Outlook的阅读窗格-也称为。预览窗格-显示所选邮件的文本，使您不必打开实际邮件即可使用。下面介绍如何自定义阅读窗格以满足您的需要。

Outlook附带几个不同的窗格，包括您默认看到的窗格(例如“导航”窗格)和其他您可能不太在意的窗格，如“待办事项”和“人员”窗格。这些窗格中的每一个都旨在使您更轻松地在Outlook中查找、查看和管理内容。“我们将在几篇文章中查看这些窗格，向您展示如何访问、使用和自定义它们。我们从阅读窗格开始。

默认情况下，阅读窗格处于启用状态。当您单击任何文件夹中的邮件时，窗格会显示该邮件的内容，以及用于回复和转发邮件的基本控件。

默认情况下，Outlook在文件夹和邮件的右侧显示“阅读窗格”，但您可以通过转到“查看”>“阅读窗格”来更改此设置。

您可以选择将位置更改为“底部”(以便Outlook在邮件下方显示“阅读窗格”)或“关闭”，这将隐藏“阅读窗格”。无论您在哪个文件夹中，这些选项都适用于“阅读”窗格，因此您不能为不同的文件夹设置不同的位置设置。

将窗格设置为“底部”意味着您在文件夹中看到的邮件较少，但您会在阅读窗格中看到有关该邮件的更多详细信息及其更多内容。这是宽屏显示器出现之前的传统观点，至今仍有很多人青睐它。

将窗格设置为“关闭”可最大化您在文件夹中可以看到的项目数，但您看不到任何邮件内容。如果您要清除邮件，这是一个有用的选项，特别是当您将其与View>Message Preview功能结合使用时。

在标准文件夹视图中，邮件预览已关闭。这意味着您只能看到文件夹中列中显示的信息-收件人、发件人、主题、已接收等。但是，如果您将邮件预览设置为1行、2行或3行，您还将看到每封邮件内容的1、2或3行，而不需要阅读窗格。有些人喜欢这个环境，有些人觉得它太杂乱了。你得试试看你的想法。

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但是“阅读”窗格不仅仅显示邮件的内容。它还确定Outlook如何将邮件标记为已读，并允许您使用单个键浏览邮件。默认情况下，Outlook会在您选择邮件5秒后将其标记为“已读”，但您可以通过转到“查看”>“阅读窗格”并选择“选项”来更改此设置。

当然，这是Outlook，还有其他方式可以访问这些选项。您也可以转到文件>选项>邮件>阅读窗格(或高级>阅读窗格)打开相同的选项。

无论您选择哪种方式，都会出现“阅读窗格”窗口。

开箱即用，Outlook将在五秒钟后将“在阅读窗格中查看时将项目标记为已读”。您可以将此时间更改为0(即，当您选择它时将其标记为立即读取)到999秒之间的任何时间。如果希望Outlook等待几秒钟以上，则可能更喜欢第二个选项，即“选择更改时将项目标记为已读”。这是一种非此即彼的情况：您可以告诉Outlook在特定时间之后将项目标记为已读，也可以告诉Outlook在您移动到另一个项目时将项目标记为已读，但不能同时将这两个项目都标记为已读。

如果你喜欢用键盘导航，下一个选项“使用空格键单键阅读”真的很有用。当您到达的邮件长度超过阅读窗格所能显示的长度时，您可以按空格键在该邮件中向下移动一页。到达消息末尾时，按空格键将移动到下一条消息。这与使用向上和向下箭头在文件夹中导航很好地配合使用-它们允许您在文件夹中移动，而空格键允许您在所选邮件中移动。

最后，还有“打开纵向自动全屏阅读”选项。这是供平板电脑用户使用的，如果它已打开，则当您的平板电脑处于纵向时，单击邮件会最小化导航窗格，隐藏阅读窗格，并使用全屏显示所选邮件。如果您使用向上和向下箭头或空格键选择邮件，这将不起作用-仅当您使用触控板/鼠标或手指选择邮件时。

如果您不是在纵向工作，并且想要更多的屏幕空间来查看邮件，您可以通过单击Outlook窗口底部的图标切换到阅读模式。

这将最小化任何其他固定的窗格-导航、待办事项、任务和人员-让您专注于您的消息。您可以通过单击正常模式图标再次显示窗格。

阅读窗格还可以帮助您阅读字体比平时小的邮件，或者如果您像我们偶尔做的那样，将老花镜忘在家里了。使用“阅读”窗格底部的“缩放”控件可以增加内容的大小(如果内容太大，则将其缩小)。

也可以在按住Ctrl键的同时使用鼠标上的滚轮进行缩放。这以每封邮件为基础，因此如果您增加一封邮件的大小，您选择的下一封邮件的缩放级别仍将为100%。

不过，如果“查看”>“阅读窗格”设置为“关闭”，则所有这些选项都不起作用。只有当阅读窗格设置为“右”或“下”时，它们才起作用。

阅读窗格是Outlook应用程序的一个简单但基本的部分，它有许多有用的功能，可以帮助您以您想要的方式塑造您的阅读体验。如果你传统上关闭了它，那么现在可能是重新打开它的好时机，看看它是否能帮助你的工作流程变得更愉快和更有效率。