置为“低”并打开“警告我电子邮件地址中的可疑域名(推荐)”将使您更安全。
管理安全发件人
下一个选项卡“安全发件人”包含Outlook永远不会将其视为垃圾电子邮件的个人和域的列表。
如果您对垃圾电子邮件文件夹中的邮件单击了主页>垃圾邮件>非垃圾邮件，并接受了将发件人添加到安全发件人列表的选项，则他们的地址将在此结束。您还可以通过单击“主页”>“垃圾邮件”>“从不阻止发件人”将发件人标记为“安全”(如果您希望来自该域的所有电子邮件绕过垃圾邮件过滤器，则也可以单击“从不阻止发件人的域”)。
如果要确保将特定地址或域添加到安全发件人列表中，请单击“添加”按钮。
这将打开一个窗口，您可以在其中键入要添加的地址或域。
这对于一个或两个地址或域来说是很好的，但是如果您有大量的地址或域要添加，则会非常耗时。要使操作更快，您可以选择导入发件人和域的列表，也可以选择导出现有安全发件人和域的列表。
导入列表很好，但如果没有格式正确的列表，就没有太大帮助。幸运的是，Outlook只需要一个文本文件，其中包含由回车分隔的发件人和域的列表，这很容易组合在一起。您可以从另一个邮件程序导出此信息，也可以自己编写，这比单击“添加”、输入详细信息、单击“确定”，然后对每个发件人重复该过程要快得多。由于构建安全发件人列表可能需要很长时间，因此您可能需要考虑立即导出列表，以防需要重新安装Outlook或将其安装在另一台计算机上。如果您迁移到新版本的Outlook，它将为您节省大量时间，并按您希望的方式过滤垃圾邮件。
您还可以使用导入/导出选项进行批量更改或删除。导出列表，在您选择的文本编辑器中进行更改(或删除条目)，然后导入新列表。导入过程在导入新条目之前不会清除现有条目，它会将更改视为新条目(例如，如果您将条目从ebay.co.uk更改为ebay.com，则会添加ebay.com，而不是替换ebay.co.uk)，因此您需要在导入修改后的列表之前清空列表。要执行此操作，请选择顶部条目，按住Shift键，然后选择最后一个条目。这将选择列表中的所有条目。然后单击“删除”以删除所有准备导入的安全发件人。
页面上的最后两个选项通过做出一些合理的假设，帮助您自动将发件人添加到列表中。
打开“也信任来自我的联系人的电子邮件”意味着来自Outlook联系人中某个地址的邮件将被放行，而不会被过滤到垃圾电子邮件中。这可以有效地将您的联系人列表转换为第二个安全发件人列表，而无需您手动将所有地址添加到安全发件人列表中。
打开“自动将我发送的人添加到安全发件人列表”意味着您发送的任何人都将被视为安全发件人，因为收到对您发送的邮件的回复是正常的。但是，情况并不总是如此，因为您可能会回复某人，让他们停止给您邮寄邮件(就像取消订阅的邮件一样)，因此应该谨慎使用此选项。
管理安全收件人
下一个选项卡“安全收件人”(Safe Recipients)有点让人费解。您无法控制收件人将如何处理您的邮件，因此不能这样做。它不会阻止您向列表中的任何地址发送邮件。那它是用来做什么的？安全收件人实际上是您所属的邮件列表。通常，邮件列表的“收件人”地址是列表的名称(例如，mygroup@mailinglist.com)，将其添加到安全收件人列表可确保这些电子邮件不会被视为垃圾邮件。
否则，选项与针对安全发件人的选项相同。如果您希望邮件列表或组中的电子邮件绕过垃圾邮件过滤器，则可以通过单击主页>垃圾邮件>从不阻止此组或邮件列表将该邮件列表标记为“安全”。
阻止发件人
“阻止发件人”选项卡用于添加您认为是垃圾邮件的单个地址或整个域。此处添加的任何内容都将直接进入垃圾电子邮件文件夹。
这些选项与用于安全发件人的选项相同，可以添加、编辑和删除条目，以及导入和导出地址和域的列表。当您通过转到主页>垃圾邮件>阻止发件人选择邮件时，也可以将发件人或其域添加到阻止发件人列表中
最终出现在“垃圾电子邮件”文件夹中的任何电子邮件，无论是来自被阻止的发件人，还是因为Outlook已确定该邮件可能是垃圾邮件，都将禁用所有链接，并将邮件内容设置为纯文本。Outlook在您从“垃圾电子邮件”文件夹打开的任何邮件中都会显示一封邮件，告诉您这一点。
注意：*如果将发件人同时添加到安全发件人和阻止发件人列表，则安全发件人列表优先，发件人的电子邮件将到达您的收件箱。
阻止顶级域和编码
最后一个选项卡“国际”(International)允许您拦截特定编码的国家级域名和电子邮件。
点击[屏蔽顶级域名列表]，打开同名面板。这使您可以选择要阻止的国家/地区域。
例如，如果你想屏蔽来自安道尔的电子邮件，你可以勾选“AD(安道尔)”复选框，然后点击“确定”。然后，Outlook会将来自以“.ad”结尾的域的邮件视为垃圾邮件。
如果您收到大量来自特定国家/地区的垃圾邮件，例如.cc(科科斯群岛)，在撰写本文时，它是启用垃圾邮件的ISP数量最多的国家/地区，这将非常有用。除非您希望收到来自该国家/地区域的合法电子邮件，否则您可以继续并将其添加到垃圾域列表中。请记住，这不会阻止所有源自科科斯群岛的电子邮件-只是来自以.cc结尾的域的电子邮件。因此，如果您厌倦了接收来自俄罗斯垃圾邮件发送者的垃圾邮件，阻止.ru只会在他们的域名以.ru结尾时才会阻止他们。从.com域操作的俄罗斯垃圾邮件发送者不会受到阻止.ru域的影响。
如果要阻止特定的地理区域，可以通过单击“阻止的编码列表”来阻止整个编码。这使您可以选择要阻止的电子邮件编码。
编码本身就是一个很大的话题，所以我们不会在这里讨论它们(如果您想了解更多信息，Wikipedia有一篇关于它们的很好的文章)，只是说从广义上讲，编码决定了字符是如何用数字表示的。不同的编码表示不同的字符，并且您的电子邮件客户端(和您的浏览器)可以在(某些)字符集之间进行转换，这一过程称为代码转换。如果您经常收到特定编码的垃圾邮件，您可以通过在“阻止的编码”列表中选择该编码并单击“确定”来阻止该编码。如果你不确定什么是编码，也不知道如何找出你收到的电子邮件是什么编码，你可能不应该在这里设置任何东西，因为你可能会阻止自己收到合法的邮件。
这些垃圾邮件设置是保持收件箱干净和可控的有用方法。如果你在收到你认为是垃圾的电子邮件时努力阻止发件人，那么随着时间的推移，你的收件箱里的垃圾会少很多，你生活中的压力也会少一点。