如何在Outlook中安排电子邮件

你可能有很多原因希望你的电子邮件在特定的时间到达,比如当某人开始工作时,希望你的邮件出现在收件箱的顶部。您可以在Outlook中通过计划邮件来执行此操作。

在我们进一步讨论之前,我们需要添加几个警告。首先,在特定时间发送电子邮件并不能保证该邮件会在该时间到达收件人的收件箱。发送电子邮件和出现在某人收件箱中的电子邮件之间有很多步骤。虽然您通常可以假设在上午8:30发送的邮件会在一两分钟内到达其他人的收件箱,但不要依赖它来进行关键的传递。第二个警告是,这只适用于桌面Outlook客户端,而不适用于Outlook Web应用程序。

如何在Outlook中计划邮件

这样就可以了,让我们在Outlook中计划一封邮件。好消息是,你不需要第三方插件就可以做到这一点;它直接放入Outlook客户端。照常创建新邮件,然后在功能区中单击选项>延迟传递。

这将打开“属性”窗口。我们正在寻找“在此之前不要交货”的选项。

设置您想要发送邮件的日期和时间,然后单击“关闭”按钮。仅此而已。发送您的邮件,它将一直保留在您的发件箱中,直到您选择的日期和时间。然后,Outlook将发送该邮件。

需要记住的重要一点是:Outlook只有在打开时才能发送电子邮件。如果您选择的日期和时间滚动,并且Outlook已关闭,则在您下次打开Outlook之前,Outlook不会发送邮件。但是,如果您整天在Outlook中工作,并且希望在工作时间内安排一封邮件,这不是问题。

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